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| anular_tombamento [2016/10/19 10:23] – criada arianne | anular_tombamento [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1 |
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| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, permitindo que os usuários realizem a anulação de um determinado tombamento cadastrado para um bem da Instituição. O setor de patrimônio ou biblioteca utiliza essa funcionalidade quando há um erro no processo de tombamento, como por exemplo, quando um bem foi designado para uma unidade a qual não deveria. | Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, permitindo que os usuários realizem a anulação de um determinado tombamento cadastrado para um bem da Instituição. O setor de patrimônio ou biblioteca utiliza essa funcionalidade quando há um erro no processo de tombamento, como por exemplo, quando um bem foi designado para uma unidade a qual não deveria. |
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| | Para ter acesso a esta funcionalidade, siga os seguintes passos: |
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| SIGUEMA Administrativo → Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Anular Tombamento. | SIGUEMA Administrativo → Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Anular Tombamento. |
| | A seguinte tela de consulta será exibida: |
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| | {{ :buscar_tombamento.png?nolink&800 |}} |
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| | Caso queira desistir da operação, clique em **//Cancelar//**. esta opção será válida sempre que for apresentada. |
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| | Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios de busca descritos abaixo para realizar a busca por determinado bem específico. São eles: |
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| | * //Período de Tombamento:// Defina o período em que o bem foi tombado selecionando as datas a partir do calendário virtual que o sistema disponibiliza ao clicar no ícone {{:icone_calendario.jpg?nolink|}}. Utilize este mesmo ícone para realizar a seleção de datas em outros campos semelhantes; |
| | * //Tombamento:// Informe o número do tombamento; |
| | * //Faixa de Tombamento:// Caso desconheça o número do tombamento, informe uma faixa de tombamento; |
| | * //Estado do Bem:// Selecione o estado do bem dentre as opções listadas pelo sistema; |
| | * //Grupo do Material:// Informe o código ou selecione o grupo do material desejado; |
| | * //Denominação:// Informe a denominação do bem que deseja localizar; |
| | * //Material:// Selecione o material através da lista exibida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao item desejado; |
| | * //Unidade Responsável:// Informe o código ou selecione a unidade responsável através da listagem fornecida pelo sistema. Utilize o ícone {{:btn_lupa_2.png?nolink|}} para localizar a unidade; |
| | * //Incluir Unidades Vinculadas:// Selecione esta opção caso queira incluir unidades vinculadas à unidade informada anteriormente; |
| | * //Responsável pela Unidade:// Selecione o usuário responsável pela unidade a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário; |
| | * //Localidade Responsável:// Informe a localidade do bem a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário; |
| | * //Termo de Responsabilidade:// Informe o número do termo de responsabilidade associado ao bem desejado; |
| | * //Guia de Movimentação/Recolhimento:// Informe o número da guia de movimentação/recolhimento; |
| | * //Nota Fiscal:// Especifique os números da nota fiscal correspondente ao bem que deseja localizar; |
| | * //Data de Entrada:// Defina o período em que a aquisição registrou entrada na Instituição; |
| | * //Imprimir Especificação:// Selecione essa opção caso queira imprimir as especificações do bem; |
| | * //Somente Bens de Terceiros:// Habilite esta opção para buscar apenas bens de terceiros; |
| | * //Ordenar por:// O usuário poderá ordenar os resultados por __Denominação__ ou __Nº de Tombamento__. |
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| | Após definir as informações desejadas, clique em **//Consultar//** para que o sistema localize os bens de acordo com os parâmetros descritos. Os resultados serão apresentados como mostra a imagem abaixo: |
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| | {{ :lista_de_tombamento1.png?nolink&800 |}} |
| | {{ :lista_de_tombamento2.png?nolink&800 |}} |
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| | Os links presentes na tela anterior, os quais se referem ao //número de tombamento// ou do //termo de compromisso// dos bens listados, por exemplo, redirecionam o usuário a outras telas do sistema que exibem dados mais detalhados. Se desejar, utilize o tutorial [[Consulta Geral de Bens]]. |
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| | De volta à página com o resultado da consulta, selecione os bens cujo tombamento deseja anular, clicando na caixinha de seleção ao lado esquerdo de cada bem, e por fim, clique em **//Adicionar Bem//** para prosseguir. |
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| | {{ :bens_adicionados.png?nolink&800 |}} |
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| | Na seção //Bens Adicionados//, visualizada no fim da tela anterior, clique no ícone {{:remover_topico.png?nolink|}} para remover o bem adicionado da lista. O sistema solicitará a confirmação da ação através da seguinte caixa de diálogo: |
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| | {{ :remover_bem.png?nolink |}} |
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| | Clique em **//OK//** para confirmar, ou em **//Cancelar//** caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o item deixará de ser mostrado na //Lista de Bens Adicionados//. |
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| | Para efetuar a **Anulação do Tombamento** do bem selecionado, clique em **//Confirmar//**. A mensagem de sucesso será gerada na tela seguinte, conforme visualizada abaixo: |
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| | {{ :confirmacao_de_anulacao.png?nolink&800 |}} |
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| | Clique no ícone {{:btn_icone_impressora.png?nolink|}} para imprimir o termo de anulação do tombamento. Será gerado o documento abaixo: |
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| | {{ :termo_de_anulacao.png?nolink |}} |
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| | Clique em **//Voltar//** para retornar à página anterior. |
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| | Para imprimir o documento, clique no ícone {{:btn_imprimir.png?nolink|}}. |
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| | De volta à tela da mensagem de sucesso, clique em {{:resumo_contabil.png?nolink|}} para visualizar o resumo contábil do item e a seguinte tela será mostrada: |
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| | {{ :relatorio_resumo_contabil.png?nolink |}} |
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