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--- gerenciar_relatorios [2017/03/30 18:53] – christianndenys
+++ gerenciar_relatorios [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
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+====== Gerenciar Relatórios das Ações de Extensão ======
+Essa operação permite a busca de relatórios de extensão cadastrados no sistema, possibilitando ao Gestor ou Coordenador de Extensão visualizar, remover ou devolver o relatório ao coordenador responsável, caso seja necessária a realização de ajustes. Este relatório contém informações gerais, atividades desenvolvidas, lista com os membros da equipe, detalhes financeiros e dados sobre a validação da ação pelo departamento e pela Pró-Reitoria de Extensão (PROEX).
+Para realizar a operação, acesse:
+  SIGUEMA Acadêmico → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Gerenciar Relatórios.
+Será exibida a tela de //Busca por Relatórios//.
+{{ :extensao:informacoes_gerais:figura_1_busca_por_relatorios.png |Figura 1: Busca por Relatórios}}
+Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que é gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
+Prosseguindo, o usuário poderá realizar sua busca utilizando um ou mais campos. Quanto maior o número de informações adicionadas, mais refinada será a busca. Nesta tela, estarão disponíveis as opções:
+  *//Título de Ação//: O usuário irá buscar pelo título ou por palavras que estejam presentes no título do projeto;
+  *//Tipo da Ação//: Selecionará um ou mais dos tipos que desejar incluir na busca: //Projetos//, //Cursos// ou //Eventos//;
+  *//Ano da Ação//: Deverá informar o ano de realização da Ação;
+  *//Período de Envio//: Informará o período do Relatório. Clicando em {{:2.4_calendario.png|}}, o sistema exibirá um calendário para facilitar a seleção das datas;
+  *//Período de Conclusão//: O usuário irá determinar o período de Conclusão do Relatório. Como no item anterior, poderá ser utilizado o ícone {{:2.4_calendario.png|}} para selecionar as datas em um calendário gerado pelo sistema;
+  *//Tipo de Relatório//: Optará entre //Relatório Final// ou //Relatório Parcial//. O Relatório Parcial deverá ser enviado quando o ano termina, porém a Ação de Extensão continua em vigor; o Relatório Final determina a conclusão da Ação de Extensão;
+  *//Edital//: O usuário poderá selecionar o edital no qual o projeto foi inscrito;
+  *//Servidor//: Neste campo, preencha com o nome de um servidor responsável pelo projeto.
+Após informar os critérios de refinamento, clique em //**Buscar**//. Os resultados da pesquisa serão exibidos abaixo do formulário de busca, como mostra a figura abaixo:
+{{ :extensao:informacoes_gerais:figura_2_lista_de_relatorios_encontrados.png |Figura 2: Lista de Relatórios Encontrados}}
+O exemplo mostra as Ações encontradas para os critérios, //Tipo da Ação//: __Cursos__;
+Para visualizar o relatório, clique no ícone {{:00003gf.png|}}. Exemplificaremos um relatório gerado para a Ação __Concretizando Sonhos com o MST na Construção e na Reforma de Suas Moradias__, listada na busca anterior:
+{{ :extensao:informacoes_gerais:figura_3_relatorio.png |Figura 3: Visualização de Relatório}}
+Se desejar imprimir o relatório, clique em {{:imprimir.png|}}.
+Utilize o link {{:extensao.png|}} se desejar voltar ao menu do módulo Extensão.
+Clique em //**Voltar**// para retornar à //Lista de Relatórios Cadastrados//.
+O ícone {{:lupa.png|}} permite ao usuário visualizar os arquivos anexados à ação. Ao clicar no ícone, o usuário será remetido a uma página onde se exibirá a figura anexada.
+O Relatório Final deve ser aprovado pelo Gestor de Extensão. Caso não seja aprovado, o relatório deverá ser devolvido ao Coordenador responsável para que sejam feitos os ajustes necessários.
+Para devolver o relatório ao Coordenador, clique no ícone {{:btn_seta_voltar.png|}} e confirme na caixa de diálogo que é apresentada em seguida:
+{{ :extensao:informacoes_gerais:figura_4_confirmar_devolucao.png |Figura 4: Confirmar Devolução de Relatório}}
+Confirme a ação clicando em //**OK**//. O relatório será encaminhado para o coordenador, por isso, não estará mais presente na lista exibida anteriormente. Além disso, será apresentada uma mensagem informando o sucesso da operação:
+{{ :operacao.png |Figura 5: Relatório Devolvido com Sucesso}}
+Se desejar remover um relatório, clique em {{:paper_delete.png|}}.
+**Bom Trabalho!**
+=== Manuais Relacionados ===
+  * [[gerenciar_proposta_de_acao| Gerenciar Proposta de Ação]]
+  * [[gerenciar_participantes| Gerenciar Participantes]]
+  * [[verificar_relatorios_de_acoes_de_extensao| Verificar Relatórios de Ação de Extensão]]
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