====== Módulo Almoxarifado ====== \\ O módulo Almoxarifado atende as demandas do Coordenação de Bens e Suprimentos (CBS), dando suporte à Divisão de Almoxarifado dando suporte aos seus estoques e as requisições por eles atendidas. O atendimento de uma requisição provoca baixa no estoque. Através desse módulo é possível emitir relatórios, cadastrar materiais, gerenciar as requisições e estoques. Esta página descreve o módulo Almoxarifado detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula. **Apresentação do Módulo:** {{ ::apresentacao_sipac_-_almoxarifado_-_versao_completa.pdf |}} **Playlist no Youtube:** https://www.youtube.com/playlist?list=PLJBZXHlj3hKNiH8Cm-nSxljqLc9u5OWpN ===== Perfis Envolvidos ===== * **Gestor de Almoxarifado:** Gerencia o controle de estoque do almoxarifado. Tem permissão de dar entradas no estoque (via nota fiscal, nota de fornecimento, entrada avulsa) e saídas (atendimento de requisição, saída avulsa). * **Diretor Material:** Permite que o usuário tenha acesso ao saldo de determinado material em qualquer um dos almoxarifados existentes. Responsável pela parte de cadastro de materiais, à qual o gestor não tem acesso. * **Auditor do Almoxarifado:** Permite que o usuário tenha acesso apenas aos relatórios e consultas do módulo de almoxarifado e não às operações de movimentação. ===== Manuais do Gestor de Almoxarifado ===== Para acessar o Módulo Almoxarifado através do perfil de Gestor de Almoxarifado, faça login no [[http://sis.sig.uema.br/sipac/| SIGUEMA Administrativo]], em seguida, clique em: “**Módulos**”; {{ :acesso_modulo.png?nolink |}} Em seguida, aparecerá o seguinte painel: {{ :modulos_sipac.png?nolink&800 |}} Por fim, clique em “**Almoxarifado**” e você será direcionado para outra página, que irá variar de acordo com o perfil em que você está acessando. ===== Perfil Gestor de Material ===== ==== Aba Estoque ==== Nesta aba são realizadas diversas operações de Estoque como: Bloqueio de Material, Manutenção do Estoque, Cadastro de Nota Fiscal, Recebimento e Estorno de Nota de Fornecimento, Cadastro de Requisições, Registro de Saída Avulsa, além de consultas a Empenhos, Notas Fiscais, Requisições, entre outras consultas. | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ ^ 1 | [[ Transferir Estoque do Material ]] | Permitir ajustar a quantidade de um determinado material no estoque. ** Esta funcionalidade está desativada no módulo.** | Módulos -> Almoxarifado -> Estoque -> Estoque -> Transferir Estoque do Material. | ^ 2 | [[ Bloquear Material ]] | Impedir que um determinado material seja solicitado ao almoxarifado. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Bloquear Material. | ^ 3 | [[ Manutenção do Estoque ]] | Gerenciar os materiais existentes no estoque do almoxarifado. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Manutenção do Estoque. | ^ 4 | [[ Cadastrar Nota Fiscal ]] | Realizar a inserção do registro de uma nota fiscal recebida pelo almoxarifado. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Cadastrar. | ^ 5 | [[ Listar/Alterar Notas Fiscais ]] | Realizar alterações nas datas de cadastro de uma determinada nota fiscal inserida no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Listar/Alterar. | ^ 6 | [[ Ajustar Nota Fiscal ]] | Realizar alterações nos dados registrados referentes à uma nota fiscal inserida no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Ajustar. | ^ 7 | [[ Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal ]] | Permitir o registro de entrega de um determinado material em uma data posterior à data exibida na nota fiscal. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal. | ^ 8 | [[ Cadastrar Invoice ]] | Inserção do Registro de invoices no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Invoice → Cadastrar. | ^ 9 | [[ Listar/Alterar Invoice ]] | Alteração dos dados dos registros de invoices já inseridos no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Invoice → Listar/Alterar | ^ 10 | [[ Registrar Entrada Avulsa ]] | Permite a inserção de itens sem necessidade de informar uma requisição associada. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Entrada Avulsa → Registrar Entrada Avulsa | ^ 11 | [[ Imprimir Comprovante de Entrada Avulsa ]] | Imprimir Comprovante de entrada avulsa. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Entrada Avulsa → Imprimir Comprovante | ^ 12 | [[ Registrar Saída Avulsa ]] | Permite o registro de saída de itens que não servem mais para atendimento ou saída especial. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Saída Avulsa (Perda, Consumo Imediato, etc.) → Registrar Saída Avulsa. | ^ 13 | [[ Imprimir Comprovante Saída Avulsa ]] | Imprimir comprovante de saída avulsa. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Saída Avulsa (Perda, Consumo Imediato, etc.) → Imprimir Comprovante. | ^ 14 | [[ Receber/Estornar Nota de Fornecimento ]] | Desfazer o registro indevido de uma nota de recebimento. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Receber/Estornar Nota de Fornecimento. | ^ 11 | [[ Cadastrar Requisição ]] | Inserir o registro de requisições. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de material → Cadastrar Requisição. | ^ 15 | [[ Modificar Requisição Existente ]] | Alterar os dados referente às requisições já inseridas no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de Material → Modificar Requisição Existente. | ^ 16 | [[ Acompanhar Requisições Enviadas ]] | Visualizar os dados referentes às requisições já inseridas no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de Material → Acompanhar Requisição Enviada | ^ 17 | [[ Consulta de Empenhos ]] | Visualizar os dados referentes aos empenhos já inseridos no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Empenhos. | ^ 18 | [[ Consulta de Notas Fiscais ]] | Visualizar os dados referentes às notas fiscais já inseridas no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Notas Fiscais. | ^ 19 | [[ Consulta de Processo de Compra Após a Licitação ]] | Visualizar os dados referentes aos processos de compra após a licitação já inseridos no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consulta → Consulta de Processo de Compra Após a Licitação. | ^ 20 | [[ Consulta de Requisições ]] | Visualizar os dados referentes às requisições já inseridas no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Requisições. | ==== Aba Requisições ==== Nesta aba, são realizados todos os procedimentos referentes a requisições de materiais.como: Atendimento das requisições, alteração dos atendimentos, autorizações de atendimentos, retorno de requisições para o usuário de origem, alteração da unidade de medida para o atendimento, emissão dos comprovantes de atendimento e devolução de material. | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ ^ 1 | [[ Acompanhar Reqs Enviadas ]] | Permitir que o usuário acompanhe e gerencie as requisições de materiais relacionadas ao almoxarifado. | Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Acompanhar Requisições Enviadas. | ^ 2 | [[ Alterar Destino da Requisição ]] | Alterar o destino de uma determinada requisição. | Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Alterar Destino da Requisição. | ^ 3 | [[ Alterar Unidade do Atendimento ]] | Alterar a unidade destino de uma determinada requisição. | Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Alterar Unidade do Atendimento. | ^ ​4 ​| ​ [[ Retornar Requisição ]] | Realizar o retorno de uma requisição ao usuário solicitante. ​ | Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/​Requisições → Retornar Requisição. ​ | ^ ​5 ​| ​ [[ Enviar Requisições ]] | Permitir que o usuário envie uma requisição de material que está em sua unidade de lotação para outra unidade da Instituição. ​ | Material/Requisições → Protocolo → Enviar Requisições ​ | ^ ​6 ​| ​ [[ Registrar Recebimento de Requisições ]] | Permitir que o usuário registre o recebimento de uma requisição de material que foi enviada por outra unidade da Instituição para a sua unidade de lotação. ​ | Material/Requisições → Protocolo → Registrar Recebimento. | ^ 7 | [[ Alterar Atendimento ]] | Permite alterar as informações de atendimento de materiais em uma determinada requisição, informações essas associadas à quantidade de itens requisitados. Também é possível estornar o atendimento ou mudar o material do atendimento, conforme desejado. | Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Alterar Atendimento. | ^ 8 | [[ Atendimento de Requisições - Almoxarifado ]] | Realizar o atendimento das requisições enviadas. | Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições. | ^ 9 | [[ Atendimento de Requisições de Devolução de Material ]] | Realizar o Atendimento de Requisições do tipo DEVOLUÇÃO DE MATERIAL. | Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições de Devolução de Material. | ^ 10 | [[ Autorização de Atendimento]] | Autorizar o atendimento de requisições destinadas ao seu setor. | Atendimento de Requisições → Autorização de Atendimento | ^ 11 | [[ Comprovante de Atendimento de Requisições ]] | Visualizar o comprovante do atendimento de uma determinada requisição. | Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Comprovante → Atendimento. | ^ 12 | [[ Comprovante de Atendimento de Devolução ]] | Visualizar o comprovante de devolução de uma determinada requisição. | Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Comprovante → Devolução. | ==== Aba Relatórios ==== Nesta aba é possível emitir os mais diversos tipos de relatórios, como os relatórios de Materiais mais Solicitados, Estoque Mínimo, relatórios de Movimentação, extrato de movimentações, Movimentação por Material, Entradas por Nota Fiscal, e relatórios Gerais como relatórios de Consumo, Etiquetas de Prateleiras, de Devoluções, entre outros. | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ ^ 1 | [[Relatório de Entradas por Nota Fiscal/Invoice ]] | Criação de um relatório relacionando todos os materiais que entraram no almoxarifado do usuário através de notas fiscais. | Movimentação → Entradas Por Nota Fiscal/Invoice | ^ 2 | [[ Entradas/Saídas Avulsas ]] | Criação de um relatório relacionando todas as entradas e saídas avulsas de materiais em relação ao almoxarifado do usuário. | Movimentação → Entradas/Saídas Avulsas | ^ 3 | [[Relatório do Extrato de Movimentação ]] | Criação de um relatório relacionando todas as movimentações um determinado material ou grupo de material num período de tempo. | Movimentação → Extrato de Movimentação | ^ ​4 ​| ​ [[ Relatório de Movimentação por Grupo do Material ]] | Criação de um relatório relacionando todas as movimentações um grupo de material no almoxarifado do usuário. ​ | ​Movimentação → Movimentação por Grupo do Material | ^ ​5 ​| ​ [[ Relatório de Movimentação por Material ]] | Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de um determinado material ou grupo de material ​ | Movimentação → Movimentação por Material​ | ^ ​6 ​| ​ [[ Relatório de Movimentações Estornadas ]] | Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado do usuário. ​ | Movimentação → Movimentações Estornadas | ^ 7 | [[ Relatório de Notas de Fornecimento]] | Criação de um relatório relacionando as notas de recebimento referentes ao almoxarifado do usuário. | Movimentação → Notas de Fornecimento | ^ 8 | [[ Relatório de Oferta e Demanda de Materiais em Estoque ]] | Demanda de Materiais em Estoque Criação de um relatório relacionando as ofertas e demandas de materiais referentes ao almoxarifado do usuário. | Movimentação → Oferta e Demanda de Materiais em Estoque | ^ 9 | [[ Relatório de Entradas]] | Criação de um relatório relacionando as entradas de material referentes ao almoxarifado do usuário. | Movimentação → Relatório de Entradas | ^ 10 | [[Relatório de Requisições Atend./Negadas ]] | Criação de um relatório relacionando as requisições atendidas e negadas pelo almoxarifado do usuário. | Movimentação → Requisições Atend./Negadas | ^ 11 | [[ Relatório de Movimentação do Almoxarifado - RMA Analítico ]] | Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado de forma analítica. | Movimentação → RMA Analítico | ^ 12 | [[ Relatório de Movimentação do Almoxarifado - RMA Sintético ]] | Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado de forma sintética. | Movimentação → RMA Sintético | ^ 13 | [[ Relatório de Saídas por Perdas]] | Criação de um relatório relacionando todas as saídas por perdas do almoxarifado do usuário. | Movimentação → Saídas por Perdas | ^ 14 ​| ​ [[ Relatório de Estoque Mínimo ]] | Criação de um relatório relacionando todos os materiais em estoque mínimo no almoxarifado do usuário. ​ | ​Material → Estoque Mínimo | ^ 15 ​| ​ [[ Relatório de Fornecedores do Material ]] | Criação de um relatório relacionando todos os fornecedores de um determinado material. ​ | Material → Fornecedores do Material ​ | ^ 16 ​| ​ [[ Relatório de Histórico de Entradas ]] | Criação de um relatório relacionando todas os valores das entradas de um determinado material. ​ | Material → Histórico de Entradas | ^ 17 | [[Relatório de Estoque Inventário ]] | Essa operação permite que o usuário visualize um relatório relacionando todos os itens existentes no estoque. | Material → Inventário | ^ 18 | [[ Relatório de Materiais a Vencer ]] | Criação de um relatório relacionando todos os materiais com prazo de validade prestes a se extinguir. | Material → Materiais a Vencer | ^ 19 | [[ Relatório de Materiais em Garantia]] | Permitir que o usuário visualize um relatório contendo os materiais que possuem garantia com vencimento dentro em um determinado período. | Material → Materiais em Garantia | ^ 20 | [[Relatório de Materiais em Ponto de Pedido ]] | Permitir que o usuário liste os materiais que atingiram o ponto de pedido. | Material → Materiais em Ponto de Pedido | ^ 21 | [[ Relatório de Materiais do Fornecedor ]] | Criação de um relatório relacionando todos os materiais fornecidos por um determinado fornecedor. | Material → Materiais do Fornecedor | ^ 22 | [[ Relatório de Materiais Mais Solicitados ]] | Criação de um relatório relacionando os materiais mais solicitados ao almoxarifado do usuário. | Material → Materiais Mais Solicitados | ^ 23 | [[Relatório de Materiais Solicitados ]] | Permite que sejam listados os itens que foram solicitados ao almoxarifado do usuário. | Material → Materiais Solicitados | ^ 24 ​| ​ [[ Relatório de Materiais Não Movimentados ]] | Criação de um relatório relacionando os materiais que não sofreram movimentação recentemente. ​ | Material → Materiais Não Movimentados ​ | ^ 25 ​| ​ [[ Relatório de Material Sem Saldo ]] | Criação de um relatório relacionando todos os materiais sem saldo no almoxarifado do usuário. ​ | Material → Material Sem Saldo ​ | ^ 26 ​| ​ [[ Relatório de Preços de um Material ]] | Criação de um relatório relacionando os preços de um determinado material. ​ | Material → Preços de um Material | ^ 27 | [[Relatório da Situação de um Material ]] | Emitir um relatório da situação de um material, contendo a descrição e a quantidade de compras desse material. | Material → Situação de um Material | ^ 28 | [[ Total Solicitado e Atendido por Unidade ]] | Criação de um relatório relacionando os materiais solicitados e atendidos pelo almoxarifado do usuário. | Material → Total Solicitado e Atendido por Unidade | ^ 29 | [[Relatório de Comprovante de Atendimento ]] | Emitir um comprovante de atendimento de uma determinada requisição de material. | Atendimento → Comprovante de Atendimento | ^ 30 | [[ Relatório de Comprovante de Devolução]] | Emitir um comprovante de atendimento de uma determinada requisição de devolução de material. | Atendimento → Comprovante de Devolução | ^ 31 | [[ Relatório de Demandas Reprimidas ]] | Permitir que o usuário visualize um relatório contendo a quantidade e valor de materiais que deixaram de ser atendidos. | Atendimento → Demandas Reprimidas | ^ 32 | [[Despesas da Unidade ]] | Criação de um relatório relacionando às despesas das unidades da instituição com o almoxarifado do usuário. | Gerais/Unidade → Unidade → Despesas da Unidade | ^ 33 | [[Relatório de Devoluções da Unidade ]] | Criação de um relatório relacionando todas as devoluções de material de uma determinada unidade da instituição. | Gerais/Unidade → Unidade → Devoluções da Unidade | ^ 34 ​| ​ [[ Requisições Atendidas por Unidade ]] | Criação de um relatório relacionando todas as requisições atendidas pelo almoxarifado para as unidades da instituição. ​ | Gerais/Unidade → Unidade → Reqs. Atendidas por Unidade ​ | ^ 35 ​| ​ [[ Relatório Sintético de Despesas por Unidade ]] | Criação de um relatório relacionando os totais das despesas das outras unidades para com o almoxarifado do usuário. ​ | Unidades → Sintético de Despesas por Unidade​ | ^ 36 ​| ​ [[ Relatório de Unidades Devedoras ]] | Criação de um relatório relacionando as pendências de uma determinada unidade para com o almoxarifado do usuário. ​ | Gerais/Unidade → Unidade → Unidades Devedoras | ^ 37 | [[ Relatório de Análise de Consumo por Material]] | Criação de um relatório contendo os materiais consumidos e suas requisições relacionadas. | Gerais/Unidade → Análise de Consumo por Material | ^ 38 | [[ Relatório de Consumo por Unidades ]] | Criação de um relatório relacionando os materiais e as quantidades consumidas pelas unidades da instituição. | Gerais/Unidade → Relatório de Consumo por Unidades | ^ 39 | [[Relatório de Consumo ]] | Criação de um relatório relacionando os materiais consumidos pela unidade do usuário. | Gerais/Unidade → Relatório de Consumo | ^ 40 | [[ Correções Financeiras]] | Criação de um relatório contendo as correções financeiras de um grupo ou determinado material num período de tempo. | Gerais/Unidade → Correções Financeiras | ^ 41 | [[ Gerar Etiquetas de Prateleira]] | Permite a geração das etiquetas de prateleiras. | Gerais → Etiquetas de Prateleira | ^ 42 | [[ Requisições Atendidas x Pagas]] | Criação de um relatório relacionando todas as requisições atendidas e pagas para uma determinada unidade da instituição.| Gerais → Requisições Atendidas x Pagas | ==== Aba Cadastros ==== | ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho no Sistema ^ ^ 1 | [[ Cadastrar Pessoa Física/Jurídica ]] | Inserir os registros de pessoas físicas/jurídicas. | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Pessoa Física/Jurídica → Cadastrar Pessoa Física/Jurídica. | ^ 2 | [[ Listar Pessoa Física/Jurídica ]] | Visualizar os registros de pessoas físicas/jurídicas já inseridos no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Pessoa Física/Jurídica → Listar Pessoa Física/Jurídica. | ^ 3 | [[ Cadastrar Grupo de Material ]] | Inserir o registro dos grupos de materiais a serem utilizados no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Grupo de Material → Cadastrar Grupo de Material. | ^ 4 | [[ Listar/Alterar Grupo de Material ]] | Visualizar os dados dos grupos de materiais já inseridos no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Grupo de Material → Listar Grupo de Material. | ^ 5 | [[ Cadastrar Material ]] | Inserir o registro dos materiais a serem utilizados no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Cadastrar Materiais. | ^ 6 | [[ Listar/Alterar Material ]] | Visualizar os dados dos materiais já inseridos no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Listar Materiais. | ^ 7 | [[ Solicitar Cadastro de Material ]] | Solicitar a inserção de um material no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solicitar Cadastro de Material. | ^ 8 | [[ Solicitar Atualização de Preço ]] | Solicitar atualização do preço de um determinado material já inserido no sistema. | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solic. Atual. Preço de Material. | ^ 9 | [[ Restringir Pedido de Material por Unidade ]] | Realizar restrições de período de material em relação a uma unidade. | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Permissões → Restringir Pedido de Material por Unidade. | ^ 10 | [[ Restringir Pedidos da Unidade ]] | Permitir que o usuário restrinja as requisições de uma determinada unidade da Instituição. | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Permissões → Restringir Pedidos da Unidade. | ^ 11 | [[ Cadastrar/Listar Período de Bloqueio de Requisição ]] | Esta funcionalidade permite ao usuário definir períodos de bloqueios de requisição de materiais. | Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Cadastrar Período de Bloqueio de Requisições → Cadastrar/Listar. | **Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]]. \\ \\ [[start| << Voltar para a Página Inicial do SIGUEMA]]