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gerenciar_equipes_organizadoras

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gerenciar_equipes_organizadoras [2017/03/30 14:20] – sthephanecorreagerenciar_equipes_organizadoras [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
Linha 1: Linha 1:
 +====== Gerenciar Equipes Organizadoras ======
 +\\
 +Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar um novo membro da ação, alterar o coordenador, imprimir e atualizar os dados do membro, além de finalizar, remover, emitir declaração e emitir certificado da ação de extensão.
  
 +Para utilizá-la, acesse:
 +    SIGUEMA Acadêmico → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Membros do Projeto → Equipe Organizadora.
 +
 +A lista com os membros da equipe de ações ativas coordenadas pelo usuário atual será exibida:
 +
 +{{ :img13.1.png?800 | Figura 1: Lista de Membros da Equipe de Ações Ativas Coordenadas pelo Usuário Atual}}
 +
 +Para cada membro da equipe é possível //Cadastrar Novo Membro//, //Alterar Coordenador//, //Imprimir//, //Atualizar//, //Finalizar//, //Remover//, //Emitir Declaração// e //Emitir Certificado//.
 +
 +**Cadastrar Novo Membro**
 +
 +O cadastro de um novo membro da equipe é efetuado clicando no ícone {{:icon13.1.png?20|}}. A tela a seguir será exibida:
 +
 +{{ :img13.2.png?850 | Figura 2: Dados do Membro da Equipe}}
 +
 +Caso desista de realizar a operação, clique em **Cancelar** e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
 +
 +Para adicionar membros, o usuário deverá selecionar em uma das abas a categoria correspondente e preencher os campos do formulário com as informações do membro. Para membros das Categorias //Docente//, //Servidor Técnico-Administrativo// e //Discente//, deverão ser informados os critérios:
 +
 +  * //Nome do Docente, Servidor ou Discente.// Informe os três dígitos para que o sistema mostre uma lista com os nomes disponíveis. Serão listados apenas discentes e membros do quadro permanente da instituição.
 +  * //Função:// Poderá optar por //Analista de operações//, //Assessor//, //Auxiliar técnico//, //Colaborador(a)//, //Consultor/tutor//, //Coordenador(a)//, //Coordenador(a) adjunto(a)//, //Instrutor/supervisor//, //Ministrante//, //Orientador//;
 +  * //Remuneração:// Utilize os campos __Sim__ ou __Não__ para informar se o membro será remunerado;
 +  * //Data de Início:// Utilize o calendário clicando no ícone {{:icone12.4.png?20|}};
 +  * //CH Semanal:// Informe a carga horária semanal do membro;
 +
 +Caso seja selecionada a categoria //Participante Externo//, o sistema apresentará novos campos:
 +
 +  * //CPF:// Este campo é obrigatório, exceto para o caso de participante //Estrangeiro//. Ao digitar o número do CPF, o sistema irá preencher automaticamente os campos //Nome// e //Sexo//.
 +  * //Estrangeiro:// Marque este campo se o membro for estrangeiro. Neste caso o CPF não é requerido;
 +  * //Função:// O usuário deverá selecionar dentre as opções apresentadas no sistema, a função do participante;
 +  * //Formação:// Deverá ser informado a formação do participante;
 +  * //Instituição:// Este campo requer a instituição de origem do participante externo;
 +
 +Exemplificaremos informando um //Docente//, com a //Função// __Colaborador(a)__, //Remuneração// __Não__, //Data de Início// __05/01/2009__ e //CH Semanal// __4 horas__. 
 +
 +Clique em **Confirmar Cadastro** para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será exibida:
 +
 +{{ :msg11.1.png?350 | Figura 3: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +**Alterar Coordenador**
 +
 +Para alterar o coordenador da ação, clique no ícone {{:icon13.2.png?20|}}. A tela abaixo será carregada:
 +
 +{{ :img13.3.png?800 | Figura 4: Alterar Coordenador}}
 +
 +O usuário deverá selecionar um //Docente// ou //Servidor//, a //Remuneração/Bolsa//, //CH Semanal// e a //Data Início//. Exemplificaremos informando um //Docente//, //Remuneração/Bolsa// __Não__, //CH Semanal// __12 hora__s e //Data Início// __06/12/2016__. Após isso, clique em **Alterar Coordenador**. O sistema informará a mensagem de sucesso:
 +
 +{{ :msg11.1.png?350 | Figura 5: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +**Imprimir**
 +
 +A impressão dos dados do membro da equipe é realizada clicando no ícone {{:icon13.3.png?20|}}. O relatório com os dados do membro será carregado:
 +
 +{{ :img13.4.png?650 | Figura 6: Visualizar Membro da Equipe}}
 +
 +Se desejar imprimir o relatório, clique em {{:icone11.png?100|}}.
 +
 +Caso deseje retornar à tela anterior, clique em **Voltar**.
 +
 +Clique em {{:icone1.png?120|}}. para retornar ao menu principal do módulo.
 +
 +**Atualizar**
 +
 +Se desejar atualizar os dados do membro da ação, clique no ícone {{:icon13.4.png?20|}}. Será exibida a tela a seguir:
 +
 +{{ :img13.5.png?850 | Figura 7: Atualizar Dados do Membro da Equipe}}
 +
 +O usuário poderá atualizar a //Remuneração/Bolsa//, //Função//, a //CH Semanal//, a //Data Início// e a //Data Fim//. Feito isso, clique em **Confirmar Alteração**. Será exibida a seguinte mensagem de sucesso:
 +
 +{{ :msg11.1.png?350 | Figura 8: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +**Finalizar**
 +
 +Para finalizar um membro da equipe, clique no ícone {{:icon13.5.png?20|}}. A página abaixo será carregada:
 +
 +{{ :img13.6.png?850 | Figura 9: Finalizar Dados do Membro da Equipe}}
 +
 +Nesta tela, o usuário deverá informar a //Data Fim// do membro e clicar em **Confirmar Finalização**. O sistema mostrará uma mensagem informando o sucesso da operação:
 +
 +{{ :msg11.1.png?350 | Figura 10: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +**Remover**
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 +Se desejar remover um membro da ação de extensão, clique no ícone {{:icon13.6.png?20|}}. Será exibida uma caixa de diálogo para confirmação da operação:
 +
 +{{ :img13.7.png?350 | Figura 11: Caixa de Diálogo}}
 +
 +Para confirmar a remoção, clique em **OK**. A mensagem de sucesso será emitida:
 +
 +{{ :msg11.1.png?350 | Figura 12: Mensagem de Sucesso}}
 +
 +**Emitir Declaração**
 +
 +A declaração do membro da equipe é emitida clicando no ícone {{:icon13.8.png?20|}}. Será exibida uma caixa de diálogo para prosseguir com o download. Clique em **OK** para realizar o download. A declaração será emitida em formato PDF.
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 +**Emitir Certificado**
 +
 +O certificado do membro da equipe só será emitido quando a ação tiver sido finalizada e estiver com o status concluída, conforme mostrado abaixo:
 +
 +{{ :img13.8.png?800 | Figura 13: Lista de Membros da Equipe de Ações Ativas Coordenadas pelo Usuário Atual}}
 +
 +Para emitir o certificado, clique no ícone {{:icon13.7.png?20|}}. Uma caixa de diálogo será exibida para realizar o download do certificado. Clique em **OK** para proceder o download. O arquivo será aberto em formato PDF.
 +
 +**Bom Trabalho!**
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