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cadastrar_processo

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cadastrar_processo [2016/07/13 12:54] ntiuemacadastrar_processo [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
Linha 1: Linha 1:
 ====== CADASTRAR PROCESSO ====== ====== CADASTRAR PROCESSO ======
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Linha 38: Linha 40:
  
 - //**“Data”:**// deve-se colocar a data em que o documento foi criado, ou seja, se o documento já existe em meio físico (papel) e foi criado em uma data anterior ao dia em que se está inserindo-o no processo, deve-se colocar a data da criação do documento em meio físico e não a data no qual se está incluindo o documento no processo. - //**“Data”:**// deve-se colocar a data em que o documento foi criado, ou seja, se o documento já existe em meio físico (papel) e foi criado em uma data anterior ao dia em que se está inserindo-o no processo, deve-se colocar a data da criação do documento em meio físico e não a data no qual se está incluindo o documento no processo.
 +
 +- //**“Unidade de Origem”:**// deve-se colocar a unidade (setor) da pessoa que está criando o processo.
 +
 +Depois de todos os campos com asterisco ({{:asterisco.png|Preenchimento Obrigatótio}}) serem preenchidos, deve-se clicar em {{:inserir_docs.png?nolink&150|}} no fim da página.
 +
 +Depois de  clicar em “Inserir documento” aparecerá no início da página uma mensagem de confirmação informando que o documento foi inserido, como mostra a imagem abaixo:
 +
 +{{ ::docinssucesso.png?nolink&250 |}}
 +
 +Logo depois, o documento aparecerá em uma lista no fim da página (como mostrado abaixo). Em seguida, deve-se selecionar os documentos inseridos e clicar em “criar volume” para que o volume (pasta), que conterá os documentos, seja criado.
 +
 +{{ ::criarvolume.png?nolink |}}
 +
 +Depois de clicar em “criar volume”, aparecerá uma mensagem confirmando a criação do volume, como mostra a seguinte imagem: 
 +
 +{{ ::volumecriado.png?nolink&250 |}}
 +
 +No fim da página aparecerá o volume criado e seus respectivos documentos. Se você quiser excluir o volume criado, pode-se excluí-lo clicando no {{::xcluir.png?nolink&15|}} ao lado direito do volume. Se estiver tudo certo, deve-se clicar no botão {{:botao_continuar.png?nolink|}} no fim da página, como mostrado na imagem abaixo:
 +
 +{{ ::telacontinuardoc.png?nolink |}}
 +
 +Você será redirecionado para seguinte página: 
 +
 +{{ ::interessadoprocesso.png?nolink&650 |}}
 +
 +Nesta página serão inseridos os interessados no processo. Primeiro deve-se escolher a “Categoria” e logo depois adicionar o interessado de acordo com a categoria escolhida. Depois que todos os campos com asterisco ({{:asterisco.png|Preenchimento Obrigatótio}}) sejam preenchidos, clique em {{::inserirprocesso.png?nolink|}} no fim da página.
 +
 +Após clicar em //Inserir//, a seguinte mensagem aparecerá no início da tela:
 +
 +{{ ::interessadoadicionadosucesso.png?nolink |}}
 +
 +No fim da página irá aparecer uma lista com os interessados que foram inseridos. Se você tiver inserido algum interessado errado, pode-se excluí-lo clicando em {{:icone_lixeira.png?nolink|}} ;
 +Por fim, clique em {{:botao_continuar.png?nolink|}} para prosseguir com o cadastro do processo, conforme mostrado abaixo:
 +
 +{{ ::interessadoinseridoprocsso.png?nolink |}}
 +
 +Após clicar em //Continuar//, você deve ser redirecionado a seguinte tela:
 +
 +{{ ::dadosarquivoaseranexado.png?nolink |}}
 +
 +Nesta página pode-se anexar algum arquivo, caso tenha-se esquecido de adicioná-lo na página de documentos. Depois de escolher o(s) arquivo(s) deve-se clicar em {{::botaoanexar.png?nolink|}}. Logo depois, o arquivo aparecerá em uma lista no fim da página, como mostrado na imagem abaixo, se estiver tudo certo pode-se clicar em {{:botao_continuar.png?nolink|}}.
 +
 +{{ ::arquivosanexadosprocesso.png?nolink |}}
 +
 +Após clicar em //Continuar//, você será redirecionado a página de //Movimentação Inicial do Processo//, na qual deve-se colocar o primeiro setor onde será enviado o processo.Lembrando que todos os campos que possuírem o asterisco () devem ser preenchidos.
 +
 +{{ ::movimentacaoinialdoprocesso.png?nolink |}}
 + 
 +No campo **//Tempo Esperado na Unidade de Destino//** deve-se colocar 15, pois a UEMA adotou como padrão máximo 15 dias. Já a informação do despacho é opcional. 
 +Quando você clica em “sim” no campo “Informar Despacho” a seguinte tela aparecerá:
 +
 +{{ ::informardespacho.png?nolink |}}
 +
 +Nessa tela o usuário deve incluir dados sobre o despacho, como:
 + 
 +- **//“Tipo de Despacho”//** existe quatro tipos:\\
 +**1 - Decisório:** dá solução ao que foi submetido à autoridade e põe termo à questão;\\
 +**2 - Ordinatório:** apenas dá andamento ao documento.\\
 +**3 - Interlocutório:** não resolve a questão e transfere-a a autoridade hierarquicamente superior ou de outra unidade da repartição;\\
 +**4 - Saneador:** resolve falhas encontradas no andamento do processo.
 +
 +- **//“Parecer”//** existe dois tipos:\\
 +**1 - Favorável** \\
 +**2 - Desfavorável**
 +
 +- **//“Público”//**: determina se o despacho será visível por todas as unidades ou somente pela unidade em que tramita.
 +
 +- **//“Forma de Despacho”//**: indica se o despacho será informado manualmente (Informar Despacho) ou por via de um arquivo anexado referente a ele (Anexar Arquivo).
 +
 +Para tipo de Despacho o usuário deve clicar na caixa de seleção (como indicado pela seta na imagem abaixo) e selecionar o tipo de despacho pretendido. Como exemplo, foi selecionado o tipo “Decisório”.
 +
 +{{ ::processotipodespacho.png?nolink&580 |}}
 +
 +Agora, o mesmo deve selecionar o “Parecer” do despacho, clicando nos ícones indicados pelas setas.
 +
 +{{ ::parecerdespachoprocesso.png?nolink&580  |}}
 +
 +O usuário deve, agora,  estabelecer se este despacho é público ou não clicando nas ícones indicados pelas setas, conforme mostrado abaixo:
 +
 +{{ ::tipodespachoprocesso.png?nolink&580  |}}
 +
 +O mesmo deve selecionar a “Forma do Despacho” clicando nos ícones indicados pelas setas. Lembrando: se usuário quiser digitar o despacho na caixa de texto, este deve selecionar “Informar Despacho” e caso queira apenas adicionar o arquivo, clica-se em “Anexar Arquivo”.
 +
 +{{ ::formadespachoprocesso.png?nolink&580  |}}
 +
 +Se o usuário tiver clicado em “Informar Despacho” a seguinte caixa de texto deve ser preenchida com as informações sobre o despacho, clicando na mesma, conforme indicado na figura abaixo:
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 +{{ ::escolherarquivoprocessodespacho.png?nolink&580  |}}
 +
 +Caso tenha algum arquivo que queira adicionar a esse despacho, deve-se clicar no botão {{::escolherarquivobtn.png?nolink|}} e selecionar o arquivo. Caso o usuário queira pré-visualizar esse despacho, deve clicar no botão {{::previsualizarbtn.png?nolink|}} indicado em vermelho.
 +
 +Quando o botão //Pré-Visualizar// é clicado, a seguinte tela aparece mostrando todas as informações preenchidas:
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 +{{ :mensagemprevisualizarprocesso.png?nolink |}}
 +
 +
 +Depois de preenchido todos os campos obrigatórios, o usuário deve clicar em {{:botao_continuar.png?nolink|}}, conforme indicado em vermelho na imagem abaixo:
 +
 +{{ ::cadastraprocessoconfirmar.png?nolink&800 |}}
 +
 +Após clicar no botão //Continuar//, a seguinte página contendo todos os dados que foram inseridos no processo será mostrada:
 +
 +{{ ::cadastroprocessoconfirmar.png?nolink&680 |}}
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 +Se todos os dados estiverem corretos, clique em  {{::confirmarbtn.png?nolink|}}. Após clicar no botão //Confirmar// aparecerá uma mensagem de confirmação e todas as informações de seu processo, como mostrado na imagem a seguir.
 +
 + {{ ::fimcadastrarprocesso.png?nolink&800 |}}
 +
  
cadastrar_processo.1468414449.txt.gz · Última modificação: 2024/08/22 17:39 (edição externa)