====== Consultar Documentos ====== Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de compras da Instituição, permitindo que os usuários realizem consultas por documentos previamente cadastrados no banco de dados do sistema. Para realizar esta operação, basta acessar o caminho seguinte: * //SigUEMA SIPAC -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Consulta -> Documentos.// O sistema exibirá uma tela contendo o campo de //Consulta de Documentos//: {{ ::2_-_compras_-_consulta_doc_i.png?nolink |}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link **Portal Administrativo**. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Para realizar uma buscar pelo documento que deseja consultar, informe um ou mais dos dados solicitados abaixo: * //Protocolo//: Informe o número do processo em que o documento está inserido; * //Código de Barras//: Insira a sequência numérica correspondente ao código de barras do processo; * //Origem//: Selecione a origem do documento entre as opções //Interna// ou //Externa//; * //Identificador//: Busque o documento pelo identificador dado ao documento; * //Número//: Informe o número de cadastro do documento; * //Ano do Documento//: Informe o ano de cadastro do documento; * //Tipo do Documento//: Selecione o tipo do documento a partir das opções disponibilizadas; * //Unidade de Origem//: Indique a unidade de origem do documento, caso ele seja de origem //Interna//; * //Órgão Externo de Origem//: Forneça o órgão externo de origem do documento, caso ele seja de origem //Externa//; * //Período do Documento//: Selecione o período de vigência do documento; * //Período do Cadastro//: Selecione o período de cadastro do documento; * //Situação//: Selecione a situação do documento entre as opções //Pendente Assinatura//, //Arquivado// ou //Ativo//; * //Observação//: Digite possíveis observações contidas no documento; * //Todos os Documentos//: Selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos os documentos cadastrados no sistema; * //Interessado//: Digite o nome da pessoa para que o documento foi endereçado. Digitando %%%, o nome de todos os interessados cadastrados no sistema aparecerá para você selecionar um; * //Tipo de Interessado//: Selecione qual o grupo de usuários o interessado do documento pertence; * //Pendente Assinatura//: Digite o nome do interessado para buscar apenas pelo nome; * //Unidade de Origem//: Informe a unidade de origem da última movimentação do documento; * //Órgão Externo de Origem//: Informe o órgão externo de origem da última movimentação do documento; * //Unidade de Destino//: Defina a unidade de destino da última movimentação do documento; * //Órgão Externo de Destino//: Forneça o órgão externo de destino da última movimentação do documento; * //Período do Envio//: Selecione o período de envio da última movimentação do documento; * //Período do Recebimento//: Selecione o período do recebimento da última movimentação do documento; * //Recebido pelo Destino//: Selecione a opção //Sim// caso o documento tenha sido recebido pela unidade de destino ou //Não//, caso contrário; * //Recebido pelo Destino//: Selecione a situação de entrega do documento; * //Formato de Impressão//: Ative esta opção caso deseje visualizar os resultados da busca em formato de relatório para impressão. Para os campos //Período do Documento//, //Período do Cadastro//, //Período do Envio// e //Período do Recebimento//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário virtual exibido ao clicar no ícone {{:icone10.1.png?nolink|}}. Já nos campos //Unidade de Origem// e //Unidade de Destino//, ao digitar as primeiras letras da unidade desejada, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Para exemplificar, utilizaremos o campo //Ano do Documento// marcado para 2017 e em seguida clique em //**Buscar**//. A lista de //Documentos Encontrados// será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir: {{ ::3-_licitacao_-_iii.png?nolink |}} Clique no ícone {{:0-lupa.png?nolink|}} ao lado do documento desejado para visualizar seus detalhes. Esta ação também poderá ser iniciada clicando no link referente ao número do processo do documento, caso o mesmo seja protocolado. Exemplificaremos com o documento __4 - 2017 - 17/04/2017 16:23__. Os dados do documento serão apresentados no seguinte formato: {{ ::4-procuradocumentos_iii.png?nolink |}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:fechar.png?nolink|}}. Se desejar imprimir o comprovante de cadastro do documento, clique em {{::0-_icone_imprimecomprovante.png?nolink|}}. A seguinte página será exibida pelo sistema: {{ ::4-procuradocumentos_iii_-_2._imprime_documento.png?nolink |}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:fechar.png?nolink|}}. Se desejar visualizar o documento, clique em {{::0-_icone_visualizacomprovante.png?nolink|}}. A seguinte página, para este exemplo, será exibida pelo sistema: {{ ::4-procuradocumentos_iii_-_1._visualiza_documento.png?nolink |}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{::0-_icone_fechar.png?nolink|}}. Se desejar visualizar o processo associado ao documento, basta clicar no link contido no campo //Processo Associado//, sendo para este exemplo, o link {{::4-procuradocumentos_iii_-_3.0._imprime_documento.png?nolink|}}. A seguinte página, para este exemplo, será exibida pelo sistema: {{ ::4-procuradocumentos_iii_-_3.linkdoprocesso.png?nolink |}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:fechar.png?nolink|}}. Retornando a tela principal de buscas, para visualizar diretamente o documento que se deseja, basta clicar no ícone {{::0-_icone_visualizadocumento.png?nolink|}} do documento associado. A seguinte tela será mostrada pelo sistema: {{ ::4-procuradocumentos_iii_-_1._visualiza_documento.png?nolink |}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:fechar.png?nolink|}}. Para visualizar os usuários que realizaram a leitura do documento, basta clicar no ícone {{::0-_icone_exibirleituras.png?nolink|}}. A seguinte tela será exibida pelo sistema: {{ ::4-procuradocumentos_iv_-_1._visualiza_leituras.png?nolink |}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:fechar.png?nolink|}}. Para visualizar os usuários que realizaram a leitura do documento, basta clicar no ícone {{::0-_icone_visualizarinteressados.png?nolink|}}. A seguinte tela será exibida pelo sistema: {{ ::4-procuradocumentos_v_-_1._visualiza_interessados.png?nolink |}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:fechar.png?nolink|}}. \\ **Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]]. \\ \\ [[compras_e_licitacoes|<< Voltar para a página: Módulo Compras e Licitações]]