ajustar_nota_fiscal
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====== Ajustar Nota Fiscal ====== | ====== Ajustar Nota Fiscal ====== | ||
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O cadastro de notas fiscais proporciona um maior controle dos produtos e serviços adquiridos através da Instituição - quando esta os solicita, todos os dados fornecidos são arquivados no sistema. Neste manual, explicaremos como ajustar os itens de uma nota fiscal. Esse ajuste é realizado quando o material recebido é diferente do material que consta em um item da nota fiscal. | O cadastro de notas fiscais proporciona um maior controle dos produtos e serviços adquiridos através da Instituição - quando esta os solicita, todos os dados fornecidos são arquivados no sistema. Neste manual, explicaremos como ajustar os itens de uma nota fiscal. Esse ajuste é realizado quando o material recebido é diferente do material que consta em um item da nota fiscal. | ||
- | Para ter acesso a esta funcionalidade, siga um dos seguintes passos: | + | Para ajustar uma nota fiscal, o usuário deverá acessar o //SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Ajustar// |
+ | |||
+ | O sistema exibirá a tela que permite a //Consulta de Notas Fiscais//: | ||
+ | |||
+ | {{ :almoxarifado-consulta-notas.png? | ||
- | SIGUEMA Administrativo → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Ajustar. | + | Preencha um ou mais dos seguintes campos para prosseguir com a busca: |
- | A seguinte tela será exibida: | + | * // |
+ | * // | ||
+ | * // | ||
+ | * // | ||
+ | * //Grupo de Material//: Selecione o grupo do material a partir da lista disponível; | ||
+ | * //Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor//: | ||
- | {{ : | + | Caso desista de realizar a operação, clique em // |
- | Caso queira desistir da operação, clique | + | Clique |
- | Para realizar | + | Exemplificaremos |
- | * Almoxarifado; | + | {{ : |
- | * Número e Ano do Empenho associado à nota; | + | |
- | * Número e Série da nota fiscal; | + | |
- | * Razão social do Fornecedor dos materiais que constam na nota fiscal; | + | |
- | * Material que consta na nota fiscal; | + | |
- | * Grupo do Material incluído na nota fiscal; | + | |
- | * Se desejar, selecione a opção Notas Fiscais com Itens sem Tombamento; | + | |
- | * Se desejar, selecione a opção Apenas | + | |
- | Para prosseguir, clique em **//Consultar//**. A __Lista de Notas Fiscais Encontradas__ será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura | + | A partir desta tela, é possível |
- | {{ : | + | Para // |
- | A partir desta tela, é possível // | + | {{ : |
- | ===== Visualizar Nota Fiscal ===== | + | Para retornar à tela anterior, clique em // |
- | Se desejar visualizar uma das notas fiscais listadas | + | Clique |
- | {{ :nota.png?nolink& | + | {{ :almoxarifado-resumo-contabil.png?nolink |}} |
- | Clique em **//Voltar//** para retornar à página anterior. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | + | Caso deseje retornar à página inicial do //Menu do Almoxarifado//, clique em **Almoxarifado**. |
- | Clique | + | Para retornar à tela anterior, clique |
- | {{ : | + | Se desejar realizar a impressão deste documento, clique em **Imprimir**. |
- | Para imprimir | + | Retornando para a tela de dados da //Nota Fiscal//, ainda será possível visualizar |
- | Retornando para a tela de dados da Nota Fiscal é possível | + | {{ : |
- | {{ : | + | Caso deseje retornar à página inicial do //Menu do Almoxarifado//, |
- | Para imprimir a nota, clique em {{: | + | Para retornar à tela anterior, clique em // |
+ | Se desejar realizar a impressão deste documento, clique em **Imprimir**. | ||
- | ===== Selecionar Nota Fiscal ===== | + | De volta à //Lista de Notas Fiscais Encontradas//, |
- | De volta à __Lista | + | Será exibida a tela de //Itens da Nota Fiscal//: |
- | Será exibida a tela de Itens da Nota Fiscal: | + | {{ :almoxarifado-itens-nota.png? |
- | {{ : | + | Clique em // |
- | Clique em **//Voltar//** para retornar à página anterior. Essa função será a mesma para todas as telas onde ela for disponibilizada. | + | Na função |
- | Na função //Buscar Material//, é preciso que o usuário procure pelo material que deseja fazer o ajuste. Para isso, deve ser informado o nome do material ou o código para que o sistema disponibilize uma lista contendo o item a ser inserido. Após localizá-lo, | + | {{ :almoxarifado-itens-ajustados.png? |
- | {{ : | + | Em //Itens da Nota Fiscal//, é necessário selecionar ao menos um item da nota para ser ajustado. Em seguida, informe o material correto no campo //Itens Ajustados// |
- | Em //Itens da Nota Fiscal//, é necessário selecionar ao menos um item da nota para ser ajustado. Em seguida, informe o material correto no campo //Itens Ajustados// | + | Se achar necessário, clique na **Lixeira** para remover o item da lista. |
- | Se achar necessário, clique em {{: | + | Terminadas as alterações, clique em // |
- | Terminadas as alterações, | ||
- | {{ : | + | **Bom Trabalho!** |
- | **Dúvidas? | ||
+ | **Dúvidas? | ||
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ajustar_nota_fiscal.1478868737.txt.gz · Última modificação: 2024/08/22 17:39 (edição externa)