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distribuir_acoes_para_comite_de_extensao

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distribuir_acoes_para_comite_de_extensao [2017/04/03 20:45] – criada naydsonemmersondistribuir_acoes_para_comite_de_extensao [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
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 +====== Distribuir Ações para Comitê de Extensão ======
 +\\
 + Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário distribua as ações de extensão cadastradas para análise do comitê de extensão. Deste modo, o gestor poderá consultar as ações e escolher quais serão os membros do comitê de extensão designados para avaliar a ação de extensão desejada. 
  
 +Para utilizar esta funcionalidade, acesse o 
 +
 +   SIGAA → Módulos → Extensão → Comitê de Extensão → Distribuições → Distribuir Ações para Comitê de Extensão. 
 +
 +O sistema exibirá a tela que permite ao usuário //Buscar Ações de Extensão//
 +
 +{{ :buscar_acoes.png |}}
 +
 + Para realizar a consulta das ações de extensão, o gestor poderá informar os seguintes parâmetros de busca:
 +
 +    *Título da Ação: Informe o título da ação de extensão cadastrada;
 +    
 +    *Ano: A busca poderá ser realizada com base no ano referente à ação;
 +    
 +    *Edital: Se desejar, informe o edital ao qual as ações estão vinculadas. Para isso, selecione umas das opções presentes na lista relacionada a este campo;
 +    
 +    *Financiamento: Caso a ação possua recursos financeiros, o usuário poderá informar o tipo de financiamento utilizado optando entre //Financiamento Interno, Financiamento Externo, Auto Financiamento e Convênio Funpec//.
 +
 + É importante ressaltar que pelo menos um dos critérios deverá ser fornecido, sendo que quanto mais dados forem informados, mais específico será o resultado da busca.
 +
 +Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.
 +
 +Para prosseguir, clique em **Buscar**.
 +
 +Em seguida, serão exibidas as //Ações de Extensão Encontradas// conforme os parâmetros informados na busca. 
 +
 +{{ :buscarextensao.png |}}
 +
 +  Nesta tela, será possível visualizar a lista de //Ações de Extensão Encontradas// bem como as suas informações gerais. É possível visualizar o financiamento associado as ações observando as marcações que estão de acordo com a cor representante de um tipo de financiamento adotado. As classificação das marcações podem ser definidas como //Verde//, para financiamento interno, //Amarelo// corresponde ao convênio Funpec, //Azul// representa o auto-financiamento e a cor //Vermelha// refere-se ao recebimento de financiamento externo.
 +
 +Além disso, o gestor poderá consultar as ações de extensão inclusive as suas respectivas ações vinculadas. Além disso, poderá distribuí-las para os membros do comitê de extensão desejados. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. 
 +
 +**Distribuir Ação para Avaliadores**
 +
 +Para que a ação de extensão seja avaliada, é necessário que o gestor indique quais serão os membros do comitê responsáveis pela avaliação. Com isso, o usuário deverá clicar no ícone {{:btn_seta_direita.png|}} para distribuir os avaliadores para uma ação de extensão desejada. Em seguida, serão exibidos os //Membros do Comitê Disponíveis// para a inclusão no processo. 
 +
 +{{ :membcomite.png |}}
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 + Serão exibidas as informações gerais sobre a ação de extensão consultada. 
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 +PPara incluir avaliadores, clique no ícone {{:adicionar.gif|}} presente na lista de //Membros do Comitê Disponíveis//. Logo, o avaliador selecionado poderá ser visualizado na //Lista de Membros do Comitê Avaliando esta Ação//.
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 +{{ :distacoescomite.png |}}
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 + Caso haja membros avaliando a ação, o usuário poderá removê-los, ao clicar no ícone {{:lix.png|}}. Então, o avaliador será removido do processo de avaliação. 
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 + Se desejar distribuir os membros do comitê para outra ação de extensão, clique em **Distribuir Outra Ação**. Então, a tela com as Ações de Extensão Encontradas disponíveis para a distribuição será exibida, como já apresentada anteriormente no início deste manual.
 +
 +Após selecionar os avaliadores desejados, clique em **Confirmar Distribuição**.
 +
 +Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a distribuição dos avaliadores para a ação de extensão. 
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 +{{ :opsuc.png |}}
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 +**Distribuir Ações Vinculadas**
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 +Caso a ação de extensão possua ações vinculadas, o gestor poderá consultá-las, ao clicar no ícone {{:btn_lupa_2.png|}}. Então, todas as ações de extensão vinculadas poderão ser visualizadas no sistema. 
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 +{{ :acoesencontradascomite.png |}}
 +
 +Durante a consulta, o gestor poderá distribuir os membros para as ações de extensão vinculadas que estão aguardando avaliação ou foram submetidas à PROEX. Para isso, clique no ícone {{:btn_seta_direita.png|}} e a operação será semelhante a descrita no tópico Distribuir Ação para Avaliadores presente neste manual.
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 +Caso queira visualizar outras ações vinculadas, clique no ícone {{:btn_lupa_2.png|}} e uma tela semelhante à anterior será exibida no sistema.
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 +Para visualizar os dados detalhados de uma ação vinculada, clique no ícone {{:btn_lupa.png|}} Assim, serão exibidos os Dados da Ação de Extensão com os Detalhes da Ação e os participantes registrados. A visualização dos dados será semelhante a operação descrita no tópico Visualizar Ação presente neste manual. 
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 +**Visualizar Ação**
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 +Será possível consultar detalhadamente os dados de uma ação de extensão, ao clicar no ícone {{:btn_lupa.png|}}. Deste modo, serão exibidos os Detalhes da Ação, assim como os participantes envolvidos e o histórico do projeto. 
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 +O gestor poderá visualizar as Ações Vinculadas ao Programa, clicando o ícone {{:btn_lupa_2.png|}}. Deste modo, será exibida a tela com os as informações da ação vinculada semelhante aos Dados da Ação de Extensão, como já apresentado neste manual.
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 +Caso queira visualizar os Arquivos anexados ao dados da ação de extensão, clique no ícone {{:btn_lupa.png|}}. Em seguida, o usuário poderá visualizar na tela o arquivo anexado ao processo. 
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 +Ao clicar no link {{:visuapart.png|}} , o usuário poderá visualizar os participantes da ação de extensão. Então, será exibida a //Lista de Participantes da Ação de Extensão// incluindo o //Tipo de Participação// realizada por cada participante. 
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 +{{ :listadeparticicomite.png |}}
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 +Caso queira retornar ao menu principal do módulo Extensão, clique em {{:ext.png|}}. 
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 +Clique em **Voltar**, para retornar à tela anterior. 
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 +Caso queira imprimir o documento, clique no ícone {{:bancodequestoes_imprimir.png|}}.
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 +**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]].
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