Diferenças

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--- cadastrar_processo_de_compra_licitacao [2016/11/08 15:11] – criada saulo
+++ cadastrar_processo_de_compra_licitacao [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
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 ====== Cadastrar Processo de Compra/Licitação ======
+//
+//
 Esta funcionalidade é utilizada pelos usuários responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição, permitindo que o usuário realize o cadastro de um processo de compra no sistema.
 Para realizar esta operação, os seguintes caminhos são disponibilizados:
-SIGUEMA Administrativo → Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Compra/Licitação (Perfil Gestor Compras);
+//SIGUEMA Administrativo → Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Compra/Licitação (Perfil Gestor Compras);//
-SIGUEMA Administrativo → Módulos → Licitação → Compras → Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Compra/Licitação (Perfil Gestor Licitação).
+//SIGUEMA Administrativo → Módulos → Licitação → Compras → Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Compra/Licitação (Perfil Gestor Licitação).//
 A seguinte tela será exibida pelo sistema:
-{{ :aqwed.png?direct&700 |}}
-Informe o Tipo de Compra do processo e se ela será realizada em Sistema de Registro de Preço ou não.
+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_1.png?nolink |}}
+Informe o //Tipo de Compra// do processo e se ela será realizada em Sistema de Registro de Preço ou não.
 Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
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 Clique em **Continuar** para prosseguir. O tela com o campo para Buscar Requisições será apresentada pelo sistema:
-{{ :asdfghj.png?direct&700 |}}
+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_2.png?nolink |}}
 Nesta página, é necessário adicionar os itens solicitados em requisições previamente cadastradas no sistema e que serão comprados por meio do processo que será cadastrado. Para realizar a busca por uma requisição cujos itens serão adicionados, informe um ou mais dos seguintes dados:
-  * Número/Ano: Informe o ano e o número da requisição a ser licitada;
+  * //Número/Ano:// Informe o ano e o número da requisição a ser licitada;
-  * Período de Cadastro: Defina o período de cadastro da requisição através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone , ou digitando as datas nos campos específicos;
+  * //Período de Cadastro:// Defina o período de cadastro da requisição através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone , ou digitando as datas nos campos específicos;
-  * Unidade de Custo: Informe o código da unidade de custo da requisição ou selecione-a a partir da lista disponibilizada. Se desejar, busque pela unidade através do ícone ;
+  * //Unidade de Custo:// Informe o código da unidade de custo da requisição ou selecione-a a partir da lista disponibilizada. Se desejar, busque pela unidade através do ícone ;
-  * Unidade Requisitante: Informe a unidade requisitante de acordo com as orientações fornecidas no campo anterior;
+  * //Unidade Requisitante:// Informe a unidade requisitante de acordo com as orientações fornecidas no campo anterior;
-  * Grupo de Material: Informe o código do grupo de material que será adicionado ao processo ou selecione-o na lista fornecida;
+  * //Grupo de Material:// Informe o código do grupo de material que será adicionado ao processo ou selecione-o na lista fornecida;
-  * Material: Informe a denominação do material que será adicionado ao processo. Uma lista será apresentada ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do material.
+  * //Material:// Informe a denominação do material que será adicionado ao processo. Uma lista será apresentada ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do material.
-Utilizaremos como exemplo o Período de Cadastro: 01/01/2011 à 08/11/2016.
+Utilizaremos como exemplo o Período de Cadastro: //08/05/2011 à 23/05/2017//.
-Para realizar a busca, clique em Buscar Requisição. A lista de Requisições Encontradas que atendem aos critérios de busca será exibida, conforme figura abaixo:
+Para realizar a busca, clique em //Buscar Requisição//. A lista de Requisições Encontradas que atendem aos critérios de busca será exibida, conforme figura abaixo:
-{{ :ghjn.png?direct&700 |}}
+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_3.png?nolink |}}
+Para selecionar a requisição cujos ícones deseja visualizar e adicionar ao processo, clique no ícone {{:btn_seta_direita.png?direct|}}. Para exemplificar, utilizaremos a requisição de número //69/2016//.
-Para selecionar a requisição cujos ícones deseja visualizar e adicionar ao processo, clique no ícone {{:btn_seta_direita.png?direct|}}. Para exemplificar, utilizaremos a requisição de número 69/2016.
 A página será prontamente atualizada e a Lista dos Itens da Requisição passará a ser exibida abaixo do campo de busca:
-{{ :oiuy.png?direct&700 |}}
-Selecione o item que deseja adicionar ao processo clicando na caixa de seleção ao lado de seu número, e informe a Quant. Compra, ou a quantidade do item que deverá ser adquirida.
+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_4.png?nolink |}}
-Utilizaremos como exemplo o item 3016000800265 	CANETA AZUL e a Quant. Compra: 20.
+Selecione o item que deseja adicionar ao processo clicando na caixa de seleção ao lado de seu número, e informe a //Quant. Compra//, ou a quantidade do item que deverá ser adquirida.
+Utilizaremos como exemplo o item //3016000800265 CANETA AZUL// e a //Quant. Compra: 10//.
 Se desejar retornar à página anterior, clique em **Voltar**. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
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 Para inserir os itens ao processo, clique em **Inserir Itens**. A seguinte tela será exibida pelo sistema, com uma mensagem de sucesso no topo:
-{{ :46616.png?direct&700 |}}
-Caso deseje visualizar a lista contendo todos os itens adicionados ao processo, clique em {{:vizu.png?direct|}}. A lista de Itens do Processo de Compra será disponibilizada pelo sistema em uma nova página:
+{{ ::0-_icone_iteminseridocomsucesso.png?nolink |}}
+Caso deseje visualizar a lista contendo todos os itens adicionados ao processo, clique em {{ ::0-_icone_visualizaritensprocesso.png?nolink|}}. A lista de Itens do Processo de Compra será disponibilizada pelo sistema em uma nova página:
+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_5.png?nolink |}}
-{{ :agrg.png?direct&700 |}}
 Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em **Fechar**.
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 De volta à página anterior, após inserir todos os itens desejados, clique em **Continuar**. A página a seguir será disponibilizada:
-{{ :adxz.png?direct&700 |}}
-Caso deseje excluir do processo um item inserido anteriormente, clique no ícone {{:lixo.png?direct|}}. O item será prontamente removido da lista e a seguinte mensagem de confirmação será apresentada pelo sistema no topo da página:
+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_6.png?nolink |}}
-{{ :sucessooo.png?direct&700 |}}
+Caso deseje excluir do processo um item inserido anteriormente, clique no ícone {{ :0-_remover.png?nolink |}}. O item será prontamente removido da lista e a seguinte mensagem de confirmação será apresentada pelo sistema no topo da página.
 De volta à página anterior, informe o Tipo do Processo de licitação do processo que será cadastrado. Ao preencher o campo, a página será automaticamente atualizada e passará a exibir novos campos, onde deverão ser informados os dados da licitação.
-Exemplificaremos com o Tipo do Processo: LICITAÇÃO. Após a atualização, os seguintes novos campos foram disponibilizados para preenchimento:
+Exemplificaremos com o Tipo do Processo: //LICITAÇÃO//. Após a atualização, os seguintes novos campos foram disponibilizados para preenchimento:
-{{ :sfgsd.png?direct&700 |}}
-No caso do tipo de processo que selecionamos, os campos adicionados foram o campo Modalidade, que deverá ser preenchida com uma das opções listadas pelo sistema, e o campo Número.
+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_7.png?nolink |}}
+No caso do tipo de processo que selecionamos, os campos adicionados foram o campo //Modalidade//, que deverá ser preenchida com uma das opções listadas pelo sistema, e o campo //Número//.
 Após informar os dados desejados, clique em **Continuar** para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página:
-{{ :dhn.png?direct&700 |}}
+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_8.png?nolink |}}
+Aqui, é necessário informar os seguintes dados:
+  * Unidade de Destino: Defina a unidade de destino do processo através do código ou selecionando-a no quadro disponibilizado pelo sistema;
+  * Assunto Detalhado: Informe o assunto do processo;
+  * Observação: Insira observações sobre o processo, se desejar;
+  * Objeto Detalhado: Descreva o objeto detalhado do processo, caso necessário;
+  * Operação: Selecione como você deseja finalizar o cadastro do processo, dentre as opções Gravar ou Gravar e Enviar para atendimento.
+Para processos do tipo //DISPENSA DE LICITAÇÃO// ou //INEXIBILIDADE DE LICITAÇÃO// é apresentada somente a opção de //Gravar//.
+Exemplificaremos com a Unidade de Destino: //Biblioteca Central (11.14.31)//; o Assunto: Atraso na entrega de materiais; e a Operação: Gravar.
+Se estiver certo do cadastro, clique em **Confirmar** para finalizá-lo. Uma mensagem de confirmação será disponibilizada pelo sistema no topo da página contendo os dados do Processo no Protocolo:
+{{ :1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_9.png?nolink |}}
+A partir daqui, é possível visualizar o relatório dos materiais com preços estimados; visualizar o relatório dos itens a serem licitados; visualizar o relatório das requisições do processo; visualizar a guia de movimentação do processo; e, por fim, visualizar a capa do processo. Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual.
+Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link **Menu Compras** ou **Menu Licitação**, dependendo do papel desempenhado pelo usuário.
+===Relatório dos Materiais com Preços Estimados===
+Para visualizar o relatório dos materiais com preços estimados, clique em **Relatório dos Materiais Com Preços Estimados**. O relatório será apresentado pelo sistema no seguinte formato:
+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_10.png?nolink |}}
+Clique em **Voltar** para retornar à página anterior.
+Para imprimir o relatório, clique em **Imprimir**.
+Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, no topo da página.
+===Relatório dos Itens a Serem Licitados===
+Clique em **Relatório dos Materiais Licitados** para visualizar o relatório dos itens licitados, que será disponibilizado pelo sistema conforme figura abaixo:
+{{ :1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_11.png?nolink |}}
+Clique em **Voltar** para retornar à página anterior.
+Para imprimir o relatório, clique em **Imprimir**.
+Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, no topo da página.
+===Relatório das Requisições do Processo===
+Se desejar visualizar um relatório contendo todas as requisições do processo recém-cadastrado, clique em **Relatório das Requisições do Processo**. O relatório será exibido no seguinte formato:
+{{ :1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_12.png?nolink |}}
+Clique em **Voltar** para retornar à página anterior.
+Para imprimir o relatório, clique em **Imprimir**.
+Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, no topo da página.
+===Guia de Movimentação do Processo===
+Caso deseje visualizar a guia de movimentação do processo, clique em **Imprimir Guia de Movimentação (Econômico ou Normal) **. A guia será apresentada conforme figura abaixo:
+Econômico:
+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_14.png?nolink |}}
+Para imprimir o relatório, clique em **Imprimir**.
+Normal:
+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_15.png?nolink |}}
+Para imprimir o relatório, clique em **Imprimir**.
+Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.
+Para imprimir a guia, clique em **Compras**.
+===Capa do Processo===
+Clique em **Imprimir Capa do Processo** para visualizar a capa do processo. A capa será, então, exibida pelo sistema:
+{{ :1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_13.png?nolink |}}
+Clique em **Voltar** para retornar à página anterior.
+Para imprimir o relatório, clique em **Imprimir**.
+Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, no topo da página.
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+**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]].
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