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cadastrar_alterar_lotes_grupos [2017/05/12 12:14] – criada max | cadastrar_alterar_lotes_grupos [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1 |
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~~ODT~~ | |
====== Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos ====== | ====== Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos ====== |
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| **Sistema** | SIPAC | | |
| **Módulo** | Compras/Licitação | | |
| **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição | | |
| **Perfil** | Gestor Compra; Gestor Importação; Gestor Serviços Compras; Gestor Relatórios Compras; Gestor Pagamento Serviço PF | | |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | |
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Esta funcionalidade permitirá ao funcionário do setor de compras cadastrar ou alterar os lotes/grupos de editoras em um processo de compra e associá-los aos itens do processo. | Esta funcionalidade permitirá ao funcionário do setor de compras cadastrar ou alterar os lotes/grupos de editoras em um processo de compra e associá-los aos itens do processo. |
Para realizar esta operação, os seguintes caminhos serão disponibilizados: | Para realizar esta operação, os seguintes caminhos serão disponibilizados: |
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* //SIPAC -> Módulos -> Compras -> Compras -> Processo de Compra/Licitação -> Lotes/Grupos -> Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos// (Perfil Gestor Compras); | SIPAC -> Módulos -> Compras -> Compras -> Processo de Compra/Licitação -> Lotes/Grupos -> Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos// (Perfil Gestor Compras); |
* //SIPAC -> Módulos -> Licitação -> Compras -> Processo de Compra/Licitação -> Lotes/Grupos -> Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos// (Perfis Gestor Licitação e Gestor Compras). | SIPAC -> Módulos -> Licitação -> Compras -> Processo de Compra/Licitação -> Lotes/Grupos -> Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos// (Perfis Gestor Licitação e Gestor Compras). |
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O sistema exibirá a seguinte tela: | O sistema exibirá a seguinte tela: |
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{{ :suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot001.png |Figura 1: Opções para Consulta}} | {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_1.png |Figura 1: Opções para Consulta}} |
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Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. | Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. |
Para realizar a busca pelo processo de compra cujo lote ou grupo de materiais deseja cadastrar, o usuário deverá informar o //Nº Processo// ou a //Modalidade/Número/Ano// da licitação associada a ele. Clique em //**Consultar**// para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos a operação com o //Nº Processo// __23077.2176/2012-50__. É importante ressaltar que só será permitido incluir lotes nos processos de compra que não foram enviados para licitação. O sistema exibirá uma tela contendo os //Dados do Processo de Compra// e os campos onde deverão ser informados os //Dados do Lote/Grupo// que será cadastrado, assim como apresenta a tela a seguir: | Para realizar a busca pelo processo de compra cujo lote ou grupo de materiais deseja cadastrar, o usuário deverá informar o //Nº Processo// ou a //Modalidade/Número/Ano// da licitação associada a ele. Clique em //**Consultar**// para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos a operação com o //Nº Processo// __23077.2176/2012-50__. É importante ressaltar que só será permitido incluir lotes nos processos de compra que não foram enviados para licitação. O sistema exibirá uma tela contendo os //Dados do Processo de Compra// e os campos onde deverão ser informados os //Dados do Lote/Grupo// que será cadastrado, assim como apresenta a tela a seguir: |
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{{ :suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot003.png |Figura 2: Dados do Processo de Compra; Dados do Lote/Grupo}} | {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_2.png |Figura 2: Dados do Processo de Compra; Dados do Lote/Grupo}} |
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Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. | Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. |
O usuário deverá informar o //Número// e a //Denominação// do lote/grupo de aquisição que será cadastrado. Em caso de compras de livros, informe também a //Editora// de publicação da obra literária. Para dar prosseguimento a operação, clique em //**Cadastrar**//. Exemplificaremos a operação com o //Número// __1__ e a //Denominação// __MATERIAL DE APOIO__ e o //Número// __2__ e a //Denominação// __MATERIAL DE SUPORTE__. O sistema exibirá a seguinte tela de sucesso: | O usuário deverá informar o //Número// e a //Denominação// do lote/grupo de aquisição que será cadastrado. Em caso de compras de livros, informe também a //Editora// de publicação da obra literária. Para dar prosseguimento a operação, clique em //**Cadastrar**//. Exemplificaremos a operação com o //Número// __1__ e a //Denominação// __MATERIAL DE APOIO__ e o //Número// __2__ e a //Denominação// __MATERIAL DE SUPORTE__. O sistema exibirá a seguinte tela de sucesso: |
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{{ :suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot004.png |Figura 3: Tela de Sucesso}} | {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_3.png |Figura 3: Tela de Sucesso}} |
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Para cadastrar um novo lote/grupo, repita esta operação. O usuário também poderá associar o lote/grupo a itens do processo de compra, alterar os dados do lote/grupo e/ou excluir um lote/grupo previamente cadastrado no sistema. Estas operações serão explicadas detalhadamente nos tópicos a seguir. | Para cadastrar um novo lote/grupo, repita esta operação. O usuário também poderá associar o lote/grupo a itens do processo de compra, alterar os dados do lote/grupo e/ou excluir um lote/grupo previamente cadastrado no sistema. Estas operações serão explicadas detalhadamente nos tópicos a seguir. |
==== Associar a Itens do Processo de Compra ==== | ==== Associar a Itens do Processo de Compra ==== |
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Para associar o lote/grupo cadastrado a itens que constam no processo de compra, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot005.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: | Para associar o lote/grupo cadastrado a itens que constam no processo de compra, o usuário deverá clicar no ícone {{:15_mais.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: |
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{{ :suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot006.png |Figura 4: Dados do Processo de Compra; Itens do Processo de Compra Ainda Não Associados a Lotes/Grupos}} | {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_4.png |Figura 4: Dados do Processo de Compra; Itens do Processo de Compra Ainda Não Associados a Lotes/Grupos}} |
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Na tela exibida acima, selecione o item que deseja associar ao lote/grupo clicando na caixa de seleção localizada à esquerda da denominação do mesmo. Se desejar selecionar todos itens listados, caso haja mais de um, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot015.png|}}. Para dar continuidade a operação, clique em //**Associar Itens ao Lote/Grupo**//. O sistema apresentará a seguinte tela de sucesso: | Na tela exibida acima, selecione o item que deseja associar ao lote/grupo clicando na caixa de seleção localizada à esquerda da denominação do mesmo. Se desejar selecionar todos itens listados, caso haja mais de um, clique no link {{:icone_todos.png|}}. Para dar continuidade a operação, clique em //**Associar Itens ao Lote/Grupo**//. O sistema apresentará a seguinte tela de sucesso: |
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{{ :suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot007.png |Figura 5: Tela de Sucesso}} | {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_5.png |Figura 5: Tela de Sucesso}} |
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Se desejar desassociar um item previamente associado ao lote, selecione-o clicando novamente na caixa de seleção localizada à esquerda de sua denominação. Se desejar selecionar todos itens listados, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot015.png|}}. Para prosseguir, clique em //**Desassociar Itens do Lote/Grupo**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: | Se desejar desassociar um item previamente associado ao lote, selecione-o clicando novamente na caixa de seleção localizada à esquerda de sua denominação. Se desejar selecionar todos itens listados, clique no link {{:icone_todos.png|}}. Para prosseguir, clique em //**Desassociar Itens do Lote/Grupo**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: |
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{{ :suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot008.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} | {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_6.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} |
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==== Alterar Dados do Lote/Grupo ==== | ==== Alterar Dados do Lote/Grupo ==== |
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O usuário poderá alterar os dados de um lote/grupo previamente cadastrado. Para realizar esta operação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot009.png|}}. O sistema disponibilizará os campos contendo os //Dados do Lote/Grupo// preenchidos com as informações fornecidas no cadastro, conforme apresenta a tela a seguir: | O usuário poderá alterar os dados de um lote/grupo previamente cadastrado. Para realizar esta operação, clique no ícone {{:alterar.png|}}. O sistema disponibilizará os campos contendo os //Dados do Lote/Grupo// preenchidos com as informações fornecidas no cadastro, conforme apresenta a tela a seguir: |
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{{ :suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot010.png |Figura 7: Dados do Processo de Compra; Dados do Lote/Grupo}} | {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_7.png |Figura 7: Dados do Processo de Compra; Dados do Lote/Grupo}} |
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O usuário poderá alterar o //Número// e a //Denominação// do lote/grupo de aquisição e alterar ou inserir o nome da //Editora// de publicação da obra literária, em caso de compras de livros. Para confirmar as alterações realizadas, clique em //**Alterar**//. O sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso: | O usuário poderá alterar o //Número// e a //Denominação// do lote/grupo de aquisição e alterar ou inserir o nome da //Editora// de publicação da obra literária, em caso de compras de livros. Para confirmar as alterações realizadas, clique em //**Alterar**//. O sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso: |
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{{ :suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot011.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} | {{ :lote_cadastrado_atualizado_com_sucesso.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} |
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==== Remover Lote/Grupo ==== | ==== Remover Lote/Grupo ==== |
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O usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot012.png|}} caso deseje remover um lote/grupo de material previamente cadastrado no sistema. Vale ressaltar que só é possível remover um lote/grupo caso não existam itens associados a ele. O sistema exibirá a seguinte caixa de confirmação: | O usuário poderá clicar no ícone {{:btn_lixeira.png|}} caso deseje remover um lote/grupo de material previamente cadastrado no sistema. Vale ressaltar que só é possível remover um lote/grupo caso não existam itens associados a ele. O sistema exibirá a seguinte caixa de confirmação: |
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{{ :suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot013.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} | {{ :caixa_realmente_excluir_lote.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} |
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Confirme a operação clicando em //**OK**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: | Confirme a operação clicando em //**OK**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: |
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{{ :suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:screenshot014.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} | {{ :lote_removido_com_sucesso.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} |
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**Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** |
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* [[suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:lotes_grupos:compras_de_livros:cadastrar_alterar_lotes_grupos_de_editoras_automaticamente|Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos de Editoras Automaticamente]] | |
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