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| extensao [2017/04/03 18:00] – [Aba Cadastros] leilanneborges | extensao [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1 |
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| | ====== Módulo Extensão ====== |
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| | O Módulo Extensão do SIGUEMA-Acadêmico surgiu para atender as demandas da PROEXAE (Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Estudantis - UEMA), e tem o objetivo de gerenciar as Ações de Extensão existentes na Instituição. As ações de extensão são divididas em: Curso, Evento, Programa, Projeto e Produto. |
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| | Esta página descreve as funcionalidades do Módulo Extensão disponibilizados através de manuais. |
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| | **Playlist no Youtube:**https://www.youtube.com/playlist?list=PLJBZXHlj3hKPb7YGWhAKNrItrgwuXPZmp |
| | ===== Perfis envolvidos ===== |
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| | * **Apoio Técnico Coordenação Extensão:** Este perfil habilita o usuário a realizar algumas operações de apoio como extração de relatórios no Sistema, e atividades básicas na aba Informações Gerais, como a visualização dos relatórios de Extensão e o gerenciamento das Ações, notificando os coordenadores para o envio do relatório quando necessário. |
| | * **Coordenador Cursos Eventos Produtos Extensão:** Este perfil habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CCEP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios. |
| | * **Coordenador Programas Projetos Extensão:** Este perfil habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CPP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios. |
| | * **Extensão Técnico Administrativo:** Esse perfil é habilitado para os servidores Técnicos Administrativos e permite submeter propostas de ações, listar as ações submetidas e emitir certificados e declarações. |
| | * **Gestor Extensão:** Este perfil habilita as abas Informações Gerais e Relatórios. Este perfil sendo usado em conjunto com o perfil Presidente do Comitê de Extensão habilita todas as abas do módulo. |
| | * ** Membro Comitê:** Responsável pela avaliação de propostas de extensão. O membro do comitê deve possuir no hall para realizar avaliações a qualquer projeto de Extensão. |
| | * **Parecerista De Extensão:** É o parecerista Ad Hoc. Este perfil atualmente não está realizando avaliações, mas seu papel é avaliar projetos de extensão de acordo com sua área temática. |
| | * **Presidente Comitê Extensão:** Emite o parecer final dos projetos de extensão. Pode aprovar, reprovar e determinar os recursos destinados a cada ação. |
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| | ===== Acesso ao SIGUEMA Extensão ===== |
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| | Para acessar o sistema de graduação, faça login no [[http://sis.sig.uema.br/sigaa/verTelaLogin.do;jsessionid=EF457EA8FD056BC31C7AFF6F0FEE69D4.s1i1|SIGUEMA Acadêmico]], em seguida, clique em: "**Módulos**": |
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| | {{ :acesso_modulo.png?nolink |}} |
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| | Em seguida, aparecerá o seguinte painel: |
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| | {{ :menu_inicial.png?nolink&800 |}} |
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| | Por fim, clique em “**Extensão**” e você será direcionado para outra página, que irá variar de acordo com o perfil em que você está acessando. |
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| | ===== Manuais do Gestor Extensão ===== |
| | ==== Aba Informações Gerais ==== |
| | | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ |
| | ^ 1 | [[Cadastrar Proposta de Ação de Extensão]] |Permite cadastrar uma proposta de Ação de Extensão e submeter para aprovação.| Extensão → Ações de Extensão → Cadastrar Proposta | |
| | ^ 2 | [[Gerenciar Proposta De Ação]] |Permite consultar e gerenciar as propostas de Ações de Extensão.| Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar proposta de Ação | |
| | ^ 3 | [[Gerenciar Relatórios]] |Gerencia os relatórios parciais e finais enviados pelos coordenadores de Ação de Extensão.| Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Relatórios | |
| | ^ 4 | [[Monitorar Finalização de Ações Extensão]] |Permite monitorar as ações de Extensão finalizadas e permite notificar os coordenadores quanto ao envio do relatório final.| Extensão → Ações de Extensão → Monitorar Finalização de Ações | |
| | ^ 5 | [[Expirar Ações Com Cadastro Em Andamento]] |Expira ações com situação cadastro em andamento a um determinando numero de dias.| Extensão → Ações de Extensão → Expirar Ações com Cadastro em Andamento | |
| | ^ 6 | [[Recuperar Ações Excluídas]] |Permite recuperar as ações de Extensão que foram excluídas.| Extensão → Ações de Extensão → Recuperar Acoes Excluídas | |
| | ^ 7 | [[Vincular Unidade Orçamentária]] |Permite vincular a unidade Orçamentária de uma ação de Extensão.| Extensão → Ações de Extensão → Vincular Unidade Orçamentaria | |
| | ^ 8 | [[Buscar Ações]] |Permite consultar Ações de Extensão.| Extensão → Buscas → Buscar Ações | |
| | ^ 9 | [[Buscar Avaliações De Propostas]] | | | |
| | ^ 10 | [[Buscar Discentes De Extensão]] |Permite buscar discentes vinculados às Ações de Extensão e visualizar os planos de trabalhos dos discentes.| Extensão → Buscas → Buscar Discentes de Extensão | |
| | ^ 11 | [[Avaliar Propostas Como Membro Do Comitê De Extensão]] |Permite avaliar propostas de ação como membro do comitê de Extensão.| Extensão → Avaliar Propostas de Extensão → Avaliar propostas como membro do Comitê de Extensão | |
| | ^ 12 | [[Avaliar Propostas Como Parecerista Ad Hoc]] |Permite avaliar propostas de ações como avaliador Ad Hoc.| Extensão → Avaliar Propostas de Extensão → avaliar propostas como parecerista Ad Hoc | |
| | ^ 13 | [[Verificar Relatórios De Ações De Extensão]] | | | |
| | ^ 14 | [[Indicar Discente Bolsista Ou Voluntário]] | | | |
| | ^ 15 | [[Homologar Cadastro De Bolsistas Do Faex No Sipac]] |Permite solicitar a inclusão dos novos bolsistas no SIPAC de forma automática a partir do SIGAA.| Extensão → Bolsas de Extensão → Homologar cadastro de bolsistas do FAEx no SIPAC | |
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| | ==== Aba Gerenciar Minhas Ações ==== |
| | | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ |
| | ^ 1 | [[Listar Minhas Ações]] | Lista as ações de extensão do usuário e permite realizar operações como executar ação, alterar, anexar fotos, entre outras. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Listar Minhas Ações | |
| | ^ 2 | [[Consultar Minhas Ações]] | Permite consultar ações de Extensão. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Consultar Ações | |
| | ^ 3 | [[Submeter Propostas]] | Permite submeter propostas de Ação de Extensão. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Submeter Propostas | |
| | ^ 4 | [[Solicitar Reconsideração De Avaliação]] | Permite solicitar reconsideração para as ações de Extensão, a proposta é enviada para o Gestor de Extensão. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Solicitar Reconsideração de Avaliação | |
| | ^ 5 | [[Certificados E Declarações]] | Permite emitir certificados ou declarações em participação nas Ações de Extensão. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Certificados e Declarações | |
| | ^ 6 | [[Abrir/alterar Inscrições On-line]] | Gerencia as inscrições On-line das Ações de Extensão. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Abrir/Alterar Inscrições On-line | |
| | ^ 7 | [[Acompanhar Inscrições]] | Permite acompanhar as inscrições realizadas pelos participantes e aceitar as inscrições. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Acompanhar Inscrições | |
| | ^ 8 | [[Ações com Tempo de Cadastro Expirado]] | Permite ao usuário realizar a reativação de propostas de ações de extensão com tempos de cadastro expirado. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Ações com Tempo de Cadastro Expirado | |
| | ^ 9 | [[Gerenciar Participantes]] | Gerenciamento dos participantes de uma ação de extensão. | Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes | |
| | ^ 10 | [[Listar Meus Planos De Trabalho]] | Permite visualizar os planos de trabalho dos discentes vinculados aos projetos de extensão. | Extensão → Planos de Trabalho → Listar Meus Planos de Trabalho | |
| | ^ 11 | [[Cadastrar Plano De Trabalho De Bolsista]] | Permite cadastrar os planos de trabalhos dos bolsistas. | Extensão → Planos de Trabalho → Cadastrar Plano de Trabalho de Bolsista | |
| | ^ 12 | [[Indicar/Substituir Discente]] | Permite indicar discentes como bolsistas ou voluntários para as ações de extensão. | Extensão → Planos de Trabalho → Indicar/Substituir Discente | |
| | ^ 13 | [[Gerenciar Equipes Organizadoras]] | Permite gerenciar os membros da ação de extensão. | Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipes Organizadoras | |
| | ^ 14 | [[Gerenciar Participantes do Projeto]] | | | |
| | ^ 15 | [[Relatórios de Ações de Extensão]] | Permite enviar os relatórios parciais e finais da ações de extensão. | Extensão → Relatórios → Relatórios de Ações de Extensão | |
| | ^ 16 | [[Relatórios de Discentes de Extensão]] | Permite avaliar os relatórios enviados pelos bolsistas vinculados ao projetos de extensão. | Extensão → Relatórios → Relatórios de Discentes de Extensão | |
| | ==== Aba CPP ==== |
| | | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ |
| | ^ 1 | [[Validar Solicitações De Reconsideração]] | | | |
| | ^ 2 | [[Validar Relatórios De Projetos]] | | | |
| | ^ 3 | [[Validar Ações Como Chefe De Departamento]] | | | |
| | ^ 4 | [[Validar Relatórios Como Chefe De Departamento]] | | | |
| | ^ 5 | [[Emitir Certificação/Declaração]] | | | |
| | ^ 6 | [[Cadastrar Editais]] | Permite cadastrar novos Editais para as Ações de Extensão. | Extensão → CPP → Editais → Cadastrar | |
| | ^ 7 | [[Alterar/remover Editais]] | Permite editar ou remover os Editais cadastrados no Sistema | Extensão → CPP → Editais → Alterar/Remover | |
| | |
| | ==== Aba CCEP ==== |
| | | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ |
| | ^ 1 | [[Validar Solicitações De Reconsideração]] | Permite validar as solicitações de reconsideração enviadas pelos coordenadores de Ação. | Módulos → CCEP → Validações → Validar Solicitações de Reconsideração | |
| | ^ 2 | [[Validar Relatórios de Cursos, Eventos e Produtos]] | Permite analisar os relatórios parciais e finais enviados pelos coordenadores de Ação de Extensão. | Módulos → CCEP → Validações → Validar Relatórios de Cursos, Eventos e Produtos | |
| | ^ 3 | [[Validar Ações Como Chefe De Departamento]] | Permite validar ações assumindo um papel de chefe de Departamento. | Módulos → CCEP → Validações → Validar Ações como Chefe de Departamento | |
| | ^ 4 | [[Validar Relatórios Como Chefe De Departamento]] | Permite validar relatórios como se fosse o chefe de Departamento. | Módulos → CCEP → Validações→ Validar Relatórios como Chefe de Departamento | |
| | ^ 5 | [[Gerenciar Inscrições]] | | | |
| | ^ 6 | [[Emitir Certificação/declaração]] | | | |
| | ^ 7 | [[Cadastrar Editais]] | | | |
| | ^ 8 | [[Alterar/remover Editais]] | | | |
| | ^ 9 | [[Cadastrar Tipos de Cursos e Eventos]] | | | |
| | ^ 10 | [[Listar/alterar Tipos de Cursos e Eventos]] | | | |
| | ^ 11 | [[Cadastrar Tipos de Produto]] | | | |
| | ^ 12 | [[Listar/alterar Tipos de Produto]] | | | |
| | |
| | ==== Aba Comitê de Extensão ==== |
| | | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ |
| | ^ 1 | [[Cadastrar Membro Da Comissão]] | | | |
| | ^ 2 | [[Alterar/remover Membro Da Comissão]] | | | |
| | ^ 3 | [[Avaliar Propostas Como Membro Do Comitê]] | | | |
| | ^ 4 | [[Consultar/remover Avaliações]] | | | |
| | ^ 5 | [[Classificar Ações De Extensão]] | | | |
| | ^ 6 | [[Cadastrar Avaliador Ad Hoc]] | | | |
| | ^ 7 | [[Alterar/Remover Avaliador Ad Hoc]] | | | |
| | ^ 8 | [[Avaliar Propostas Como Parecerista Ad Hoc]] | | | |
| | ^ 9 | [[Distribuir Ações Para Avaliadores Ad Hoc]] | | | |
| | ^ 10 | [[Distribuir Ações Para Comitê De Extensão]] | | | |
| | ^ 11 | [[Cadastrar Grupos de Avaliação]] | | | |
| | ^ 12 | [[Listar/Alterar Grupos de Avaliação]] | | | |
| | ^ 13 | [[Cadastrar Perguntas para Avaliação de Projetos]] | | | |
| | ^ 14 | [[Listar/Alterar Perguntas para Avaliação de Projetos]] | | | |
| | ^ 15 | [[Cadastrar Questionário de Avaliação]] | | | |
| | |
| | ==== Aba Cadastros ==== |
| | | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ |
| | ^ 1 | [[Cadastrar Áreas Temáticas]] | | | |
| | ^ 2 | [[Listar/Alterar Áreas Temáticas]] | | | |
| | ^ 3 | [[Cadastrar Função do Membro da Equipe]] | | | |
| | ^ 4 | [[Listar/Alterar Função do Membro da Equipe]] | Permite alterar ou remover funções de membros de equipes cadastradas | Função Membro Equipe → Listar/Alterar | |
| | ^ 5 | [[Cadastrar Tipo de Público Alvo]] | Permite cadastrar os tipos de público alvo para as ações de extensão | Tipo de Público Alvo → Cadastrar | |
| | ^ 6 | [[Alterar/remover Tipo de Público Alvo]] | Permite alterar ou remover os tipos de público alvo previamente cadastrados | Tipo de Público Alvo → Alterar/Remover | |
| | ^ 7 | [[Cadastrar Grupo de Público Alvo]] | Permite cadastrar os grupos de público alvo. | Grupo de Público Alvo → Cadastrar | |
| | ^ 8 | [[Alterar/remover Grupo de Público Alvo]] | Permite alterar/remover os grupos de público alvo cadastrados no Sistema. | Grupo de Público Alvo → Alterar/remover | |
| | ^ 9 | [[Cadastrar Tipos de Participação]] | Cadastra os tipos de participação das ações de Extensão. | Tipos de Participação Ação de Extensão → Cadastrar | |
| | ^ 10 | [[Alterar/remover Tipos de Participação]] | Permite alterar/remover os tipos de participação das ações de Extensão. | Tipos de Participação Ação de Extensão → Alterar/remover | |
| | ^ 11 | [[Cadastrar Grupo de Itens da Avaliação]] | Cadastra os grupos dos itens de avaliação. | Grupo de Itens de Avaliação → Cadastrar | |
| | ^ 12 | [[Alterar/Remover Grupo de Itens de Avaliação]] | Altera/remove os grupos de itens de Avaliação. | Grupo de Itens de Avaliação → Alterar/remover | |
| | ^ 13 | [[Cadastrar Itens de Avaliação]] | Cadastra os itens de avaliação para as ações de Extensão. | Itens de Avaliação → Cadastrar | |
| | ^ 14 | [[Alterar/remover Itens de Avaliação]] | Altera/remove os itens de avaliação cadastrados. | Itens de Avaliação → Alterar/remover | |
| | ^ 15 | [[Cadastrar/alterar Calendário de Extensão]] | Permite realizar alterações no calendário. | Calendário de Extensão → Cadastrar/Alterar | |
| | ^ 16 | [[Cadastrar Ficha do Questionário para as Ações de Extensão]] | Permite cadastrar fichas do questionário para ações de extensão | Extensão → Cadastro → Ficha do questionário para as ações de extensão → Cadastrar | |
| | ^ 17 | [[Alterar/Remover Ficha do Questionário para as Ações de Extensão]] | Permite alterar/remover fichas do questionário para ações de extensão | Extensão → Cadastro → Ficha do questionário para as ações de extensão → Alterar/Remover | |
| | ^ 18 | [[Associar aos Usuários]] | | | |
| | ^ 19 | [[Listar Associações]] | | | |
| | |
| | ===== Manuais do Portal Docente / Extensão ===== |
| | \\ |
| | ==== MENU EXTENSÃO ==== |
| | ==== Aba Submeter Proposta ==== |
| | | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ |
| | ^ 1 | [[Submeter Proposta]] | | Ações de Extensão → Submissões de Propostas → Submeter Proposta | |
| | ^ 2 | [[Solicitar Reconsideração de Avaliação]] | | Ações de Extensão → Submissões de Propostas → Solicitar Reconsideração de Avaliação | |
| | ^ 3 | [[Consultar Ações Submetidas]] | |Ações de Extensão → Submissões de Propostas→ Consultar Ações Submetidas | |
| | ^ 4 | [[Gerenciar Inscrições]] | | | |
| | ^ 5 | [[Questionários para Inscrições]] | | | |
| | ^ 6 | [[Listar Minhas Ações]] | | | |
| | ^ 7 | [[Gerenciar Equipes Organizadoras]] | | | |
| | ^ 8 | [[Gerenciar Participantes]] | | | |
| | ^ 9 | [[Ações com tempo de cadastro Expirado]] | | | |
| | ^ 10 | [[Listar Meus Planos de Trabalho]] | | | |
| | ^ 11 | [[Cadastrar Plano de Trabalho de Bolsista]] | | | |
| | ^ 12 | [[Cadastrar Plano de Trabalho de Voluntário]] | | | |
| | ^ 13 | [[Indicar/Substituir Discente ]] | | | |
| | ^ 14 | [[Relatórios de Discentes de Extensão]] | | | |
| | ^ 16 | [[Relatórios de Ações de Extensão]] | | | |
| | ^ 17 | [[Avaliar Propostas de Ações]] | | | |
| | ^ 18 | [[Avaliação Final de Propostas (Presidente do Comitê)]] | | | |
| | ^ 19 | [[Verificar Relatórios de Ações]] | | | |
| | ^ 20 | [[Como Participante ou Membro da Equipe]] | Permite emitir Certificados e Declarações como Participante ou Membro da Equipe. | Certificados e Declarações → Como Participante ou Membro da Equipe | |
| | ^ 21 | [[Meus Certificados como Avaliador]] | Permite visualizar Meus Certificados como Avaliador. | Certificados e Declarações → Meus Certificados como Avaliador| |
| | ^ 22 | [[Editais de Extensão]] | Permite visualizar Editais de Extensão. | Extensão → Editais de Extensão | |
