Diferenças

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--- consultar_material [2016/10/14 09:49] – criada saulo
+++ consultar_material [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
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+====== Consultar Material ======
+|  **Sistema**    | SIPAC |
+|  **Módulo**     | Catálogo de Materiais |
+|  **Usuários**   | Servidores aptos a requisitar materiais no sistema da Instituição |
+|  **Perfil**     | Requisitor Material |
+Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por um determinado material previamente cadastrado no sistema da Instituição, bem como visualize seus detalhes, solicite sua compra, o solicite ao almoxarifado e/ou solicite seu empenho, conforme desejado.
+Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material/Serviço -> Catálogo -> Consultar Material//.
+Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Catálogo de Materiais -> Operações -> Material -> Consultar//.
+A página //Consulta de Materiais// será exibida pelo sistema:
+{{ ::catalogo-consulta-materiais.png?nolink |}}
+Para realizar a busca por um determinado material, informe um ou mais dos seguintes dados:
+   * //Período de Cadastro// do material;
+   * //Código// de identificação do material no sistema da Instituição;
+   * //Denominação// do material;
+   * //Especificação// do material;
+   * //Grupo de Material//. Ao informar o grupo, os //Descritores do Grupo de Material Encontrados// serão exibidos logo embaixo do campo, e poderão ser informados também, caso o usuário deseje;
+   * Selecione a opção //Listar apenas materiais em estoque//, se desejar;
+   * Selecione a opção //Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos)//, se desejar;
+   * Selecione a opção //Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento//, se desejar.
+No campo //Período de Cadastro//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone **Calendário**.
+Já no campo //Grupo de Material//, ao digitar as primeiras letras do grupo desejado, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.
+Exemplificaremos com o //Período//: __01/01/2010 a 31/12/2010__; o //Grupo de Material//: __3024 - MATERIAL PARA MANUTENCAO DE BENS IMOVEIS__ e a opção //Listar apenas materiais em estoque// __selecionada__.
+Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.
+Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A lista de //Materiais Encontrados// que atendem aos critérios de busca informados será exibida conforme figura a seguir:
+{{ ::catalogo-material-encontrado-consulta.png?nolink |}}
+Caso deseje solicitar o cadastro de um determinado material, clique em **Solicitar Cadastro de Material**. Esta ação será explicada detalhadamente no manual __Solicitar Cadastro de Material__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.
+Na lista de //Materiais Encontrados//, o sistema exibirá um ícone ao lado do //Código// de cada material indicando sua situação na Instituição, conforme legenda a seguir: **Bolinha Azul** para materiais presentes no almoxarifado; **Bolinha Verde** para materiais em um processo de compra ativo; **Bolinha Amarela** para materiais em um processo de compra bloqueado; e, por fim, **Bolinha Vermelha** para materiais em um processo de compra cancelado.
+Clique em **+**, na //Denominação// do material, para visualizar a especificação do material. Esta ação será válida sempre que for exibida.
+A página será atualizada e passará a ser exibida conforme figura a seguir:
+{{ ::catalogo-denominacao-material.png?nolink |}}
+A partir da lista de //Materiais Encontrados//, é possível visualizar os detalhes do material, solicitar sua compra, solicitá-lo ao almoxarifado da Instituição e/ou solicitar seu empenho (registro de preços). Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual.
+==== Visualizar o Material ====
+Clique no ícone da **Lupa** para visualizar os detalhes do material. A tela a seguir será exibida, com os //Dados do Material// e sua situação na Instituição:
+{{ ::catalogo-visualizar-material.png?nolink |}}
+Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em **Fechar**.
+Clique novamente no ícone da **Lupa** para visualizar a ata do registro de preços. Esta ação será detalhada no manual __Visualizar Ata de um Registro de Preços__, listada em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.
+Ambas as opções acima serão válidas em todas as telas em que forem apresentadas.
+==== Demandar para Nova Compra ====
+Caso deseje demandar o material para nova compra, clique em **Demandar para Nova Compra**. O sistema o direcionará para uma nova página, com a //Informações do Material// e as //Demandas de Compras Não Finalizadas ou Pendentes de Autorização// do usuário:
+{{ ::catalogo-infos-material.png?nolink |}}
+Aqui, é necessário informar a //Quantidade a ser demandada//. Exemplificaremos com a quantidade __5__.
+Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas onde for apresentada.
+Para prosseguir, clique em //**Demandar**//. Uma nova página será exibida pelo sistema contendo os //Dados do Carrinho// de compras ao qual o material foi adicionado:
+{{ ::catalogo-dados-carrinho.png?nolink |}}
+Clique no ícone da **Lupa** se desejar visualizar a requisição do material em questão. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
+Os //Dados da Requisição// serão, então, exibidos:
+{{ ::catalogo-dados-requisicao.png?nolink |}}
+De volta à página que contém os //Dados do Carrinho// de compras, clique em **Nova Consulta de Material** para reiniciar a operação e realizar uma nova consulta de material.
+Caso deseje finalizar o carrinho de compras, ou seja, concluir a demanda de compra de materiais, clique em **Finalizar Carrinho de Compras**. A página a seguir será disponibilizada:
+{{ ::catalogo-finalizar-carrinho-compras.png?nolink |}}
+Confira os dados do carrinho e, se estiver certo de sua finalização, clique em //**Finalizar**//. A seguinte mensagem de sucesso da operação será exibida: **Operação realizada com sucesso!**
+==== Solicitar ao Almoxarifado ====
+Para solicitar o material a um almoxarifado da Instituição, clique no ícone **Solicitar ao Almoxarifado**. A seguinte tela será apresentada pelo sistema:
+{{ ::catalogo-situacao-material.png?nolink |}}
+No topo desta página, serão listados os almoxarifados associados a unidade do solicitante. Selecione o almoxarifado para qual deseja enviar a solicitação do material.
+Além disso, na parte inferior da página, serão exibidas pelo sistema as //Requisições Material Pendentes de Autorização// feitas pelo usuário, se houver. No caso do usuário utilizado para exemplificar a operação, não havia nenhuma requisição pendente.
+Para solicitar o material ao almoxarifado, informe a //Quantidade// que deseja solicitar e clique em //**Solicitar Material**//. Utilizaremos como exemplo a //Quantidade//: __02__.
+O sistema o direcionará para a seguinte página:
+{{ ::catalogo-vinculo-orcamentario-requisicoes.png?nolink |}}
+Aqui, informe se deseja utilizar orçamento da sua unidade de lotação para atender à requisição de material, caso a unidade do solicitante possua saldo suficiente, clicando em **Orçamento da Unidade**, ou se deseja solicitar autorização para que outra unidade da Instituição arque com a despesa, clicando em **Solicitar Autorização**.
+Para exemplificar, optaremos por utilizar orçamento da unidade de lotação. A seguinte página será disponibilizada:
+{{ ::catalogo-orcamento-unidade.png?nolink |}}
+Se desejar retornar à página anterior para selecionar outra opção orçamentária, clique em **Opções Orçamentárias**.
+Para prosseguir com a operação, clique na **Seta** com fundo verde. Vale ressaltar que, caso o orçamento oficial esteja indisponível para seleção por apresentar saldo insuficiente, o ícone da **Seta** com fundo cinza será apresentado.
+Uma mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da seguinte página:
+{{ ::catalogo-sucesso-operacao.png?nolink |}}
+Se desejar cadastrar uma nova requisição de material utilizando o mesmo almoxarifado, clique em **Cadastrar Nova Requisição para o Mesmo Almoxarifado**. Já se desejar cadastrar uma requisição para outro almoxarifado, clique em **Cadastrar Nova Requisição Escolhendo o Destino**. Estas ações serão detalhadas no manual __Cadastrar Requisição de Material__, listado em //Manuais Relacionados//.
+Clique em **Imprimir Comprovante da Requisição** caso deseje visualizar o comprovante de cadastro da requisição, que será exibido no seguinte formato:
+{{ ::catalogo-comprovante-requisicao.png?nolink |}}
+Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//.
+Se desejar imprimir o comprovante, clique em **Imprimir**.
+Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Catálogo de Materiais//, clique em **Catálogo de Materiais**.
+==== Solicitar Empenho (Registro de Preços) do Material  ====
+Se desejar solicitar o empenho do material em registro de preços, clique em Solicitar Empenho do Material. O sistema exibirá a página //Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço//:
+{{ ::catalogo-srp.png?nolink |}}
+Para visualizar a ata do registro de preços, clique no número do //Processo de Compra// ou da //Licitação//. Esta ação será detalhada no manual __Visualizar Ata de um Registro de Preços__, listada em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.
+Informe a //Quantidade// do material a ser solicitado e, se desejar, insira //Observações// sobre o material e/ou sua solicitação. Para exemplificar, utilizaremos a //Quantidade//: __5__.
+Clique em //**Incluir**// para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a seguinte página:
+{{ ::catalogo-infos-srp.png?nolink |}}
+As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual __Solicitar Material em um Registro de Preços__, listado //Manuais Relacionados//.
+Caso deseje retornar à página inicial do //Catálogo de Materiais//, clique em **Catálogo de Materiais**.
+**Bom Trabalho!**