===== Cadastrar Despacho ===== A opção “Cadastrar Despacho” de Documentos ou “Despacho Eletrônico” pode ser encontrada de duas maneiras: - Através do Painel Administrativo; e - Através do Painel de Módulos. {{ ::aqewe_1_.png?550 |}} {{ ::aqewe_2_.png?550 |}} Para acessar pelo Painel Administrativo, o usuário deve clicar em “Protocolo”, depois em “Documentos”, e logo em seguida em “Despacho Eletrônico”, como é mostrado a seguir. {{ ::aqewe_3_.png?550 |}} Ou no Painel de Módulos, clicar no Módulo de “Protocolo”, logo em seguida na aba “Documentos” e em “Cadastrar Despacho”, como mostrado na figura a seguir. {{ ::aqewe_4_.png?550 |}} O usuário quando clicar em “Cadastrar Despacho” ou “Despacho Eletrônico” terá duas opções para buscar o documento: * Buscar pela caixa de buscas, usando informações do documento; * Buscar pela lista de documento existentes na unidade. {{ ::aqewe_5_.png?550 |}} {{ ::aqewe_6_.png?550 |}} Para encontrar utilizando a caixa de busca, usuário deve preencher algumas informações sobre o documento e logo em seguida clicar em “Buscar” (indicado em vermelho). {{ ::aqewe_7_.png?550 |}} Ou o usuário pode selecionar o documento diretamente. A seguir mostra todas as opções oferecidas por essa tela de seleção. {{ ::aqewe_8_.png?550 |}} O usuário deve preencher todos os campos dessa tela de cadastro, pois todos eles possuem um asterisco (“*”) ao lado, indicando assim a obrigatoriedade de preenchimento. {{ ::aqewe_9_.png?550 |}} Nessa tela o usuário deve incluir dados sobre o despacho, como: __TIPO DE DESPACHO__: pode assumir 4 tipos: * Decisório: dá solução ao que foi submetido à autoridade e põe termo à questão; * Ordinatório: apenas dá andamento ao documento; * Interlocutório: não resolve a questão e transfere-a a autoridade hierarquicamente superior ou de outra unidade da repartição; * Saneador: resolve falhas encontradas no andamento do processo. __PARECER__: * Favorável * Desfavorável __PÚBLICO__: determina se o despacho será visível por todas as unidades ou somente pela unidade em que tramita. __FORMA DE DESPACHO__: indica se o despacho será informado manualmente (Informar Despacho) ou por via de um arquivo anexado referente a ele (Anexar Arquivo). Para tipo de Despacho o usuário deve clicar na caixa de seleção (indicada pela seta) e selecionar o tipo de despacho pretendido. Para exemplificar foi selecionado o tipo Decisório. {{ ::aqewe_10_.png?550 |}} Agora, o mesmo deve selecionar o Parecer do despacho, clicando nos ícones indicados pelas setas. {{ ::aqewe_11_.png?550 |}} O usuário deve, agora, clicar estabelecer se este despacho é público ou não clicando nas ícones indicados pelas setas. {{ ::aqewe_12_.png?550 |}} O mesmo deve selecionar a forma do despacho clicando nos ícones indicados pelas setas. Lembrando, se usuário quiser digitar o despacho na caixa de texto, este deve selecionar “Informar Despacho” e caso queira apenas adicionar o arquivo, clica em “Anexar Arquivo”. {{ ::aqewe_13_.png?550 |}} Se o usuário tiver clicado em “Informar Despacho” a seguinte caixa de texto será mostrada, devendo então ser preenchida com as informações sobre o despacho, clicando na mesma, conforme indicado pela seta. Caso tenha algum arquivo que queira adicionar a esse despacho, deve-se clicar no botão “Escolher Arquivo” e selecionar o arquivo. Caso o usuário queira pré-visualizar esse despacho, deve clicar no botão “Pré-Visualizar” indicado em vermelho. {{ ::aqewe_14_.png?550 |}} Quando o botão de “Pré-Visualizar” é clicado a seguinte tela aparece, mostrando todos as informações preenchidas. {{ ::aqewe_15_.png?550 |}} Depois de preenchido todos os campos obrigatórios, o usuário deve clicar em cadastrar, conforme indicado em vermelho na imagem abaixo. {{ ::aqewe_16_.png?550 |}} Após clicar em “Cadastrar” irá aparecer a mensagem de confirmação de cadastro. {{ ::aqewe_17_.png?550 |}} Concluindo, assim, o Cadastro de Despacho do Documento.