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--- gerenciar_inscricoes [2017/04/26 13:40] – [Gerenciar Inscrições] max
+++ gerenciar_inscricoes [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
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+====== Gerenciar Inscrições ======
+\\
+Esta funcionalidade permitirá aos gestores de extensão realizar o gerenciamento das inscrições online feitas para determinada ação de extensão.
+Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar:
+  SIGUEMA Acadêmico  → Módulos → Extensão → CCEP → Inscrições On-Line → Gerenciar Inscrições.
+O sistema exibirá a seguinte tela:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_1.png |Figura 1: Filtros da Busca}}
+Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
+Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link {{:extensao.png|}}.
+O usuário poderá realizar uma busca por ações de extensão de acordo com os seguintes parâmetros:
+  * //Título da Ação//: Forneça o título da ação que deseja buscar;
+  * //Ano//: Informe o ano referente a ação;
+  * //Código//: Insira o código da ação de extensão;
+  * //Período de execução//: Forneça o período de execução no espaço indicado;
+  * //Período de conclusão//: Informe o período de conclusão no espaço indicado;
+  * //Período de início//: Indique o período de execução no espaço fornecido;
+  * //Edital//: Selecione o edital referente a ação;
+  * //Tipo da Ação//: Escolha o tipo da ação que deseja buscar;
+  * //Área do CNPq//: Selecione a área do CNPq da ação;
+  * //Unidade Proponente//: Escolha entre as opções do sistema a unidade proponente da ação;
+  * //Centro da Ação//: Selecione o centro referente a ação;
+  * //Área Temática//: Escolha a área temática da ação que deseja buscar;
+  * //Dimensão Acadêmica//: Escolha entre //PROJETO ASSOCIADO// ou //PROJETO ISOLADO//;
+  * //Servidor//: Forneça o nome do servidor da ação. Ao inserir as letras iniciais do servidor, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
+  * //Situação da Ação//: Selecione a situação da ação;
+  * //Tipo de Registro//: Escolha entre as opções do sistema o tipo de registro da ação de extensão;
+  * //Solicitação de Renovação//: Selecione //SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO// ou //PROJETO NOVO//;
+  * //Financiamentos & Convênios//: O usuário poderá selecionar uma ou mais opções desse parâmetro.
+Nos critérios acima, //Período de execução//, //Período de conclusão// e //Período de início//, o usuário poderá clicar no ícone {{:2.4_calendario.png|}} para selecionar as datas no calendário.
+Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone {{:0-_interrogacao.png|}}, o sistema exibirá informações sobre a operação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
+Confirme a operação clicando em //**Buscar**//. Exemplificaremos a operação com o //Título da Ação// __VALIDANDO IDEIAS EMPREENDEDORAS BASEADO NA ABORDAGEM LEAN STARTUP__. O sistema recarregará a tela da seguinte maneira:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_2.png |Figura 2: Filtros da Busca; Ações de Extensão Localizadas}}
+O usuário poderá visualizar a ação de extensão listada clicando no ícone {{:btn_lupa.png|}}. O sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada no manual __Listar Minhas Ações__, listado no tópico //Manuais Relacionados// ao final deste.
+Para selecionar o projeto listado, o usuário deverá clicar no ícone {{:13_seta.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_3.png |Figura 3: Lista dos Cursos e Eventos para inscrições na Área Pública}}
+Na tela apresentada acima, o usuário poderá //Gerenciar Períodos de Inscrições// e //Gerenciar Inscritos//. Estas operações serão explicadas separadamente nos tópicos a seguir.
+===== Gerenciar Períodos de Inscrições =====
+O usuário poderá gerenciar os períodos de inscrições listadas clicando no ícone {{:icone_prancheta.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_4.png |Figura 4: Períodos de Inscrições}}
+Para abrir um período de inscrição para a ação de extensão, o usuário deverá clicar no ícone {{:icone_abrir_periodo_de_inscricao.png|}}. A seguinte tela será exibida:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_5.png |Figura 5: Dados da Inscrição}}
+Na tela apresentada acima, para abrir o período de inscrição,  o usuário deverá definir os seguintes parâmetros:
+  * //Método de Preenchimento das Vagas//: Escolha //COM CONFIRMAÇÃO// ou //PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO//;
+  * //Quantidade de Vagas//: Defina a quantidade de vagas da inscrição;
+  * //Período de Inscrição//: Forneça o período da inscrição;
+  * //Cobrança de Taxa de Matrícula//: Escolha entre //Sim// ou //Não//. Caso escolha //Sim//, o sistema exibirá os critérios //Data de Vencimento das GRUs// e //Modalidades dos Participantes//. Neste caso, o usuário deverá fornecer a //Data de Vencimento das GRUs// e selecionar as //Modalidades dos Participantes//. Após selecionar a modalidade, clique no ícone {{:15_mais.png|}} para adicioná-la e forneça o valor da inscrição no espaço indicado. Caso deseje remover uma modalidade de participação, clique no ícone {{:btn_lixeira.png|}};
+  * //Instruções para Inscrição//: Forneça instruções para a inscrição;
+  * //Informações Gerais//: Insira informações gerais da inscrição;
+  * //Envio de Arquivo Obrigatório//: Selecione //Sim// ou //Não//;
+  * //Questionário//: Selecione o questionário que desejar.
+Nos critérios acima //Período de Inscrição// e //Data de Vencimento das GRUs//, o usuário poderá clicar no ícone {{:2.4_calendario.png|}} para selecionar as datas no calendário.
+Para confirmar a operação, clique em //**Abrir Período de Inscrição**//. Exemplificaremos a operação com os parâmetros a seguir:
+  * //Método de Preenchimento das Vagas//: __COM CONFIRMAÇÃO__;
+  * //Quantidade de Vagas//: __1__;
+  * //Período de Inscrição//: __28/02/2013__ //até// __02/03/2013__;
+  * //Cobrança de Taxa de Matrícula//: __Sim__;
+  * //Data de Vencimento das GRUs//: __01/03/2013__;
+  * //Modalidades dos Participantes//: __ESTUDANTE DE GRADUAÇÃO__ e //R$// __10,00__;
+  * //Instruções para Inscrição//: __Acessar o site edital.com__;
+  * //Informações Gerais//: __Acessar o site edital.com__;
+  * //Envio de Arquivo Obrigatório//: __Não__;
+  * //Questionário//: __NÃO APLICAR QUESTIONÁRIO__.
+A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:
+{{ :periodo_de_inscricao_aberto_com_sucesso.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}}
+Retornando à primeira tela apresentada neste tópico, clique no ícone {{:0-_alterar.png|}} para alterar os dados da inscrição. A seguinte tela será apresentada:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_7.png |Figura 7: Dados da Inscrição}}
+Na tela apresentada acima, o usuário poderá alterar os critérios explicados no início deste tópico. Para confirmar a alteração, clique em //**Alterar Período de Inscrição**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
+{{ :periodo_de_inscricao_alterado_com_sucesso.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}}
+Retornando à primeira tela apresentada neste tópico, clique no ícone {{:btn_lixeira.png|}} para suspender a inscrição. O sistema exibirá a seguinte tela:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_9.png |Figura 9: Informações Sobre o Período das Inscrições}}
+O usuário deverá descrever o //Motivo// da suspensão e clicar em //**Suspender Inscrição**// para confirmar a operação. Exemplificaremos a operação com o //Motivo// __Alteração de cronograma__. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
+{{ :email_cancelamento_inscricoes_periodo_suspenso_sucesso.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}}
+===== Gerenciar Inscritos =====
+O usuário poderá gerenciar os inscritos da ação de extensão. Para realizar esta operação, clique no ícone {{:icone2.png|}}. A seguinte tela será apresentada:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_11.png |Figura 11: Filtro da Busca; Dados da Ação de Extensão; Inscrições Realizadas}}
+Na tela apresentada acima, o usuário poderá filtrar a ação de extensão selecionando o //Status da Inscrição// e a //Ordenação//. Clique em //**Filtrar**// para confirmar a operação. O sistema exibirá uma lista de inscrições semelhante a apresentada acima.
+O usuário poderá visualizar os dados dos participantes listados. Para isso, clique no ícone {{:icone_boneco.png|}}. O sistema exibirá o seguinte documento:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_12.png |Figura 12: Visualizar Dados do Participante}}
+Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//.
+Para retornar ao meu principal do módulo Extensão, clique no link {{:extensao.png|}}.
+Caso deseje imprimir o documento acima, clique no ícone {{:btn_imprimir.png|}}.
+Retornando à primeira tela apresentada neste manual, clique no ícone {{:btn_icone_impressora.png|}} para imprimir o boleto de pagamento da inscrição. A seguinte caixa de download será apresentada:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_13.png |Figura 13: Caixa de Diálogo}}
+O usuário poderá abrir ou fazer o download do documento. Clique em //**OK**// para confirmar a operação. O arquivo será exibido em seguida.
+Ainda na primeira tela deste tópico, clique no ícone {{:08_lupa.png|}} para visualizar o arquivo solicitado na inscrição. Para visualizar o questionário da inscrição, o usuário deverá clicar no ícone {{:icone_papel_setas_lapis.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_14.png |Figura 14: Questionário para Ação de Extensão}}
+Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//.
+Retornando à primeira tela apresentada neste manual, o usuário poderá //Aprovar Participantes//, //Recusar Participantes// e //Confirmar Pagamento// das inscrições. Estas operações serão explicadas separadamente nos subtópicos a seguir.
+==== Aprovar Participantes ====
+O usuário poderá aprovar a inscrição dos participantes que desejar. Para isso, o usuário deverá selecionar os inscritos no espaço indicado ou clicar nos ícones {{:icone_todos.png|}} e {{:icone_inscritos.png|}}. Esta operação será válida para os próximos subtópicos. Após realizar este procedimento, clique em //**Aprovar Participantes**//. A seguinte caixa de confirmação será apresentada:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_15.png |Figura 15: Caixa de Diálogo}}
+Confirme a operação clicando em //**OK**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
+{{ :participantes_aprovados_com_sucesso.png |Figura 16: Mensagem de Sucesso}}
+==== Recusar Participantes ====
+Para recusar os participantes, realize o mesmo procedimento de seleção de inscritos descrito no tópico acima e clique em //**Recusar Participantes**//. A seguinte caixa de confirmação será exibida:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_17.png |Figura 17: Caixa de Diálogo}}
+Confirme a operação clicando em //**OK**//. O sistema apresentará a mensagem de sucesso a seguir:
+{{ :inscricoes_dos_participantes_recusadas_com_sucesso.png |Figura 18: Mensagem de Sucesso}}
+==== Confirmar Pagamento ====
+Para confirmar pagamento, realize o mesmo procedimento de seleção de inscritos descrito no tópico acima e clique em //**Confirmar Pagamento**//. A seguinte tela será apresentada:
+{{ :gerenciar_inscricoes_extensao_19.png |Figura 19: Dados das Inscrições Selecionadas}}
+Confirme a operação clicando em //**Confirmar Pagamento**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
+{{ :pagamentos_das_inscricoes_confirmados_com_sucesso.png |Figura 20: Mensagem de Sucesso}}
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+**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]].
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