cadastrar_processo_de_compra_licitacao
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cadastrar_processo_de_compra_licitacao [2016/11/08 15:58] – saulo | cadastrar_processo_de_compra_licitacao [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1 | ||
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====== Cadastrar Processo de Compra/ | ====== Cadastrar Processo de Compra/ | ||
+ | // | ||
+ | // | ||
Esta funcionalidade é utilizada pelos usuários responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição, | Esta funcionalidade é utilizada pelos usuários responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição, | ||
Para realizar esta operação, os seguintes caminhos são disponibilizados: | Para realizar esta operação, os seguintes caminhos são disponibilizados: | ||
- | SIGUEMA Administrativo → Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/ | + | //SIGUEMA Administrativo → Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/ |
- | SIGUEMA Administrativo → Módulos → Licitação → Compras → Processo de Compra/ | + | |
+ | |||
+ | //SIGUEMA Administrativo → Módulos → Licitação → Compras → Processo de Compra/ | ||
+ | |||
A seguinte tela será exibida pelo sistema: | A seguinte tela será exibida pelo sistema: | ||
- | {{ : | ||
- | Informe o Tipo de Compra do processo e se ela será realizada em Sistema de Registro de Preço ou não. | + | {{ :: |
+ | |||
+ | |||
+ | Informe o //Tipo de Compra// do processo e se ela será realizada em Sistema de Registro de Preço ou não. | ||
Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | ||
Linha 17: | Linha 25: | ||
Clique em **Continuar** para prosseguir. O tela com o campo para Buscar Requisições será apresentada pelo sistema: | Clique em **Continuar** para prosseguir. O tela com o campo para Buscar Requisições será apresentada pelo sistema: | ||
- | {{ :asdfghj.png?direct& | + | |
+ | {{ :: | ||
Nesta página, é necessário adicionar os itens solicitados em requisições previamente cadastradas no sistema e que serão comprados por meio do processo que será cadastrado. Para realizar a busca por uma requisição cujos itens serão adicionados, | Nesta página, é necessário adicionar os itens solicitados em requisições previamente cadastradas no sistema e que serão comprados por meio do processo que será cadastrado. Para realizar a busca por uma requisição cujos itens serão adicionados, | ||
- | * Número/ | + | * //Número/ |
- | * Período de Cadastro: Defina o período de cadastro da requisição através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone , ou digitando as datas nos campos específicos; | + | * //Período de Cadastro:// Defina o período de cadastro da requisição através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone , ou digitando as datas nos campos específicos; |
- | * Unidade de Custo: Informe o código da unidade de custo da requisição ou selecione-a a partir da lista disponibilizada. Se desejar, busque pela unidade através do ícone ; | + | * //Unidade de Custo:// Informe o código da unidade de custo da requisição ou selecione-a a partir da lista disponibilizada. Se desejar, busque pela unidade através do ícone ; |
- | * Unidade Requisitante: | + | * //Unidade Requisitante: |
- | * Grupo de Material: Informe o código do grupo de material que será adicionado ao processo ou selecione-o na lista fornecida; | + | * //Grupo de Material:// Informe o código do grupo de material que será adicionado ao processo ou selecione-o na lista fornecida; |
- | * Material: Informe a denominação do material que será adicionado ao processo. Uma lista será apresentada ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do material. | + | * //Material:// Informe a denominação do material que será adicionado ao processo. Uma lista será apresentada ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do material. |
- | Utilizaremos como exemplo o Período de Cadastro: | + | Utilizaremos como exemplo o Período de Cadastro: //08/05/2011 à 23/05/2017//. |
- | Para realizar a busca, clique em Buscar Requisição. A lista de Requisições Encontradas que atendem aos critérios de busca será exibida, conforme figura abaixo: | + | Para realizar a busca, clique em //Buscar Requisição//. A lista de Requisições Encontradas que atendem aos critérios de busca será exibida, conforme figura abaixo: |
- | {{ : | ||
+ | {{ :: | ||
+ | |||
+ | |||
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+ | Para selecionar a requisição cujos ícones deseja visualizar e adicionar ao processo, clique no ícone {{: | ||
- | Para selecionar a requisição cujos ícones deseja visualizar e adicionar ao processo, clique no ícone {{: | ||
A página será prontamente atualizada e a Lista dos Itens da Requisição passará a ser exibida abaixo do campo de busca: | A página será prontamente atualizada e a Lista dos Itens da Requisição passará a ser exibida abaixo do campo de busca: | ||
- | {{ : | ||
- | Selecione o item que deseja adicionar ao processo clicando na caixa de seleção ao lado de seu número, e informe a Quant. Compra, ou a quantidade do item que deverá ser adquirida. | + | {{ :: |
+ | |||
+ | |||
+ | Selecione o item que deseja adicionar ao processo clicando na caixa de seleção ao lado de seu número, e informe a //Quant. Compra//, ou a quantidade do item que deverá ser adquirida. | ||
- | Utilizaremos como exemplo o item 3016000800265 | + | Utilizaremos como exemplo o item //3016000800265 CANETA AZUL// e a //Quant. Compra: |
Se desejar retornar à página anterior, clique em **Voltar**. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | Se desejar retornar à página anterior, clique em **Voltar**. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | ||
Linha 49: | Linha 64: | ||
Para inserir os itens ao processo, clique em **Inserir Itens**. A seguinte tela será exibida pelo sistema, com uma mensagem de sucesso no topo: | Para inserir os itens ao processo, clique em **Inserir Itens**. A seguinte tela será exibida pelo sistema, com uma mensagem de sucesso no topo: | ||
- | {{ : | ||
- | Caso deseje visualizar a lista contendo todos os itens adicionados ao processo, clique em {{:vizu.png?direct|}}. A lista de Itens do Processo de Compra será disponibilizada pelo sistema em uma nova página: | + | {{ :: |
+ | |||
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+ | Caso deseje visualizar a lista contendo todos os itens adicionados ao processo, clique em {{ :: | ||
+ | |||
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+ | {{ :: | ||
- | {{ : | ||
Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em **Fechar**. | Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em **Fechar**. | ||
Linha 59: | Linha 78: | ||
De volta à página anterior, após inserir todos os itens desejados, clique em **Continuar**. A página a seguir será disponibilizada: | De volta à página anterior, após inserir todos os itens desejados, clique em **Continuar**. A página a seguir será disponibilizada: | ||
- | {{ : | ||
- | Caso deseje excluir do processo um item inserido anteriormente, | + | {{ :: |
- | {{ :sucessooo.png?direct& | + | |
+ | Caso deseje excluir do processo um item inserido anteriormente, | ||
De volta à página anterior, informe o Tipo do Processo de licitação do processo que será cadastrado. Ao preencher o campo, a página será automaticamente atualizada e passará a exibir novos campos, onde deverão ser informados os dados da licitação. | De volta à página anterior, informe o Tipo do Processo de licitação do processo que será cadastrado. Ao preencher o campo, a página será automaticamente atualizada e passará a exibir novos campos, onde deverão ser informados os dados da licitação. | ||
- | Exemplificaremos com o Tipo do Processo: LICITAÇÃO. Após a atualização, | + | Exemplificaremos com o Tipo do Processo: |
+ | |||
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+ | {{ :: | ||
- | {{ : | ||
- | No caso do tipo de processo que selecionamos, | + | No caso do tipo de processo que selecionamos, |
Após informar os dados desejados, clique em **Continuar** para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: | Após informar os dados desejados, clique em **Continuar** para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: | ||
- | {{ :dhn.png?direct& | + | |
+ | {{ :: | ||
Aqui, é necessário informar os seguintes dados: | Aqui, é necessário informar os seguintes dados: | ||
Linha 85: | Linha 108: | ||
* Operação: Selecione como você deseja finalizar o cadastro do processo, dentre as opções Gravar ou Gravar e Enviar para atendimento. | * Operação: Selecione como você deseja finalizar o cadastro do processo, dentre as opções Gravar ou Gravar e Enviar para atendimento. | ||
- | Para processos do tipo DISPENSA DE LICITAÇÃO ou INEXIBILIDADE DE LICITAÇÃO é apresentada somente a opção de Gravar. | + | Para processos do tipo //DISPENSA DE LICITAÇÃO// ou //INEXIBILIDADE DE LICITAÇÃO// é apresentada somente a opção de //Gravar//. |
- | Exemplificaremos com a Unidade de Destino: Biblioteca Central (11.14.31); o Assunto: Atraso na entrega de materiais; e a Operação: Gravar. | + | Exemplificaremos com a Unidade de Destino: |
Se estiver certo do cadastro, clique em **Confirmar** para finalizá-lo. Uma mensagem de confirmação será disponibilizada pelo sistema no topo da página contendo os dados do Processo no Protocolo: | Se estiver certo do cadastro, clique em **Confirmar** para finalizá-lo. Uma mensagem de confirmação será disponibilizada pelo sistema no topo da página contendo os dados do Processo no Protocolo: | ||
- | {{ :asdff.png?direct& | + | {{ :1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_9.png?nolink |
A partir daqui, é possível visualizar o relatório dos materiais com preços estimados; visualizar o relatório dos itens a serem licitados; visualizar o relatório das requisições do processo; visualizar a guia de movimentação do processo; e, por fim, visualizar a capa do processo. Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. | A partir daqui, é possível visualizar o relatório dos materiais com preços estimados; visualizar o relatório dos itens a serem licitados; visualizar o relatório das requisições do processo; visualizar a guia de movimentação do processo; e, por fim, visualizar a capa do processo. Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. | ||
Linha 97: | Linha 121: | ||
Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link **Menu Compras** ou **Menu Licitação**, | Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link **Menu Compras** ou **Menu Licitação**, | ||
- | **Relatório dos Materiais** com **Preços Estimados** | + | |
===Relatório dos Materiais com Preços Estimados=== | ===Relatório dos Materiais com Preços Estimados=== | ||
Linha 103: | Linha 128: | ||
Para visualizar o relatório dos materiais com preços estimados, clique em **Relatório dos Materiais Com Preços Estimados**. O relatório será apresentado pelo sistema no seguinte formato: | Para visualizar o relatório dos materiais com preços estimados, clique em **Relatório dos Materiais Com Preços Estimados**. O relatório será apresentado pelo sistema no seguinte formato: | ||
- | {{ :fadfa.png?direct& | + | |
+ | {{ :: | ||
Clique em **Voltar** para retornar à página anterior. | Clique em **Voltar** para retornar à página anterior. | ||
Linha 110: | Linha 137: | ||
Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, | Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, | ||
+ | |||
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===Relatório dos Itens a Serem Licitados=== | ===Relatório dos Itens a Serem Licitados=== | ||
Linha 115: | Linha 144: | ||
Clique em **Relatório dos Materiais Licitados** para visualizar o relatório dos itens licitados, que será disponibilizado pelo sistema conforme figura abaixo: | Clique em **Relatório dos Materiais Licitados** para visualizar o relatório dos itens licitados, que será disponibilizado pelo sistema conforme figura abaixo: | ||
- | {{ :dsagsdg.png?direct& | + | {{ :1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_11.png?nolink |
+ | |||
Clique em **Voltar** para retornar à página anterior. | Clique em **Voltar** para retornar à página anterior. | ||
Linha 127: | Linha 158: | ||
Se desejar visualizar um relatório contendo todas as requisições do processo recém-cadastrado, | Se desejar visualizar um relatório contendo todas as requisições do processo recém-cadastrado, | ||
- | {{ :afdat.png?direct& | + | |
+ | {{ :1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_12.png?nolink | ||
Clique em **Voltar** para retornar à página anterior. | Clique em **Voltar** para retornar à página anterior. | ||
Linha 134: | Linha 167: | ||
Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, | Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
===Guia de Movimentação do Processo=== | ===Guia de Movimentação do Processo=== | ||
- | Caso deseje visualizar a guia de movimentação do processo, clique em **Imprimir Guia de Movimentação | + | Caso deseje visualizar a guia de movimentação do processo, clique em **Imprimir Guia de Movimentação |
+ | |||
+ | Econômico: | ||
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+ | {{ :: | ||
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+ | Para imprimir o relatório, clique em **Imprimir**. | ||
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+ | Normal: | ||
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+ | {{ :: | ||
+ | |||
+ | Para imprimir o relatório, clique em **Imprimir**. | ||
- | {{ : | ||
Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. | Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. | ||
Para imprimir a guia, clique em **Compras**. | Para imprimir a guia, clique em **Compras**. | ||
+ | |||
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===Capa do Processo=== | ===Capa do Processo=== | ||
Linha 149: | Linha 200: | ||
Clique em **Imprimir Capa do Processo** para visualizar a capa do processo. A capa será, então, exibida pelo sistema: | Clique em **Imprimir Capa do Processo** para visualizar a capa do processo. A capa será, então, exibida pelo sistema: | ||
- | {{ :gdghfh.png?direct& | + | {{ :1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_13.png?nolink |
Clique em **Voltar** para retornar à página anterior. | Clique em **Voltar** para retornar à página anterior. | ||
Linha 157: | Linha 208: | ||
Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, | Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, | ||
- | [[compras_e_licitacoes|MÓDULO COMPRAS]] | + | |
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+ | **Dúvidas? | ||
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cadastrar_processo_de_compra_licitacao.1478620698.txt.gz · Última modificação: 2024/08/22 17:39 (edição externa)