====== Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos ====== Esta funcionalidade permitirá ao funcionário do setor de compras cadastrar ou alterar os lotes/grupos de editoras em um processo de compra e associá-los aos itens do processo. Para realizar esta operação, os seguintes caminhos serão disponibilizados: SIPAC -> Módulos -> Compras -> Compras -> Processo de Compra/Licitação -> Lotes/Grupos -> Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos// (Perfil Gestor Compras); SIPAC -> Módulos -> Licitação -> Compras -> Processo de Compra/Licitação -> Lotes/Grupos -> Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos// (Perfis Gestor Licitação e Gestor Compras). O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_1.png |Figura 1: Opções para Consulta}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link **//Menu Compras//** ou **//Menu Licitação//**, de acordo com o módulo acessado. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para realizar a busca pelo processo de compra cujo lote ou grupo de materiais deseja cadastrar, o usuário deverá informar o //Nº Processo// ou a //Modalidade/Número/Ano// da licitação associada a ele. Clique em //**Consultar**// para dar prosseguimento a operação. Exemplificaremos a operação com o //Nº Processo// __23077.2176/2012-50__. É importante ressaltar que só será permitido incluir lotes nos processos de compra que não foram enviados para licitação. O sistema exibirá uma tela contendo os //Dados do Processo de Compra// e os campos onde deverão ser informados os //Dados do Lote/Grupo// que será cadastrado, assim como apresenta a tela a seguir: {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_2.png |Figura 2: Dados do Processo de Compra; Dados do Lote/Grupo}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O usuário deverá informar o //Número// e a //Denominação// do lote/grupo de aquisição que será cadastrado. Em caso de compras de livros, informe também a //Editora// de publicação da obra literária. Para dar prosseguimento a operação, clique em //**Cadastrar**//. Exemplificaremos a operação com o //Número// __1__ e a //Denominação// __MATERIAL DE APOIO__ e o //Número// __2__ e a //Denominação// __MATERIAL DE SUPORTE__. O sistema exibirá a seguinte tela de sucesso: {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_3.png |Figura 3: Tela de Sucesso}} Para cadastrar um novo lote/grupo, repita esta operação. O usuário também poderá associar o lote/grupo a itens do processo de compra, alterar os dados do lote/grupo e/ou excluir um lote/grupo previamente cadastrado no sistema. Estas operações serão explicadas detalhadamente nos tópicos a seguir. ==== Associar a Itens do Processo de Compra ==== Para associar o lote/grupo cadastrado a itens que constam no processo de compra, o usuário deverá clicar no ícone {{:15_mais.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_4.png |Figura 4: Dados do Processo de Compra; Itens do Processo de Compra Ainda Não Associados a Lotes/Grupos}} Na tela exibida acima, selecione o item que deseja associar ao lote/grupo clicando na caixa de seleção localizada à esquerda da denominação do mesmo. Se desejar selecionar todos itens listados, caso haja mais de um, clique no link {{:icone_todos.png|}}. Para dar continuidade a operação, clique em //**Associar Itens ao Lote/Grupo**//. O sistema apresentará a seguinte tela de sucesso: {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_5.png |Figura 5: Tela de Sucesso}} Se desejar desassociar um item previamente associado ao lote, selecione-o clicando novamente na caixa de seleção localizada à esquerda de sua denominação. Se desejar selecionar todos itens listados, clique no link {{:icone_todos.png|}}. Para prosseguir, clique em //**Desassociar Itens do Lote/Grupo**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_6.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} ==== Alterar Dados do Lote/Grupo ==== O usuário poderá alterar os dados de um lote/grupo previamente cadastrado. Para realizar esta operação, clique no ícone {{:alterar.png|}}. O sistema disponibilizará os campos contendo os //Dados do Lote/Grupo// preenchidos com as informações fornecidas no cadastro, conforme apresenta a tela a seguir: {{ :cadastrar_alterar_lotes_grupos_7.png |Figura 7: Dados do Processo de Compra; Dados do Lote/Grupo}} O usuário poderá alterar o //Número// e a //Denominação// do lote/grupo de aquisição e alterar ou inserir o nome da //Editora// de publicação da obra literária, em caso de compras de livros. Para confirmar as alterações realizadas, clique em //**Alterar**//. O sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso: {{ :lote_cadastrado_atualizado_com_sucesso.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover Lote/Grupo ==== O usuário poderá clicar no ícone {{:btn_lixeira.png|}} caso deseje remover um lote/grupo de material previamente cadastrado no sistema. Vale ressaltar que só é possível remover um lote/grupo caso não existam itens associados a ele. O sistema exibirá a seguinte caixa de confirmação: {{ :caixa_realmente_excluir_lote.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Confirme a operação clicando em //**OK**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :lote_removido_com_sucesso.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** \\ **Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]]. \\ \\ [[http://ctic.uema.br/wiki/doku.php|<< Voltar para a página inicial]] [[http://ctic.uema.br/wiki/doku.php?id=compras_e_licitacoes|<< Voltar para a página: Compras e Licitações]]