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consultar_alterar_ou_remover_turmas

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consultar_alterar_ou_remover_turmas [2016/07/22 14:14] – arianneconsultar_alterar_ou_remover_turmas [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
Linha 1: Linha 1:
 +====== Consultar, Alterar ou Remover Turmas ======
 +\\
 +|  **Sistema**    | SIGUEMA Acadêmico |
 +|  **Módulo**     | Graduação |
 +|  **Usuários**   | Perfil específico do DAE |
 +|  **Perfil**     | Administrador DAE  |
  
 +Esta funcionalidade é uma busca de turmas bem genérica, podendo ser utilizada em diversos pontos do sistema (Graduação, Stricto, Chefias, etc). Aqui o funcionário específico do DAE poderá consultar, alterar ou remover as turmas. 
 +
 +Para tanto, deverá //acessar o SIGUEMA Acadêmico -> Módulos -> Graduação -> Matrículas e Programas -> Turmas -> Consultar, Alterar ou Remover//.
 +
 +A seguinte página será carregada:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_1_.png?nolink |}}
 +
 +Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Esta operação será válida sempre que estiver presente.
 +
 +
 +Para retornar à página inicial do //Módulo Graduação//, clique no link {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_2_.png|}}. Esta função será a mesma, sempre que estiver disponível.
 +
 +Para realizar a busca por turmas o usuário deverá utilizar no mínimo um critério dos listados abaixo:
 +
 +  * //Nível//: Selecione o nível da turma a ser buscada entre: Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Especialização, Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado;
 +  * //Ano/Período//: Informe o ano e o período referentes a turma;
 +  * //Unidade//: Selecione a unidade referente a turma;
 +  * //Código do componente//: Informe o código do componente curricular a ser buscado;
 +  * //Código da turma//: Indique o código da turma;
 +  * //Local//: Insira qual o local em que as aulas da turma acontecem;
 +  * //Nome do componente// Informe o nome do componente curricular;
 +  * //Nome do docente//: Digite o nome do docente responsável pela turma;
 +  * //Ofertadas ao curso//: Selecione o curso para o qual a turma é ofertada;
 +  * //Pólo//: Selecione o pólo referente a turma;
 +  * //Situação//: Selecione a situação da turma entre: //A definir docente//, //Aberta//, //Consolidada// ou //Todas//;
 +  * //Tipo//: Selecione o tipo da turma entre: //Regular//, //Férias//,// Ensino Individual// ou //Todas//;
 +  * //Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica//: Selecione esta campos caso queira que apareçam somente aquelas  vinculadas ao Convênio Probásica;
 +  * //Exibir resultado da consulta em formato de relatório//: Assinale esta opção para que o resultado da consulta seja exibido em formato de relatório;
 +  * //Ordenar por//: Selecione a opção desejada, entre as disponibilizadas pelo sistema: //Ordenar por Componente curricular//, //Ordenar por dias da semana e respectivos horários//, //Ordenar por Docentes, disciplinas e respectivos horários// ou //Ordenar por Local//;
 +
 +Usaremos como exemplo os seguintes dados para a busca: 
 +
 +  * //Nível//: __Graduação__;
 +  * //Ano/Período//: __2013.1__;
 +  * //Unidade//: __Departamento de Comunicação Social__;
 +  * //Horário//: __2N1234__;
 +  * //Tipo//: __Regular__.
 +  *//Ordenar por//: __Ordenar por Componente curricular__;
 +    
 +Após informar seus critérios, clique em //**Buscar**//.
 +
 +O usuário também poderá optar por //Exibir o resultado da consulta em formato de relatório//. Caso opte pela exibição em formato de relatório, a seguinte telá será exibida: 
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_3_.png |Figura 2: Relatório}}
 +
 +Clique no link {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_4_.png|Graduação}} caso deseje retornar a página inicial do //Módulo Graduação//.
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_5_.png|}}.
 + para imprimir o relatório.
 +
 +Para retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//.
 +
 +Caso opte pela busca sem a opção de exibição em formato de relatório, o resultado será exibido da seguinte forma:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_6_.png |Figura 3: Turmas Encontradas}}
 +
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_7_.png|}} para visualizar o menu referente a turma desejada. A página será recarregada da seguinte forma:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_8_.png |Figura 4: Visualizar Menu da Turma}}
 +
 +Explicaremos cada função do menu da turma em tópicos, para facilitar a compreensão do usuário.
 +
 +===== Alterar =====
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_9_.png|Alterar}} para alterar os dados da turma. A seguinte página será carregada:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_10_.png |Figura 5: Dados da Turma}}
 +
 +Caso queira selecionar uma outra turma, clique em //**Selecionar Outra Turma**//. O usuário será redirecionado para a tela //Turmas Encontradas// e poderá fazer uma nova seleção. Esta operação será a mesma sempre que estiver disponível.
 +
 +Nesta tela você deve entrar com os dados gerais da turma. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo. Caso as datas não sejam preenchidas entre em contato com o DAE.
 +
 +Exemplificamos com a alteração do campo //Local// de __2ª 12-G4 34-i5, - 3ª AUDITÓRIO__ para __2ª 1234-G4, - 3ª AUDITÓRIO__. Em seguida, clique em //**Próximo Passo**//. A seguinte página será carregada:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_11_.png |Figura 6: Horário da Turma}}
 +
 +Para retornar a página anterior, clique em //**Página Anterior**//. Esta operação será válida em todas as telas que a contenha.
 +
 +Na página acima o usuário poderá redefinir o horário das aulas da turma, selecionando os dias e os horários referentes à //Grade de Horário//. 
 +
 +
 +Para dar continuidade ao processo de alteração dos dados da turma, clique em //**Próximo passo**//. A seguinte página será exibida:
 +
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_12_.png |Figura 7: Docentes}}
 +
 +O usuário poderá adicionar outros docentes para a turma, bem como remover o docente atual, clicando no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_13_.png|}}. A janela a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_14_.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}}
 +
 +Clique em //**OK**// para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e a tela será recarregada sem o docente:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_15_.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +Para adicionar um novo docente, no campo //Docente// escolha entre as opções  //Todos da UEMA//, //Somente da minha unidade// ou //Somente externos// e digite o nome do mesmo no campo disponível. Após digitar as três primeiras letras o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados, para que o usuário possa escolher a opção desejada. E no campo //Carga Horária// insira a carga horária determinada para o docente selecionado.
 +
 +Clique em //**Adicionar**//, a seguinte mensagem será apresentada no topo da página:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_16_.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} 
 +
 +Em seguida, clique em //**Próximo Passo**// para dar continuidade ao processo de alteração. A seguinte página será exibida:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_17_.png |Figura 11: Adicionar Reservas}}
 +
 +Caso queira excluir um curso que já tem vagas selecionadas para este componente, clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_18_.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_19_.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}}
 +
 +Para confirmar a exclusão, clique em //**OK**//. A tela será recarregada sem a turma.
 +
 +Para adicionar as reservas de vagas para esse componente curricular, o usuário deverá preencher o campo //Curso// informando o curso que terá vagas reservadas neste componente, em //Matriz Curricular// deverá selecionar a matriz curricular entre as opções listadas pelo sistema e no campo //Vagas// deverá indicar a quantidade de vagas que serão reservadas para o curso selecionado.
 +
 +Exemplificamos com o //Curso// __COMUNICAÇÃO SOCIAL/CCHLA__, //Matriz Curricular// __COMUNICAÇÃO SOCIAL/CCHLA- Presencial - PUBLICIDADE E PROPAGANDA - N - BACHARELADO__ e o número de //Vagas// __45__. Em seguida, clique em //**Adicionar Reserva**//. A tela será recarregada com a turma adicionada, conforme exibida anteriormente. 
 +
 +Para prosseguir, clique em //**Próximo Passo**//, a página a seguir será exibida:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_20_.png |Figura 13: Dados da Turma}}
 +
 +Nesta tela é possível visualizar os dados básico da turma.
 +
 +Clique em //**Dados Gerais**// para retornar à página com os dados gerais da turma.
 +
 +Clique em //**Horário da Turma**// caso deseje retornar à página de definição da grade de horários.
 +
 +Clique em //**Docentes**// caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma.
 +
 +Clique em //**Reserva de Vagas**// para voltar para a tela de reserva de vagas.
 +
 +
 +Para concluir o processo de alteração dos dados da turma, clique em //**Alterar**//. O sistema retornará para a página de busca por turmas com a seguinte mensagem no topo:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_21_.png |Figura 14: Turma alterada com sucesso}}
 +
 +===== Consolidar Turma =====
 +
 +Para consolidar a turma, clique em {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_22_.png|}}. A tela a seguir será visualizada:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_23_.png |Figura 15: Alunos Matriculados}}
 +
 +Consulte informações detalhadas sobre esta operação no manual __Consolidar Turma__ na lista de //Manuais Relacionados// ao final desta página.
 +
 +
 +
 +===== Fechar Turma =====
 +
 +Para fechar a turma, clique em {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_24_.png|}}. Para realizar esta operação é necessário que todas as matrículas da turma estejam consolidadas ou não haja matriculas na disciplina. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_25_.png | Figura 16: Caixa de Diálogo}}
 +
 +Clique em //**OK**// para confirmar. A mensagem de sucesso será exibida:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_26_.png |Figura 17: Operação Realizada com Sucesso}}
 +
 +===== Processamento da Matrícula =====
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_27_.png|}} para visualizar o Processamento da Matrícula. O usuário poderá visualizar relatório com todos os alunos que fizeram matrícula na turma, a sua ordem na prioridade de matrícula e se eles foram matriculados ou indeferidos. O resultado será exibido da seguinte forma: 
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_28_.png |Figura 18: Processamento da Matrícula}}
 +
 +===== Alterar Status da Matrícula =====
 +
 +Clique em {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_29_.png|}}para fazer alterações no status de um ou mais discentes da turma selecionada. A seguinte página será apresentada:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_30_.png |Figura 19: Alterar Status de Matrícula por Turma}}
 +
 +Para fazer a alteração do status o usuário deverá primeiramente selecionar todos os discentes da turma, selecionando o campo //Todos// ou selecionar individualmente os discentes que desejar, assinalando o campo disponível para cada um. Em seguida, no campo //Selecionar Situação das Matrícula Selecionadas Para// escolha a opção desejada entre as disponíveis no sistema para fazer a alteração, o preenchimento desse campo também poderá ser feito individualmente ou para todos os discentes da turma.
 +
 +Exemplificamos com a seleção de dois discentes individualmente e a alteração do status de __MATRICULADO__ para __TRANCADO__, conforme a tela a seguir:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_31_.png |Figura 20: Alterar Status de Matrícula por Turma}}
 +
 +Em seguida, clique em //**Alterar Situação**//. A página seguinte será visualizada:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_32_.png |Figura 21: Discentes que terão o Status da Matrícula Alterado}}
 +
 +Clique em //**Confirmar**// para consolidar a operação. A mensagem de sucesso será exibida:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_33_.png |Figura 22: Operação Realizada com Sucesso}}
 +
 +===== Ver Agenda da Turma =====
 +
 +Para visualizar a agenda da turma, clique em {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_34_.png|}}. A tela a seguir será exibida:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_35_.png | Figura 23: Agenda da Turma}}
 +
 +Essa é a visualização do mês de Abril. O usuário poderá escolher ainda organizar-se por semana ou dia, para isso, deverá modificar a forma de visualização nos ícones {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_36_.png|}}. Caso selecione a opção //Semana// a página será visualizada da seguinte forma:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_37_.png | Figura 24: Agenda da Turma}}
 +
 +Ou ainda poderá selecionar a opção //Dia//, a tela será exibida conforme a imagem a seguir:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_38_.png | Figura 25: Agenda da Turma}}
 +
 +Para navegar na agenda, utilize os ícones {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_39_.png|}}.
 +
 +===== Duplicar Turma =====
 +
 +Para duplicar uma turma, clique em {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_40_.png|}}, a seguinte tela será visualizada:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_41_.png |Figura 26: Dados da Turma }}
 +
 +Nesta tela, o usuário verá os dados gerais da turma. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas entre em contato com o DACA. 
 +
 +Para prosseguir, clique em //**Próximo Passo**//. Veja a tela seguinte:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_42_.png |Figura 27: Docentes}}
 +
 +A partir desta tela, as operações e funcionalidades serão semelhantes as já explicadas no tópico //Alterar// a partir da tela //Docentes//.
 +
 +A página //Dados da Turma// será exibida da seguinte forma:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_43_.png |Figura 28: Dados da Turma}}
 +
 +Clique em //**Dados Gerais**// para retornar à página com os dados gerais da turma.
 +
 +Clique em //**Docentes**// caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma.
 +
 +Clique em //**Reserva de Vagas**// para voltar para a tela de reserva de vagas.
 +
 +Para consolidar a operação, clique em //**Cadastrar**//. A mensagem de sucesso será visualizada:
 +
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_44_.png |Figura 29: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +===== Diário de Turma =====
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_45_.png|}} para fazer o download do diário da turma selecionada. A seguinte janela será apresentada:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_46_.png |Figura 30: Caixa de Diálogo}}
 +
 +Clique em //**Cancelar**// caso desista do download. Clique em //**Ok**// para abrir ou fazer download do arquivo na extensão PDF, com o diário da turma, e visualizá-lo em seu computador. Veja abaixo o início do arquivo:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_47_.png |Figura 31: Diário de Turma}}
 +
 +Serão apresentados ainda neste documento a //Lista de Notas e Faltas//, a //Lista de Frequência// e o //Conteúdo Programado// para cada dia de aula.
 +
 +
 +===== Listar Alunos =====
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_48_.png|}} para ter acesso à lista de alunos matriculados na turma. A lista será exibida do seguinte modo: 
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_49_.png |Figura 32: Lista de Alunos da Turma}}
 +
 +Clique em //**Selecionar Outra Turma**// para retornar para a página inicialmente descrita neste manual e buscar por outra turma.
 +
 +===== Processamento da Rematrícula =====
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_50_.png|}} para visualizar o processamento da rematrícula. A tela exibida será igual à do Processamento da Matrícula, porém com alunos que se inscreveram para a disciplina no período de rematrícula, a sua ordem na prioridade e se eles foram matriculados ou indeferidos. 
 +
 +===== Visualizar Turma =====
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_51_.png|}} para visualizar os dados referentes à turma selecionada. Veja abaixo um exemplo ilustrativo de como se dará essa visualização.
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_52_.png |Figura 33: Resumo da Turma}}
 +
 +Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior.
 +
 +===== Ajustar Turma =====
 +
 +Caso queira fazer ajustes na turma, clique em    a seguinte página será apresentada:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_53_.png | Figura 34: Dados da Turma}}
 +
 +Nesta tela o usuário poderá alterar os campos //Locar// e //Nº de Vagas a Adicionar//. Para o último, só é permitido aumentar o número de vagas, nunca diminuir.
 +
 +Faça as alterações necessárias e clique em //**Confirmar Ajustes**//. A mensagem a seguir será exibida:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_54_.png |Figura 35: Operação Realizada com Sucesso}}
 +
 +===== Cadastrar Notícia =====
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_55_.png|}} para cadastrar uma notícia para a turma. A seguinte página será apresentada:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_56_.png |Figura 36: Formulário de Cadastro de Notícia}}
 +
 +O usuário deverá preencher os campos a baixo:
 +
 +  * //Criar em//: Assinale o campo que corresponde a turma que será notificada;
 +  * //Título//: Informe o título principal da notícia que será cadastrada;
 +  * //Texto//: Descreva as informações da notícia que será enviada para a turma;
 +  * //Enviar notificação por e-mail//: Selecione esta opção para, além de cadastrá-la no sistema, enviar um e-mail de notificação para discentes matriculados na disciplina;
 +
 +Exemplificamos com o campo //Criar em// __ ADM0077 - ADMINISTRAÇÃO DE CUSTOS GERENCIAIS - T02 - Docente(s): NOME DO DOCENTE__, o //Título//: __Não haverá aula.__ e o campo //Enviar notificação por e-mail// selecionado.
 +
 +Após preencher os campos, clique em //**Cadastrar Notícia**//. O navegador retornará automaticamente para a página inicial do //Módulo Graduação//, com a seguinte mensagem no topo da página:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_57_.png |Figura 37: Operação realizada com sucesso}}
 +
 +===== Lista de Frequência =====
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_58_.png|}} para fazer o download da lista de frequência dos alunos da turma. A seguinte janela será apresentada:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_59_.png |Figura: janela de donwload}}
 +
 +Clique em //**Cancelar**// caso desista do download. Clique em //**Ok**// para realizar o download do arquivo na extensão PDF com a frequência da turma e visualizá-lo em seu computador. Veja abaixo a parte inicial do arquivo:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_60_.png |Figura 38: Lista de frequência}}
 +
 +
 +===== Notas dos Alunos =====
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_61_.png|}} para visualizar as notas dos alunos. Será aberto um relatório com as notas dos alunos da turma. Veja abaixo um exemplo ilustrativo deste relatório.
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_62_.png |Figura 39: Relatório de notas}}
 +
 +Clique no link {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_63_.png|}} caso deseje retornar a página inicial do //Módulo Graduação//.
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_64_.png|}}
 + para imprimir o relatório.
 +
 +Para retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//.
 +
 +
 +===== Remover =====
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_65_.png|}} para remover a turma. Será carregada uma página com os dados da turma.
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_66_.png |Figura 40: Resumo da Turma}}
 +
 +Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//.
 +
 +Para dar continuidade ao processo, clique em //**Remover**//. O sistema retornará para a página //Consulta de Turmas// com a seguinte mensagem no topo:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_67_.png |Figura 41: Turma removida com sucesso}}
 +
 +
 +===== Visualizar Turma Virtual =====
 +
 +Clique no ícone {{::consultar_alterar_ou_remover_turmas_68_.png|}} para visualizar a turma virtual da seguinte forma:
 +
 +{{ ::consultar_alterar_ou_remover_turmas_69_.png |Figura 42: Turma Virtual}} 
 +
 +As funções da turma virtual estão explicadas nos manuais de [[graduacao#Portal Docente]].
 +
 +
 +
 +**Bom Trabalho!**
 +
 +**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]].
 +
 +\\
 +\\
 +[[graduacao|<< Voltar para a página: Módulo de Graduação]]