ajustar_nota_fiscal
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| ajustar_nota_fiscal [2018/12/06 19:42] – edição externa 127.0.0.1 | ajustar_nota_fiscal [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1 | ||
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| ====== Ajustar Nota Fiscal ====== | ====== Ajustar Nota Fiscal ====== | ||
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| O cadastro de notas fiscais proporciona um maior controle dos produtos e serviços adquiridos através da Instituição - quando esta os solicita, todos os dados fornecidos são arquivados no sistema. Neste manual, explicaremos como ajustar os itens de uma nota fiscal. Esse ajuste é realizado quando o material recebido é diferente do material que consta em um item da nota fiscal. | O cadastro de notas fiscais proporciona um maior controle dos produtos e serviços adquiridos através da Instituição - quando esta os solicita, todos os dados fornecidos são arquivados no sistema. Neste manual, explicaremos como ajustar os itens de uma nota fiscal. Esse ajuste é realizado quando o material recebido é diferente do material que consta em um item da nota fiscal. | ||
| - | Para ter acesso a esta funcionalidade, siga um dos seguintes | + | Para ajustar uma nota fiscal, o usuário deverá acessar o //SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Ajustar// |
| + | |||
| + | O sistema exibirá a tela que permite a //Consulta de Notas Fiscais//: | ||
| + | |||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | Preencha | ||
| - | SIGUEMA Administrativo → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Ajustar. | + | * // |
| + | * // | ||
| + | * // | ||
| + | * // | ||
| + | * //Grupo de Material//: Selecione o grupo do material a partir da lista disponível; | ||
| + | * //Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor//: | ||
| - | A seguinte tela será exibida: | + | Caso desista de realizar a operação, clique em // |
| - | {{ : | + | Clique em **Almoxarifado** se desejar retornar à página inicial do módulo. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. |
| - | Caso queira desistir da operação, clique em **//Cancelar//**. Esta opção será válida sempre | + | Exemplificaremos a busca com a nota fiscal |
| - | Para realizar a busca pela nota fiscal desejada, informe um ou mais dos seguintes dados: | + | {{ :almoxarifado-consultar-notas.png? |
| - | * Almoxarifado; | + | A partir desta tela, é possível // |
| - | * Número | + | |
| - | * Número e Série da nota fiscal; | + | |
| - | * Razão social do Fornecedor dos materiais que constam na nota fiscal; | + | |
| - | * Material que consta na nota fiscal; | + | |
| - | * Grupo do Material incluído na nota fiscal; | + | |
| - | * Se desejar, selecione | + | |
| - | * Se desejar, selecione a opção Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor. | + | |
| - | Para prosseguir, clique em **//Consultar//**. A __Lista de Notas Fiscais Encontradas__ | + | Para //Visualizar// a nota fiscal, clique na **Lupa**. A seguinte tela será gerada: |
| - | {{ :lista_de_notas_encontradas.png?nolink& | + | {{ :almoxarifado-visualizar-nota.png?nolink |}} |
| - | A partir desta tela, é possível | + | Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. |
| - | ===== Visualizar Nota Fiscal ===== | + | Clique em //**Resumo Contábil**// |
| - | Se desejar visualizar uma das notas fiscais listadas em detalhes, clique no ícone | + | {{ :almoxarifado-resumo-contabil.png?nolink |}} |
| - | {{ :nota.png? | + | Caso deseje retornar à página inicial do //Menu do Almoxarifado//, |
| - | Clique | + | Para retornar à tela anterior, clique |
| - | Clique | + | Se desejar realizar a impressão deste documento, clique |
| - | {{ : | + | Retornando para a tela de dados da //Nota Fiscal//, ainda será possível visualizar o formato de impressão da página. Para isso, clique em **Imprimir Nota Fiscal**. A seguinte tela será gerada: |
| - | Para imprimir o resumo, clique em {{:btn_imprimir.png? | + | {{ :almoxarifado-imprimir-nota-fiscal.png?nolink |}} |
| - | Retornando para a tela de dados da Nota Fiscal é possível imprimir a nota fiscal, clique em {{: | + | Caso deseje retornar à página inicial do //Menu do Almoxarifado// |
| - | {{ : | + | Para retornar à tela anterior, clique em // |
| - | Para imprimir | + | Se desejar realizar |
| + | De volta à //Lista de Notas Fiscais Encontradas//, | ||
| - | ===== Selecionar | + | Será exibida a tela de //Itens da Nota Fiscal//: |
| - | De volta à __Lista de Notas Fiscais Encontradas__, | + | {{ :almoxarifado-itens-nota.png?nolink |}} |
| - | Será exibida | + | Clique em // |
| - | {{ : | + | Na função //Buscar Material//, é preciso que o usuário procure pelo material que deseja fazer o ajuste. Para isso, deve ser informado o nome do material ou o código para que o sistema disponibilize uma lista contendo o item a ser inserido. Exemplificaremos com o // |
| - | Clique em **// | + | {{ : |
| - | Na função | + | Em //Itens da Nota Fiscal//, é necessário selecionar ao menos um item da nota para ser ajustado. Em seguida, informe |
| - | {{ : | + | Se achar necessário, |
| - | Em //Itens da Nota Fiscal//, é necessário selecionar ao menos um item da nota para ser ajustado. Em seguida, informe o material correto no campo //Itens Ajustados//. Preencha os campos relativos às informações sobre o material, //Valor, Quant., Validade e Data Mov//. | + | Terminadas as alterações, clique em //**Ajustar**//. O sistema exibirá a mensagem de sucesso: **Operação Realizada com Sucesso**. |
| - | Se achar necessário, | ||
| - | Terminadas as alterações, | + | **Bom Trabalho!** |
| - | {{ : | ||
| - | **Dúvidas? | + | **Dúvidas? |
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ajustar_nota_fiscal.1544125361.txt.gz · Última modificação: 2024/08/22 17:39 (edição externa)
