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cadastrar_processo_de_compra_licitacao

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cadastrar_processo_de_compra_licitacao [2017/05/23 12:41] pedrocadastrar_processo_de_compra_licitacao [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
Linha 1: Linha 1:
 ====== Cadastrar Processo de Compra/Licitação ====== ====== Cadastrar Processo de Compra/Licitação ======
 +//
  
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 Esta funcionalidade é utilizada pelos usuários responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição, permitindo que o usuário realize o cadastro de um processo de compra no sistema. Esta funcionalidade é utilizada pelos usuários responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição, permitindo que o usuário realize o cadastro de um processo de compra no sistema.
  
 Para realizar esta operação, os seguintes caminhos são disponibilizados: Para realizar esta operação, os seguintes caminhos são disponibilizados:
  
-SIGUEMA Administrativo → Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Compra/Licitação (Perfil Gestor Compras);+//SIGUEMA Administrativo → Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Compra/Licitação (Perfil Gestor Compras);//
  
  
-SIGUEMA Administrativo → Módulos → Licitação → Compras → Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Compra/Licitação (Perfil Gestor Licitação).+//SIGUEMA Administrativo → Módulos → Licitação → Compras → Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Compra/Licitação (Perfil Gestor Licitação).//
  
  
 A seguinte tela será exibida pelo sistema: A seguinte tela será exibida pelo sistema:
  
-{{ :aqwed.png?direct&700 |}} 
  
-Informe o Tipo de Compra do processo e se ela será realizada em Sistema de Registro de Preço ou não.+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_1.png?nolink |}} 
 + 
 + 
 +Informe o //Tipo de Compra// do processo e se ela será realizada em Sistema de Registro de Preço ou não.
  
 Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Linha 21: Linha 25:
 Clique em **Continuar** para prosseguir. O tela com o campo para Buscar Requisições será apresentada pelo sistema: Clique em **Continuar** para prosseguir. O tela com o campo para Buscar Requisições será apresentada pelo sistema:
  
-{{ :asdfghj.png?direct&700 |}}+ 
 +{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_2.png?nolink |}} 
  
 Nesta página, é necessário adicionar os itens solicitados em requisições previamente cadastradas no sistema e que serão comprados por meio do processo que será cadastrado. Para realizar a busca por uma requisição cujos itens serão adicionados, informe um ou mais dos seguintes dados: Nesta página, é necessário adicionar os itens solicitados em requisições previamente cadastradas no sistema e que serão comprados por meio do processo que será cadastrado. Para realizar a busca por uma requisição cujos itens serão adicionados, informe um ou mais dos seguintes dados:
  
-  * Número/Ano: Informe o ano e o número da requisição a ser licitada; +  * //Número/Ano:// Informe o ano e o número da requisição a ser licitada; 
-  * Período de Cadastro: Defina o período de cadastro da requisição através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone , ou digitando as datas nos campos específicos; +  * //Período de Cadastro:// Defina o período de cadastro da requisição através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone , ou digitando as datas nos campos específicos; 
-  * Unidade de Custo: Informe o código da unidade de custo da requisição ou selecione-a a partir da lista disponibilizada. Se desejar, busque pela unidade através do ícone ; +  * //Unidade de Custo:// Informe o código da unidade de custo da requisição ou selecione-a a partir da lista disponibilizada. Se desejar, busque pela unidade através do ícone ; 
-  * Unidade Requisitante: Informe a unidade requisitante de acordo com as orientações fornecidas no campo anterior; +  * //Unidade Requisitante:// Informe a unidade requisitante de acordo com as orientações fornecidas no campo anterior; 
-  * Grupo de Material: Informe o código do grupo de material que será adicionado ao processo ou selecione-o na lista fornecida; +  * //Grupo de Material:// Informe o código do grupo de material que será adicionado ao processo ou selecione-o na lista fornecida; 
-  * Material: Informe a denominação do material que será adicionado ao processo. Uma lista será apresentada ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do material.+  * //Material:// Informe a denominação do material que será adicionado ao processo. Uma lista será apresentada ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do material. 
 + 
 +Utilizaremos como exemplo o Período de Cadastro: //08/05/2011 à 23/05/2017//
 + 
 +Para realizar a busca, clique em //Buscar Requisição//. A lista de Requisições Encontradas que atendem aos critérios de busca será exibida, conforme figura abaixo: 
  
-Utilizaremos como exemplo o Período de Cadastro01/01/2011 à 08/11/2016.+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_3.png?nolink |}}
  
-Para realizar a busca, clique em Buscar Requisição. A lista de Requisições Encontradas que atendem aos critérios de busca será exibida, conforme figura abaixo: 
  
-{{ :ghjn.png?direct&700 |}} 
  
 +Para selecionar a requisição cujos ícones deseja visualizar e adicionar ao processo, clique no ícone {{:btn_seta_direita.png?direct|}}. Para exemplificar, utilizaremos a requisição de número //69/2016//.
  
-Para selecionar a requisição cujos ícones deseja visualizar e adicionar ao processo, clique no ícone {{:btn_seta_direita.png?direct|}}. Para exemplificar, utilizaremos a requisição de número 69/2016. 
  
 A página será prontamente atualizada e a Lista dos Itens da Requisição passará a ser exibida abaixo do campo de busca: A página será prontamente atualizada e a Lista dos Itens da Requisição passará a ser exibida abaixo do campo de busca:
  
-{{ :oiuy.png?direct&700 |}} 
  
-Selecione o item que deseja adicionar ao processo clicando na caixa de seleção ao lado de seu número, e informe a Quant. Compra, ou a quantidade do item que deverá ser adquirida.+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_4.png?nolink |}}
  
-Utilizaremos como exemplo o item 3016000800265  CANETA AZUL e a Quant. Compra: 20.+ 
 +Selecione o item que deseja adicionar ao processo clicando na caixa de seleção ao lado de seu número, e informe a //Quant. Compra//, ou a quantidade do item que deverá ser adquirida. 
 + 
 +Utilizaremos como exemplo o item //3016000800265 CANETA AZUL// e a //Quant. Compra: 10//.
  
 Se desejar retornar à página anterior, clique em **Voltar**. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Se desejar retornar à página anterior, clique em **Voltar**. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Linha 53: Linha 64:
 Para inserir os itens ao processo, clique em **Inserir Itens**. A seguinte tela será exibida pelo sistema, com uma mensagem de sucesso no topo: Para inserir os itens ao processo, clique em **Inserir Itens**. A seguinte tela será exibida pelo sistema, com uma mensagem de sucesso no topo:
  
-{{ :46616.png?direct&700 |}} 
  
-Caso deseje visualizar a lista contendo todos os itens adicionados ao processo, clique em {{:vizu.png?direct|}}. A lista de Itens do Processo de Compra será disponibilizada pelo sistema em uma nova página:+{{ ::0-_icone_iteminseridocomsucesso.png?nolink |}} 
 + 
 + 
 +Caso deseje visualizar a lista contendo todos os itens adicionados ao processo, clique em {{ ::0-_icone_visualizaritensprocesso.png?nolink|}}. A lista de Itens do Processo de Compra será disponibilizada pelo sistema em uma nova página: 
 + 
 + 
 +{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_5.png?nolink |}}
  
-{{ :agrg.png?direct&700 |}} 
  
 Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em **Fechar**. Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em **Fechar**.
Linha 63: Linha 78:
 De volta à página anterior, após inserir todos os itens desejados, clique em **Continuar**. A página a seguir será disponibilizada: De volta à página anterior, após inserir todos os itens desejados, clique em **Continuar**. A página a seguir será disponibilizada:
  
-{{ :adxz.png?direct&700 |}} 
  
-Caso deseje excluir do processo um item inserido anteriormente, clique no ícone {{:lixo.png?direct|}}. O item será prontamente removido da lista e a seguinte mensagem de confirmação será apresentada pelo sistema no topo da página:+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_6.png?nolink |}}
  
-{{ :sucessooo.png?direct&700 |}}+ 
 +Caso deseje excluir do processo um item inserido anteriormente, clique no ícone {{ :0-_remover.png?nolink |}}. O item será prontamente removido da lista e a seguinte mensagem de confirmação será apresentada pelo sistema no topo da página.
  
 De volta à página anterior, informe o Tipo do Processo de licitação do processo que será cadastrado. Ao preencher o campo, a página será automaticamente atualizada e passará a exibir novos campos, onde deverão ser informados os dados da licitação. De volta à página anterior, informe o Tipo do Processo de licitação do processo que será cadastrado. Ao preencher o campo, a página será automaticamente atualizada e passará a exibir novos campos, onde deverão ser informados os dados da licitação.
  
-Exemplificaremos com o Tipo do Processo: LICITAÇÃO. Após a atualização, os seguintes novos campos foram disponibilizados para preenchimento:+Exemplificaremos com o Tipo do Processo: //LICITAÇÃO//. Após a atualização, os seguintes novos campos foram disponibilizados para preenchimento:
  
-{{ :sfgsd.png?direct&700 |}} 
  
-No caso do tipo de processo que selecionamos, os campos adicionados foram o campo Modalidade, que deverá ser preenchida com uma das opções listadas pelo sistema, e o campo Número.+{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_7.png?nolink |}} 
 + 
 + 
 +No caso do tipo de processo que selecionamos, os campos adicionados foram o campo //Modalidade//, que deverá ser preenchida com uma das opções listadas pelo sistema, e o campo //Número//.
  
 Após informar os dados desejados, clique em **Continuar** para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: Após informar os dados desejados, clique em **Continuar** para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página:
  
-{{ :dhn.png?direct&700 |}}+ 
 +{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_8.png?nolink |}} 
  
 Aqui, é necessário informar os seguintes dados: Aqui, é necessário informar os seguintes dados:
Linha 89: Linha 108:
   * Operação: Selecione como você deseja finalizar o cadastro do processo, dentre as opções Gravar ou Gravar e Enviar para atendimento.   * Operação: Selecione como você deseja finalizar o cadastro do processo, dentre as opções Gravar ou Gravar e Enviar para atendimento.
  
-Para processos do tipo DISPENSA DE LICITAÇÃO ou INEXIBILIDADE DE LICITAÇÃO é apresentada somente a opção de Gravar.+Para processos do tipo //DISPENSA DE LICITAÇÃO// ou //INEXIBILIDADE DE LICITAÇÃO// é apresentada somente a opção de //Gravar//.
  
-Exemplificaremos com a Unidade de Destino: Biblioteca Central (11.14.31); o Assunto: Atraso na entrega de materiais; e a Operação: Gravar.+Exemplificaremos com a Unidade de Destino: //Biblioteca Central (11.14.31)//; o Assunto: Atraso na entrega de materiais; e a Operação: Gravar.
  
 Se estiver certo do cadastro, clique em **Confirmar** para finalizá-lo. Uma mensagem de confirmação será disponibilizada pelo sistema no topo da página contendo os dados do Processo no Protocolo: Se estiver certo do cadastro, clique em **Confirmar** para finalizá-lo. Uma mensagem de confirmação será disponibilizada pelo sistema no topo da página contendo os dados do Processo no Protocolo:
  
-{{ :asdff.png?direct&700 |}}+{{ :1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_9.png?nolink |}} 
  
 A partir daqui, é possível visualizar o relatório dos materiais com preços estimados; visualizar o relatório dos itens a serem licitados; visualizar o relatório das requisições do processo; visualizar a guia de movimentação do processo; e, por fim, visualizar a capa do processo. Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. A partir daqui, é possível visualizar o relatório dos materiais com preços estimados; visualizar o relatório dos itens a serem licitados; visualizar o relatório das requisições do processo; visualizar a guia de movimentação do processo; e, por fim, visualizar a capa do processo. Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual.
Linha 101: Linha 121:
 Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link **Menu Compras** ou **Menu Licitação**, dependendo do papel desempenhado pelo usuário. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link **Menu Compras** ou **Menu Licitação**, dependendo do papel desempenhado pelo usuário.
  
-**Relatório dos Materiais** com **Preços Estimados**+ 
  
 ===Relatório dos Materiais com Preços Estimados=== ===Relatório dos Materiais com Preços Estimados===
Linha 107: Linha 128:
 Para visualizar o relatório dos materiais com preços estimados, clique em **Relatório dos Materiais Com Preços Estimados**. O relatório será apresentado pelo sistema no seguinte formato: Para visualizar o relatório dos materiais com preços estimados, clique em **Relatório dos Materiais Com Preços Estimados**. O relatório será apresentado pelo sistema no seguinte formato:
  
-{{ :fadfa.png?direct&700 |}}+ 
 +{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_10.png?nolink |}} 
  
 Clique em **Voltar** para retornar à página anterior. Clique em **Voltar** para retornar à página anterior.
Linha 114: Linha 137:
  
 Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, no topo da página. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, no topo da página.
 +
 +
  
 ===Relatório dos Itens a Serem Licitados=== ===Relatório dos Itens a Serem Licitados===
Linha 119: Linha 144:
 Clique em **Relatório dos Materiais Licitados** para visualizar o relatório dos itens licitados, que será disponibilizado pelo sistema conforme figura abaixo: Clique em **Relatório dos Materiais Licitados** para visualizar o relatório dos itens licitados, que será disponibilizado pelo sistema conforme figura abaixo:
  
-{{ :dsagsdg.png?direct&700 |}}+{{ :1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_11.png?nolink |}} 
 + 
  
 Clique em **Voltar** para retornar à página anterior. Clique em **Voltar** para retornar à página anterior.
Linha 131: Linha 158:
 Se desejar visualizar um relatório contendo todas as requisições do processo recém-cadastrado, clique em **Relatório das Requisições do Processo**. O relatório será exibido no seguinte formato: Se desejar visualizar um relatório contendo todas as requisições do processo recém-cadastrado, clique em **Relatório das Requisições do Processo**. O relatório será exibido no seguinte formato:
  
-{{ :afdat.png?direct&700 |}}+ 
 +{{ :1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_12.png?nolink |}} 
  
 Clique em **Voltar** para retornar à página anterior. Clique em **Voltar** para retornar à página anterior.
Linha 138: Linha 167:
  
 Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, no topo da página. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, no topo da página.
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 ===Guia de Movimentação do Processo=== ===Guia de Movimentação do Processo===
  
-Caso deseje visualizar a guia de movimentação do processo, clique em **Imprimir Guia de Movimentação do Processo**. A guia será apresentada conforme figura abaixo:+Caso deseje visualizar a guia de movimentação do processo, clique em **Imprimir Guia de Movimentação (Econômico ou Normal) **. A guia será apresentada conforme figura abaixo: 
 + 
 +Econômico: 
 + 
 + 
 +{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_14.png?nolink |}} 
 + 
 +Para imprimir o relatório, clique em **Imprimir**. 
 + 
 + 
 +Normal: 
 + 
 +{{ ::1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_15.png?nolink |}} 
 + 
 +Para imprimir o relatório, clique em **Imprimir**.
  
-{{ :jhgf.png?direct&700 |}} 
  
 Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.
  
 Para imprimir a guia, clique em **Compras**. Para imprimir a guia, clique em **Compras**.
 +
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 ===Capa do Processo=== ===Capa do Processo===
Linha 153: Linha 200:
 Clique em **Imprimir Capa do Processo** para visualizar a capa do processo. A capa será, então, exibida pelo sistema: Clique em **Imprimir Capa do Processo** para visualizar a capa do processo. A capa será, então, exibida pelo sistema:
  
-{{ :gdghfh.png?direct&700 |}}+{{ :1-_cadastrar_processo_de_compra_e_licitacao_-_13.png?nolink |}}
  
 Clique em **Voltar** para retornar à página anterior. Clique em **Voltar** para retornar à página anterior.
Linha 161: Linha 208:
 Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, no topo da página. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em **Compras**, no topo da página.
  
-[[compras_e_licitacoes|MÓDULO COMPRAS]]+ 
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 +**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]]. 
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 +[[Compras e Licitações|<< Voltar para a página: Compras]]
cadastrar_processo_de_compra_licitacao.1495543300.txt.gz · Última modificação: 2024/08/22 17:39 (edição externa)