compras_e_licitacoes
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compras_e_licitacoes [2017/05/26 17:44] – [Aba Compras] leilanneborges | compras_e_licitacoes [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1 | ||
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+ | ====== MÓDULO COMPRAS ====== | ||
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+ | O Módulo de Compras faz parte do Sistema Integrado de Gestão Administrativa da UEMA. No SIGA, uma compra é realizada para atender materiais ou serviços solicitados a partir de requisições de materiais ou de requisições de serviços (obra ou pessoa jurídica), respectivamente. Nesse contexto está o Módulo de Compras/ | ||
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+ | Nesta página você encontrará todo o módulo listado com todas as suas funcionalidades. | ||
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+ | ===== Perfis envolvidos ===== | ||
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+ | * **Gestor de Compras:** Responsável por atender requisições de compras, cadastrar e modificar processos de compra, incluindo as informações de licitação e registro de preços, registrar acréscimos ou supressões e emitir resumos para empenhos. Permite também visualizar relatórios e consultas. | ||
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+ | * **Gestor de Licitações: | ||
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+ | * **Gestor Relatório Compras:** Permite o acesso aos relatórios e consultas do módulo. | ||
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+ | * **Gestor de Importação: | ||
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+ | * **Gestor de Compra de Serviços** | ||
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+ | * **Gestor de Pagamento de Serviço de Pessoa Física:** Responsável por gerar uma requisição de serviço de pessoa física para um processo de pagamento. | ||
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+ | ===== Relaciona com outros módulos====== | ||
+ | O módulo de Compras se relaciona diretamente com os módulos de Catálogo de Materiais e Requisições. | ||
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+ | **Requisições: | ||
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+ | **Catálogo de Material:** Todos os processos utilizam itens solicitados em requisições. | ||
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+ | ===Manuais do Gestor de Compras==== | ||
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+ | Para acessar ao módulo de Compras, siga o caminho demonstrado abaixo: | ||
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+ | 1. Clique em Módulos | ||
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+ | {{: | ||
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+ | 2. Escolha Módulo Compras | ||
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+ | {{:: | ||
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+ | ===== Perfil Requisitor ===== | ||
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+ | ====Aba Requisições==== | ||
+ | | ^ Nome | ||
+ | ^ 1 | [[Cadastrar Requisições]] | ||
+ | ^ 2 | [[Modificar Requisição]] | ||
+ | ^ 3 | [[Acompanhar Requisições Enviadas]] | ||
+ | ^ 4 | [[Requisição de Material por Unidade de Custo e Solicitante]] | ||
+ | ^ 5 | [[Buscar Requisições]] | ||
+ | ^ 6 | [[Consultar Carrinhos de Compras Abertos]] | ||
+ | ^ 7 | [[Requisição de Material por Unidade de Custo e Solicitante]] | ||
+ | ^ 8 | [[Cadastrar Requisição de Pessoa Física/ | ||
+ | ^ 9| [[Modificar Requisição de Pessoa Física/ | ||
+ | ^ 10 | [[Acompanhar Requisições Enviadas de Pessoa Física/ | ||
+ | ^ 11 | [[Taxa de Inscrição em Evento Pessoa Física/ | ||
+ | ^ 12 | [[Requisições Pendentes de Autorização Orçamentária]] | ||
+ | ^ 13 | [[ Relatório de Requisições Autorizadas]] | ||
+ | ^ 14 | [[Estornar/ | ||
+ | |||
+ | ====Aba Compras==== | ||
+ | ^ 1 | [[Histórico de Compras de um Material]] | ||
+ | ^ 2 | [[Meus Processos de Compra]] | ||
+ | ^ 3 | [[Meus Processos em Aberto]] | ||
+ | ^ 4 | [[Resumos para Empenhos na Unidade]] | ||
+ | ^ 5 | [[Processos de Compra do Material]] | ||
+ | ^ 6 | [[Processo Após a licitação]] | ||
+ | ^7 | [[Listar Todos os Pregões SRP]] | | Portal Administrativo → Compras → Sistema de Registro de Preço → Listar Todos os Pregões SRP| | ||
+ | |||
+ | ===== Perfil Gestor ===== | ||
+ | |||
+ | ====Aba Compras==== | ||
+ | |||
+ | ^ 1 | [[Cadastrar Processo de Compra/ | ||
+ | ^ 2 | [[Modificar Processo de Compra]] | ||
+ | ^ 3 | [[Cadastrar Participantes Externos (SRP)]] | ||
+ | ^ 4 | [[Cadastrar Situação do Processo]] | ||
+ | ^ 5 | [[Cadastrar/ | ||
+ | ^ 6 | [[Cancelar Processo de Compra]] | ||
+ | ^ 7 | [[Demandas Pendentes para Compra em Registro de Preços]] | ||
+ | ^ 8 | [[Cadastrar/ | ||
+ | ^ 9 | [[Registrar Acréscimos]] | ||
+ | ^ 10 | [[Registrar Supressões]] | ||
+ | ^ 11 | [[Emitir Resumo Para Empenhos]] | ||
+ | ^ 12 | [[Atender Requisições de Serviços/ | ||
+ | ^ 13 | [[Desabilitar Requisições para SRP]] |Não permitir que determinada requisição seja inserida em um registro de preço. |Requisições → Desabilitar Requisições para SRP| | ||
+ | ^ 14 | [[Habilitar Requisição para SRP]] |Habilitar uma requisição para fazer parte de um registro de preço. |Requisições → Habilitar Requisição para SRP| | ||
+ | ^ 15 | [[Mudar Material na Requisição]] | ||
+ | ^ 16 | [[Retornar Requisições de Material]] | ||
+ | ^ 17 | [[Retornar Requisições de Serviços para Modificar Atendimento]] | ||
+ | ^ 18 | [[Protocolo de Empenhos]] | ||
+ | ^ 19 | [[Cadastrar Protocolo para Análise de Requisições]] | ||
+ | ^ 20 | [[Listar/ | ||
+ | ^ 21 | [[Cadastrar/ | ||
+ | ^ 22 | [[Consultar Documentos]] | ||
+ | ^ 23 | [[Enviar Requisições]] | ||
+ | ^ 24 | [[Receber Requisições]] | ||
+ | |||
+ | ====Aba Licitação==== | ||
+ | |||
+ | ^ 1 | [[Definir Data de Abertura]] | ||
+ | ^ 2 | [[Cadastrar/ | ||
+ | ^ 3 | [[Julgar Propostas]] | ||
+ | ^ 4 | [[Modificar Julgamento]] | ||
+ | ^ 5 | [[Alterar Proposta (Após Julgamento)]] | ||
+ | ^ 6 | [[Cadastrar Carta Convite]] | ||
+ | ^ 7 | [[Retornar Processo ao Setor de Compras]] | ||
+ | ^ 8 | [[Retornar Processo para Alteração das Propostas]] | ||
+ | ^ 9 | [[Gerenciar Fornecedores Reservas]] | ||
+ | ^ 10 | [[Enviar Comunicado]] | ||
+ | ^ 11 | [[Publicar/ | ||
+ | ^ 12 | [[Enviar Arquivo de Edital]] | ||
+ | ^ 13 | [[Suspender Edital]] | ||
+ | ^ 14 | [[Itens com Preços Empatados]] | ||
+ | ^ 15 | [[Julgamento das Propostas]] | ||
+ | ^ 16 | [[Relatório de Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação]] | ||
+ | ^ 17 | [[Material/ | ||
+ | ^ 18 | [[Processo Antes da Licitação]] | ||
+ | ^ 19 | [[Consulta de Processo Após a Licitação]] | ||
+ | ^ 20 | [[Quadro Comparativo de Propostas]] | ||
+ | ^ 21 | [[Relatório de Editais Retirados]] | ||
+ | |||
+ | ===== Aba Cotações ===== | ||
+ | |||
+ | ^ 1 | [[Cotar Materiais do Catálogo]] | ||
+ | ^ 2 | [[Cotar Itens de Processos de Compra]] | ||
+ | ^ 3 | [[Relatório de Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Aba Consultas ===== | ||
+ | |||
+ | ^ 1 | [[Consultar Processo Antes da Licitação]] | Consultar os processos de compras que não foram licitados.| Consultas → Processo de Compra/ | ||
+ | ^ 2 | [[Consultar Processo Após a Licitação]] | Consultar os processos de compras que já passaram pelo processo de licitação.| Consultas → Processo de Compra/ | ||
+ | ^ 3 | [[Consultar Empenhos]] | Visualizar as informações detalhadas dos empenhos cadastrados no sistema.| Consultas → Empenhos → Consultar Empenhos | | ||
+ | ^ 4 | [[Consultar Resumos para Empenhos]] | Consultar os resumos de empenhos emitidos.| Consultas → Empenhos → Consultar Resumo para Empenhos| | ||
+ | ^ 5 | [[Consultar Requisições]] | Consultar as requisições que foram enviadas.| Consultas → Requisições → Consultar Requisições| | ||
+ | |||
+ | ===== Aba Relatórios ===== | ||
+ | |||
+ | ^ 1 | [[Visualizar Despacho Homologatório]] | Emitir o documento de Despacho Homologatório para ser assinado. | Documentos -> Despacho Homologatório| | ||
+ | ^ 2 | [[Notas de Resumo para Empenhos]] | Gerar notas de resumo para empenho no formato PDF para os fornecedores que tiveram propostas vencedoras. | ||
+ | ^ 3 | [[Visualizar Parecer Técnico]] | Emitir um documento de parecer técnico sobre o processo de compra. | Documentos -> Parecer Técnico| | ||
+ | ^ 4 | [[Relatório de Resumo para Empenhos]] | Gerar relatório com os resumos emitidos em um processo de compra. | Documentos -> Resumo para Empenhos| | ||
+ | ^ 5 | [[Relatório de Unidades do Processo]] | Gerar relatório com as unidades de custo de um processo de compra. | Gerais -> Unidades do Processo| | ||
+ | ^ 6 | [[Relatório de Lotes/ | ||
+ | ^ 7 | [[Relatório de Editais Retirados]] | Gerar um relatório com as empresas que retiraram o edital de uma determinada licitação. | Gerais -> Relatório de Editais Retirados| | ||
+ | ^ 8 | [[Fornecedores com os Itens]] | Gerar relatório dos fornecedores com os itens. | Requisições/ | ||
+ | ^ 9 | [[Itens com as Requisições]] |Gerar relatório com os itens de um processo de compra e as requisições associadas. | Requisições/ | ||
+ | ^ 10 | [[Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação]] | | Requisições/ | ||
+ | ^ 11 | [[Material/ | ||
+ | ^ 12 | [[Material/ | ||
+ | ^ 13 | [[Material/ | ||
+ | ^ 14 | [[Material/ | ||
+ | ^ 15 | [[Requisições do Processo]] |Gerar relatório com as requisições associadas a um processo de compra. | Requisições/ | ||
+ | ^ 16 | [[Andamento Acréscimos]] |Gerar um relatório com uma lista dos fornecedores que tiveram acréscimos cadastrados. | Acréscimos e Supressões -> Andamento Acréscimos| | ||
+ | ^ 17 | [[Andamento Supressões]] |Gerar um relatório com uma lista dos fornecedores que tiveram supressões cadastradas. | Acréscimos e Supressões -> Andamento Supressões| | ||
+ | ^ 18 | [[Relatório de Itens Acrescidos]] |Gerar um relatório com os itens que foram acrescidos ao processo de compra. | Acréscimos e Supressões -> Itens Acrescidos| | ||
+ | ^ 19 | [[Relatório de Itens Suprimidos]] |Gerar um relatório com os itens que foram suprimidos em um processo de compra. | Acréscimos e Supressões -> Itens Suprimidos| | ||
+ | ^ 20 | [[Carta Convite]] |Gerar um relatório com as cartas convites cadastras a partir de um processo de compra. | Propostas/ | ||
+ | ^ 21 | [[Itens com Preços Empatados]] |Gerar um relatório com os itens das propostas de um processo de compra que estão com o mesmo preço. | Propostas/ | ||
+ | ^ 22 | [[Julgamento das Propostas]] |Gerar relatório contendo a lista dos fornecedores vencedores da licitação, | ||
+ | ^ 23| [[Quadro Comparativo]] |Gerar relatório contendo o quadro comparativo de preços dos itens de um processo de compra. | Propostas/ | ||
+ | ^ 24 | [[Compras da Unidade]] |Gerar um relatório anual contendo os processos de compra abertos por determinada unidade. | Gerenciais -> Compras da Unidade| | ||
+ | ^ 25 | [[Compras por Modalidade de Licitação]] |Gerar um relatório contendo os processos de compra por determinada modalidade de licitação. | Gerenciais -> Compras por Modalidade de Licitação| | ||
+ | ^ 26 | [[Relatório de Compras por Modalidade de Licitação e Fornecedor]] |Gerar um relatório contendo os processos de compra por determinada modalidade de licitação e fornecedor. | Gerenciais -> Compras por Modalidade de Licitação e Fornecedor| | ||
+ | ^ 27 | [[Relatório de Compras por Modalidade de Licitação e Grupo de Material]] | Gerar um relatório contendo os processos de compra por determinada modalidade de licitação e grupo de material. | Gerenciais -> Compras por Modalidade de Licitação e Grupo de Material| | ||
+ | ^ 28 | [[Relatório de Compras por Dispensa (DL) ou Inexigibilidade (IN)]] | Gerar um relatório relacionando as compras realizadas através de Dispensa ou Inexibilidade de Licitações. | Gerenciais -> Compras por Dispensa (DL) ou Inexigibilidade (IN)| | ||
+ | ^ 29 | [[Gráficos de DL ou IN por Inciso]] | Gerar um relatório gráfico relacionando as compras realizadas através de Dispensa ou Inexibilidade de Licitações divididas por Inciso utilizado. | Gerenciais -> Gráficos de DL ou IN por Inciso| | ||
+ | ^ 30 | [[Histórico de Compra do Material/ | ||
+ | ^ 31 | [[Preços de Compra de Materiais Desatualizados]] | Gerar um relatório relacionando todos os materiais com preços de compra desatualizados. | Gerenciais -> Preços de Compra de Materiais Desatualizados| | ||
+ | ^ 32 | [[Processos de Compra do Material]] |Gerar um relatório relacionando todos os processos de compra de um determinado material. | Gerenciais -> Processos de Compra do Material| | ||
+ | ^ 33 | [[Situações dos Processos]] | Gerar um relatório contendo os dados de todos os processos de compra em aberto. | Gerenciais -> Situações dos Processos| | ||
+ | ^ 34 | [[Total de Compras por Modalidade de Licitação]] | Gerar um relatório gráfico relacionando as compras realizadas às modalidades utilizadas. | Gerenciais -> Total de Compras por Modalidade de Licitação| | ||
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+ | ===== Aba Cadastro ===== | ||
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+ | ^ 1 | [[Cadastrar Pessoa Física/ | ||
+ | ^ 2 | [[ Listar Pessoa Física/ | ||
+ | ^ 3 | [[Cadastrar Grupo de Material]] | Cadastrar grupo de material no catálogo de materiais para permitir o cadastro de materiais nesse grupo. | ||
+ | ^ 4 | [[ Cadastrar Marca de Produto ]] | Cadastrar marca de produto para ser utilizado no cadastro dos itens. | Cadastro → Marca de Produto → Cadastrar | | ||
+ | ^ 5 | [[ Listar Marca de Produto ]] | Listar as marcas de produtos cadastradas. | ||
+ | ^ 6 | [[ Restringir Pedido de Material por Unidade ]] | Identificar quais unidades podem solicitar determinado material. | ||
+ | ^ 7 | [[ Atualizar Parâmetros da Unidade Gestora ]] | Permite alterar os parâmetros cadastrados em compras/ | ||
+ | ^ 8 | [[ Cadastrar Tipo de Compra ]] | Permite o cadastro de tipos de compras no sistema. | Cadastro → Tipos de Compra → Cadastrar | | ||
+ | ^ 9 | [[ Listar/ | ||
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+ | **Dúvidas? | ||
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+ | [[start| << Voltar para a Página Inicial do SIGUEMA]] | ||
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