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enviar_requisicoes [2017/04/19 19:05] – criada pedroenviar_requisicoes [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
Linha 1: Linha 1:
 +====== Enviar Requisições ======
  
 +|  **Sistema**    | SIPAC |
 +|  **Módulo**     | Almoxarifado |
 +|  **Usuários**   | Almoxarifes |
 +|  **Perfil**     | Gestor de Almoxarifado |
 +
 +
 +Esta funcionalidade permite que o usuário envie uma requisição de material que está em sua unidade de lotação para outra unidade da Instituição.
 +
 +Para realizar a operação, //entre no SIPAC -> Módulos -> Almoxarifado -> Requisições -> Material/Requisições -> Protocolo -> Enviar Requisições//.
 +
 +A seguinte tela será exibida:
 +
 +{{ ::almoxarifado-consulta-docs.png?nolink |}}
 +
 +Nesta tela, o usuário poderá encontrar o campo de busca por requisições, o esquema de hierarquia de unidades da Instituição e a lista de //Documentos na Unidade//, ou seja, de requisições encontradas na unidade em que o usuário está lotado.
 +
 +Caso deseje buscar por uma requisição específica, informe um ou mais dos seguintes dados da requisição no campo de busca:
 +
 +   * //Protocolo//: número do processo ao qual a requisição está vinculada;
 +   * //Origem// da requisição, dentre as opções //Interna// ou //Externa//;
 +   * //Número/Ano// da requisição;
 +   * //Ano do Documento//, ou seja, da requisição que está sendo buscada;
 +   * //Tipo do Documento//, ou seja, da requisição;
 +   * //Unidade de Origem// da requisição;
 +   * //Órgão Externo de Origem//, caso a requisição seja de origem externa;
 +   * //Período do Documento//;
 +   * //Período de Cadastro// da requisição;
 +   * Selecionar a opção //Todos os Documentos Na Unidade// caso deseje que o sistema exiba uma lista de todas as requisições que se encontram na unidade em que o usuário está lotado.
 +
 +Nos campos //Período do Documento// e //Período de Cadastro//, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone **Calendário**.
 +
 +Exemplificaremos com //Número/Ano//: __128/2010__.
 +
 +Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.
 +
 +Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A lista de //Documentos na Unidade// será atualizada e, nela, constarão apenas as requisições que atendem aos critérios informados na busca.
 +
 +{{ ::almoxarifado-detalhes-req.png?nolink |}}
 +
 +Caso deseje retornar à página inicial do //Menu do Almoxarifado//, clique em **Almoxarifado**.
 +
 +Clique no ícone da **Lupa** ao lado da requisição desejada para visualizar seus detalhes. A tela //Dados da Requisição// será exibida pelo sistema.
 +
 +{{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:requisicoes:material_requisicoes:protocolo:screenshot003.png |Figura 3: Dados da Requisição}}
 +
 +Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.
 +
 +Clicando nos ícones na barra superior, o usuário será direcionado para o local da página onde a informação desejada poderá ser encontrada.
 +
 +Para visualizar os itens da requisição, clique na Lupa. O sistema exibirá a seguinte tela:
 +
 +{{ ::almoxarifado-detalhes-item2.png?nolink |}}
 +
 +Clique em **Fechar** para fechar a página e retornar à tela anterior.
 +
 +De volta à lista de //Documentos na Unidade//, clique em **+** para cadastrar um despacho para a requisição. Esta operação está detalhada no manual __Cadastrar Despacho de Documentos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.
 +
 +Para prosseguir com o envio, selecione a //Unidade de Destino// no sistema de hierarquia das unidades, selecione a requisição que deseja enviar, insira //Observações//, se desejar, e clique em //**Enviar Documentos**//.
 +
 +Exemplificaremos com a //Unidade de Destino//: __11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__ e a requisição __128 - 2010 - REQUISIÇÃO DE MATERIAIS - DMP - SECRETARIA ADMINISTRATIVA__ selecionada.
 +
 +A seguinte mensagem de sucesso do envio será exibida pelo sistema no topo da tela inicial da operação: **Documento(s) enviado(s) com sucesso.** 
 +
 +**Bom Trabalho!**