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consulta_de_turmas

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consulta_de_turmas [2016/07/25 09:21] – arianneconsulta_de_turmas [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
Linha 1: Linha 1:
 +====== Consulta de Turmas ======
 +\\
 +||**Sistema**  || SIGUEMA Acadêmico                       ||
 +||**Módulo**   || Portal do Docente                   ||
 +||**Usuários** || Chefe de departamento da Instituição||
 +||**Perfil**   || Chefe de Departamento               ||
 +\\
 + Este funcionalidade permite ao usuário buscar por turmas criadas seguindo diversos critérios de busca. Essa função é utilizada pelos funcionários do DAE (Departamento de Administração Escolar).
  
 +Para realizar a consulta de turmas, acesse o SIGUEMA Acadêmico → Portal do Docente →Ensino → Turmas → Consultar Turmas.
 +
 +Será exibida a tela para que o usuário Informe os critérios de busca das turmas.
 +
 +{{ ::consultar_turmas_1.png |}}
 +
 +Para retornar ao menu do módulo do Portal do Docente, clique no link Portal do Doscente .
 +
 +Caso desista de realizar a operação, clique em **Cancelar** e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
 +
 +Nesta tela, poderão ser preenchidos um ou mais campos de acordo com o desejado. Os seguintes critérios estarão disponíveis para filtrar a busca.
 +
 +  * Nível:
 +  * Ano-Período:
 +  * Unidade:
 +  * Código do componente:
 +  * Código da turma:
 +  * Local:
 +  * Horário:
 +  * Nome do componente:
 +  * Nome do docente:
 +  * Ofertadas ao curso:
 +  * Situação:
 +  * Tipo:
 +  * Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica
 +  * Exibir resultado da consulta em formato de relatório
 +  * Ordenar por:
 +
 +Após informar os critérios desejados, clique em **Buscar**.
 +
 +Exemplificaremos a função buscando pelo Nível __Graduação__, Período __2011.1__ e Unidade __DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - NATAL__.
 +
 +Assim, será exibida uma lista com as Turmas Encontradas.
 +
 +{{ ::consultar_turmas_2.png |}}
 +
 +Caso deseje, o usuário também poderá optar por exibir o resultado da consulta em formato de relatório marcando a opção //Exibir resultado da consulta em formato de relatório//.
 +
 +Após preencher os campos desejados, clique em **Buscar**.
 +
 +Logo, o resultado será carregado em uma nova página.
 +
 +{{ ::consultar_turmas_4.png |}}
 +
 +Para imprimir o relatório gerado, clique em {{:btn_imprimir.png|}}.
 +
 +Para retornar à tela anterior, clique em **Voltar**.
 +
 +Para retornar para a página inicial do módulo, clique em **Portal do Doscente** no topo do relatório.
 +
 +De volta a lista das Turmas encontradas, clique no ícone {{::btn_folha_rel.png|}} para visualizar o menu de cada turma.
 +
 +{{ ::consultar_turmas_5.png |}}
 +
 +Nesta tela, o usuário poderá realizar diversas funções. Todas essas operações serão explicadas logo abaixo em tópicos.
 +
 +
 +**ADICIONAR RESERVA**
 +
 +Para adicionar ou remover reservas de vagas em uma turma, o usuário deverá clicar em {{:btn_adicionar_outras_reservas.png|}}.
 +
 +A função __Adicionar Reserva de Vagas__ será explicada em um manual específico listado em //Manuais Relacionados//, no final da página.
 +
 +
 +**ALTERAR**
 +
 +Para Alterar Turmas, o usuário deverá clicar em {{:btn_alterar.png|}}.
 +
 +A função __Alterar/Remover Turma__ será explicada em um manual específico listado em Manuais Relacionados, no final da página.
 +
 +
 +**CADASTRAR NOTÍCIA**
 +
 +Para cadastrar uma notícia para a turma consultada, o usuário deverá clicar no ícone {{:btn_cadastrar_noticia.png|}}.
 +
 +A seguinte tela será carregada:
 +
 +{{ ::consultar_turmas_6.png |}}
 +
 +Para retornar à tela anterior, clique em **Voltar**.
 +
 +Nesta tela, o usuário deverá informar o //Título// e a mensagem para cadastrar.
 +
 +Caso deseje enviar a mesma mensagem para o e-mail dos participantes, marque a opção //Enviar notificação por e-mail//.
 +
 +Após inserir o Título e a mensagem, para prosseguir, clique em **Cadastrar Notícia**.
 +
 +Exemplificaremos inserindo o //Título// __Vaga de estágio em assessoria__ e inserindo a mensagem desejada.
 +
 +Ao final da operação, o usuário será direcionado para a página do //Menu Docente//. Nesta mesma página a seguinte mensagem de sucesso será exibida.
 +
 +{{ ::alrt_operacao_realizada_com_sucesso.png |}}
 +
 +
 +**CONSOLIDAR TURMAS**
 +
 +Para Consolidar Turmas, o usuário deverá clicar no ícone {{:btn_consolidar_turma.png|}}.
 +
 +A função __Consolidar Turmas__ será explicada no manual específico __Cadastrar Notas__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página.
 +
 +
 +**DIÁRIO DE TURMA**
 +
 +Clicando no ícone {{:btn_diario_de_turma.png|}}, o docente poderá visualizar o //Diário de Turma//.
 +
 +A janela para que o usuário realize o download do arquivo do diário da turma, será exibida.
 +
 +{{ ::consultar_turmas_7.png |}}
 +
 +Clique em **Ok** para realizar a visualização, ou salvar o arquivo PDF do //Diário de Turma//.
 +
 +Logo, o diário poderá ser visualizado.
 +
 +
 +**LISTA DE FREQUÊNCIA**
 +
 +Para emitir a lista de frequência de uma turma, o usuário deverá clicar em {{:btn_lista_frequencia.png|}}.
 +
 +A janela para que o usuário realize o download do arquivo da lista de frequência da turma, será exibida.
 +
 +{{ ::consultar_turmas_8.png |}}
 +
 +Opte entre abrir o arquivo ou realizar o download. Após isso, Clique em **Ok** para confirmar a ação.
 +
 +Logo, a lista de frequência poderá ser visualizada.
 +
 +{{ ::consultar_turmas_9.png |}}
 +
 +
 +**FECHAR TURMA**
 +
 +muda o status da turma para CONSOLIDADA;
 +
 +
 +**LISTAR ALUNOS**
 +
 +Para listar os alunos da turma, o usuário deverá clicar em {{:btn_listar_alunos.png|}}.
 +
 +Logo, uma nova página com a lista dos alunos matriculados e indeferidos na turma será exibida.
 +
 +{{ ::consultar_turmas_10.png |}}
 +
 +Para retornar à tela anterior, clique em **Selecionar Outra Turma**//Texto em itálico//.
 +
 +
 +**NOTAS DOS ALUNOS**
 +
 +Para visualizar as notas dos alunos, o usuário devera clicar em {{:btn_notas_dos_alunos.png|}}.
 +
 +Logo, será carregada uma nova página com as notas já cadastradas em cada unidade.
 +
 +{{ ::consultar_turmas_11.png |}}
 +
 +Para imprimir o relatório gerado, clique em {{:btn_imprimir.png|}}.
 +
 +Para retornar à tela anterior, clique em **Voltar**.
 +
 +Para retornar para a página inicial do módulo, clique em **Portal do Doscente** no topo do relatório.
 +
 +
 +**NOTAS DOS TUTORES**
 +
 +Lista as notas dos tutores.
 +
 +
 +**PROCESSAMENTO DA MATRÍCULA**
 +
 +Exibe o resultado do processamento da matrícula para a turma;
 +
 +
 +**PROCESSAMENTO DA REMATRÍCULA**
 +
 +Exibe o resultado do processamento da rematrícula para a turma;
 +
 +
 +**REABRIR TURMA**
 +
 +Muda o status da turma para ABERTA, mudando o status dos alunos da turma para MATRICULADO.
 +
 +
 +**REMOVER**
 +
 +Remove a turma.
 +
 +
 +**VISUALIZAR TURMA**
 +
 +Para visualizar os dados da turma, o usuário deverá clicar no ícone {{:btn_visualizar_turma.png|}}.
 +
 +Logo, a página onde será possível visualizar os dados da turma (dados do componente curricular, docentes, código da turma, local, horário, ano-período, capacidade e reservas) será mostrada.
 +
 +{{ ::consultar_turmas_12.png |}}
 +
 +Para imprimir o relatório gerado, clique em {{:btn_imprimir.png|}}.
 +
 +Para retornar à tela anterior, clique em **Voltar**.
 +
 +Para retornar para a página inicial do módulo, clique em **Portal do Docente** no topo do relatório.
 +
 +
 +**ALTERAR STATUS DE MATRÍCULA**
 +
 +Para alterar o status de matrícula, o usuário deverá clicar no ícone .
 +
 +A seguinte página será exibida.
 +
 +{{ ::consultar_turmas_13.png |}}
 +
 +Nesta página, será necessário que o usuário, Informe a nova situação dos discentes listado, para alteração do status da matrícula.
 +
 +Para isso, marque o docente desejado e informe a nova situação do status da matrícula.
 +
 +Para dar continuidade a operação, clique em **Alterar Situação**.
 +
 +Exemplificamos selecionando um dos discentes e alterando a situação de sua matricula para __TRANCADO__.
 +
 +A seguinte página será carregada.
 +
 +{{ ::consultar_turmas_14.png |}}
 +
 +Nesta página, será mostrada uma lista com os docentes selecionados e as novas situações de matricula.
 +
 +Para retornar à tela anterior, clique em **Selecionar Outra Turma**//Texto em itálico//.
 +
 +Para finalizar a alteração do status de matrícula, clique em **Confirmar**//Texto em itálico//.
 +
 +Ao final da operação, o usuário será direcionado para a página do Menu Docente. Nesta mesma página a seguinte mensagem de sucesso será exibida.
 +
 +{{ :alrt_operacao_realizada_com_sucesso.png |}}
 +
 +
 +**VISUALIZAR TURMA VIRTUAL**
 +
 +Para Visualizar a turma virtua, o usuário deverá clicar no ícone {{:btn_visualizar_turma.png|}}.
 +
 +O sistema carregará;
 +
 +Direciona o usuário para a turma virtual;
 +
 +
 +**ENVIAR E-MAIL**
 +
 +Direciona o usuário para o Enviar Mensagem Turma;
 +
 +**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]].
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