====== Consultar Turmas ====== \\ | **Sistema** | SIGUEMA Acadêmico | | **Módulo** | Educação a Distância | | **Usuários** | Servidores| Esta funcionalidade permite ao usuário realizar consultas para as turmas existentes nos cursos de Ensino a Distância. Nesta consulta, será possível realizar operações tais como: visualizar o diário de turma, imprimir a Lista de Frequência, remover a turma, alterar a turma, entre outras operações. Esta função é utilizada pelos(as) Secretários(as) de Curso. Para realizar o cadastro de turmas, acesse //**SIGUEMA Acadêmico -> Módulos -> Ensino a Distância -> Coordenação -> Turmas -> Consultar**// O sistema exibirá a tela para que o usuário //Informe os critérios de busca das turmas//. {{ ::04_-_consultar_tumas_1_-_filtro.png?nolink |}} * //Ano-Período//: Informe o Ano e o Período desejado; * //Unidade//: Selecione uma das unidades disponíveis; * //Código do componente//: Preencha com o código do componente; * //Código da turma//: Informe o //Código da turma//; * //Local//: Forneça o //Local//; * //Horário//: Preencha com o //Horário//; * //Nome do componente//: Informe o //Nome do componente// desejado; * //Nome do docente//: Insira o //Nome do docente//; * //Ofertadas ao curso//: Selecione uma das opções para que o sistema realize a busca pelas disciplinas //Ofertadas ao curso// informado; * //Pólo//: Selecione um dos pólos disponíveis no sistema; * //Situação//: Informe a situação da turma buscada optando por pelas listadas no sistema; * //Tipo//: Informe o tipo da turma buscada optando por pelas listadas no sistema; * //Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica//: Informe se as turmas pesquisadas são vinculadas ou não ao Convênio Probásica; * //Exibir resultado da consulta em formato de relatório//: Selecione a opção caso deseje exibir o resultado da consulta em formato de relatório; * //Exibir resultado da consulta em formato de relatório agrupado por departamento e incluir reserva//: Selecione a opção caso deseje exibir o resultado da consulta em formato de relatório ordenado por departamento, exibindo a quantidade de vagas reservadas, se houver; * //Ordenar por//: Informe o tipo de ordenação dos resultados da busca, optando entre uma das opções existentes. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Após informar os critérios desejados, clique em //**Buscar**//. Usaremos como exemplo a busca pelo //Ano-Período// __2018.2__ e //Código do Componente// __AAC551001__. Logo, o sistema exibirá uma listagem com as //Turmas Encontradas//. Nesta tela, o usuário poderá ver os detalhes das turmas encontradas clicando no ícone com o número da turma selecionada. Exemplificaremos esta funcionalidade clicando em {{::00_-_turma_02.png?nolink|}}. O sistema exibirá uma janela com as //Informações da Turma//. {{ ::04_-_consultar_tumas_2.2_-_busca_-_info_turma.png?nolink |}} O usuário poderá ainda exibir o resultado da consulta pelas turmas em formato de relatório. Para isso marque a opção //Exibir resultado da consulta em formato de relatório// na tela de busca. Exemplificaremos com a busca pelo //Ano-Período// __2018.1__ e //Código do Componente// __AAC551001__ e ativando a opção Exibir resultado da consulta em formato de relatório. Logo, o sistema exibirá o resultado da busca. {{ :04_-_consultar_tumas_2.1_-_busca_-_relatorio.png?nolink |}} Para imprimir o relatório gerado, clique em {{:05_impimirpint.png?nolink|}}. Para retornar à tela anterior, clique em **Voltar**. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:00_-_ensino_a_distancia.png?nolink|}} no topo do relatório. Voltando a tela das //Turmas Encontradas//, o usuário poderá visualizar o menu para a turma selecionada clicando no ícone {{:00003gf.png?nolink|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :04_-_consultar_tumas_2.3_-_busca_-_acoes_possiveis_turma.png?nolink |}} Nesta tela, o usuário poderá realizar as operações de //Alterar Turma//, Exibir //Lista de Frequência//, Exibir //Nota dos Tutores//, //Remover Turma//, //Visualizar Turma//, acessar a //Planilha de Notas// e ainda visualizar o //Diário de Turma//. Cada uma destas funções será explicada logo abaixo, nos seguintes tópicos. ==== Alterar Turma ==== Para alterar uma turma, o usuário deverá clicar no ícone {{:00_-_alterar_turma.png?nolink|}}. Essa função permite Alterar os dados da turma, conforme descrito no manual //Cadastrar Turmas//. ==== Lista de Frequência ==== Para exibir a Lista de Frequência da turma, o usuário deverá clicar no ícone {{:00_-_listar_frequencia.png?nolink|}}. O sistema exibirá a tela onde será possível realizar o download ou abrir o arquivo com a //Lista de Frequência//. Dependendo do navegador que o usuário usar para acessar o SIGUEMA, poderá ou não aparecer uma caixa de confirmação de download da lista de frequência. Caso essa tela apareça, selecione a opção desejada e confirme a operação clicando em //**Ok**//. Após o download do arquivo, a //Lista de Frequência// da turma estará disponível para visualização. ==== Notas dos Mediadores ==== Para exibir as Notas dos Mediadores, o usuário deverá clicar no ícone {{::00_-_notas_dos_mediadores.png?nolink|}}. O sistema exibirá a tela com a lista dos alunos matriculados na turma e suas notas, que poderão ser impressas no botão correspondente. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:00_-_ensino_a_distancia.png?nolink|}} no topo do relatório. ==== Notas Dos Alunos ==== Para visualizar as Notas de uma turma, o usuário deverá clicar no ícone {{:00_-_notas_dos_alunos.png?nolink|}}. A partir de agora, trataremos os exemplos com o filtro apontando para //Ano-Período//: __ 2018.1__ e //Código do Componente//: __ ABCEFE101__: ==== Listar Alunos para Impressão ==== Para visualizar as Notas de uma turma, o usuário deverá clicar no ícone {{:00_-_listar_alunos_para_impressao.png?nolink|}}. Caso a turma possua alunos, a seguinte tela será exibida: {{ :04_-_consultar_tumas_3_-_impressao_de_alunos.png?nolink |}} Para imprimir o relatório gerado, clique em {{:05_impimirpint.png?nolink|}}. Para retornar à tela anterior, clique em **Voltar**. ==== Diário da Turma ==== Para visualizar o diário da turma, clique no ícone {{::00_-_diario_de_turma.png?nolink|}}. Ao clicar, o sistema exibirá a tela onde será possível realizar o download ou abrir o arquivo com o //Diário da Turma//. Dependendo do navegador que o usuário usar para acessar o SIGUEMA, poderá ou não aparecer uma caixa de confirmação de download do diário de turma. Caso essa tela apareça, selecione a opção desejada e confirme a operação clicando em //**Ok**//. ==== Listar Alunos ==== Para visualizar a lista de alunos que solicitaram matricula na turma, inclusive as atendidas ou não pelo diretor do curso e a situação do pedido de matricula na turma do discente, clique no ícone {{:00_-_listar_alunos.png?nolink|}}. Ao clicar, a seguinte tela será exibida: {{ :04_-_consultar_tumas_4_-_lista_de_alunos.png?nolink |}} Clicando em //Selecionar Outra Turma//, o usuário irá retornar para a tela de busca das turmas. ==== Visualizar Turma ==== Para visualizar as informações da turma, clique no ícone {{:00_-_visualizar_turam.png?nolink|}}. Clicando no ícone, a seguinte tela será exibida: {{ :04_-_consultar_tumas_5_-_turma_visualizacao.png?nolink |}} Na tela, o usuário poderá imprimir as informações da turma clicando em {{:05_impimirpint.png?nolink|}}. Para retornar à tela anterior, clique em **Voltar**. ==== Ajustar Turma ==== Para Ajustar a turma, modificando alguns de suas informações básicas, clique no ícone {{:00_-_ajustar_turma.png?nolink|}}. Clicando no ícone, a seguinte tela será exibida: {{ :04_-_consultar_tumas_6_-_ajustar_turma_1.png?nolink |}} Para confirmar as modificações feitas, clique em //Confirmar Ajustes//. Para retornar ao filtro de busca, clique em //Selecionar Outra Turma//. Para cancelar o processo, clique em //Cancelar//. ==== Cadastrar Noticia ==== Para cadastrar uma notícia na turma virtual daquele componente, que posteriormente será exibida no ambiente virtual de todos os alunos da disciplina, clique no ícone {{:00_-_cadastrar_noticia.png?nolink|}}. Clicando no ícone, a seguinte tela será exibida: {{ :04_-_consultar_tumas_7_-_cadastrar_noticia.png?nolink |}} Nesta tela, o usuário terá, **obrigatoriamente**, que fornecer um //Título// para a notícia, e um //Texto//, correspondente a noticia que o usuário deseja publicar, ambos em seus campos respectivos. Clicando em //Enviar Notificação por e-mail//, os alunos receberam no e-mail cadastrado no sistema um comunicado eletrônico contendo como texto, a notícia publicada. Clicando em **Cadastrar Notícia**, a noticia será publicada, e uma mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela. Ao clicar em //Voltar//, o usuário retornará ao campo de busca de componentes. Clicando em //Cancelar//,a operação será cancelada. ==== Remover ==== Para remover o cadastro de uma turma criada, clique no ícone {{:00_-_remover.png?nolink|}}. Clicando no ícone, a seguinte tela será exibida: {{ :04_-_consultar_tumas_8_-_remover.png?nolink |}} Ao clicar em //Remover//, a turma será apagada, bem como os seus registros dos históricos dos discentes que estão nela vinculados, contudo, atenção, pois uma vez realizada esta operação, não será possível desfazer a mesma. Ao clicar em //Voltar//, o usuário retornará ao campo de busca de componentes. Clicando em //Cancelar//,a operação será cancelada. ==== Visualizar Turma Virtual ==== Para ter acesso a turma virtual da disciplina, clique no ícone {{::00_-_visualizar_turma_virtual.png?nolink|}}. Clicando no ícone, a seguinte tela da Turma virtual será acessada para fins de consulta. ==== Consolidar Turma ==== A consolidação de turma permite ao usuário consolidar todas as notas dos discentes matriculados nas disciplinas. Para tal, clique no ícone {{::00_-_consolidar_turma.png?nolink|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :04_-_consultar_tumas_9_-_homologar_turma_1.png?nolink |}} Nela, estão contidas os quadros de todas as notas da disciplina. Depois de digitadas as notas, o usuário poderá realizar as seguintes operações: * //Voltar//: clicando no ícone {{:00_-_voltar_turma.png?nolink|}}, o usuário poderá retornar a tela de seleção de turmas; * //Exportar Planilha//: clicando no ícone {{:00_-_exportar_planilha.png?nolink|}}, o usuário poderá exportar a tabela de notas dos alunos da turma para o formato de planilha; * //Importar Planilha//: clicando no ícone {{:00_-_importar_planilha.png?nolink|}}, o usuário poderá importar para o sistema a tabela de notas dos alunos da turma; * //Imprimir//: clicando no ícone {{:00_-_imprimir.png?nolink|}}, o usuário poderá imprimir o relatório de notas dos alunos; * //Salvar//: clicando no ícone {{::00_-_salvar_verde.png?nolink|}}, o usuário poderá salvar os dados inseridos. A opção salvar disponibiliza a nota nos registros históricos do aluno, além do diário da disciplina; * //Salvar e Ocultar//: clicando no ícone {{:00_-_salvar_e_ocultar.png?nolink|}}, o usuário poderá salvar os dados inseridos. A opção salvar e ocultar não disponibiliza a nota nos registros históricos do aluno, mas somente no diário da disciplina; * //Notificar Discentes//: clicando no ícone {{:00_-_notificar_discente.png?nolink|}}, o usuário poderá notificar aos alunos das notas inseridas no sistema. Essa notificação é enviada diretamente ao Portal Discente ao qual os discentes vinculados a disciplina tenham acesso; * //Consolidação Parcial//: clicando no ícone {{:00_-_consolidar_parcial.png?nolink|}}, o usuário poderá consolidar parcialmente os dados das notas inseridas. Esta opção deixará as notas inseridas trancadas no sistema, impedindo a modificação das mesmas, e já disponível no histórico parcial do discente. Tal operação, após confirmada, não poderá ser desfeita; * //Finalizar (Consolidar)//: clicando no ícone {{:00_-_finalizar_consolidar.png?nolink|}}, o usuário poderá consolidar os dados inseridos no diário da disciplina e finalizar o diário. Esta opção deverá ser feita uma única vez na disciplina, quando todo o seu programa incluindo provas finais, se houver. A consolidação da disciplina deixará visível as notas aos alunos em seus históricos, e finda o ciclo de vida e do diário daquela disciplina. No fim da tela, são exibidas as informações sobre a abreviação das situações finais dos discentes após a inserção de suas notas principais, sendo elas: * //REPF - Reprovado por Faltas//: Reprovado por não atender os critérios de assiduidade. * //REP - Reprovado por Média//: Reprovado porque a média foi inferior a cinco (neste caso sem direito a prova final). * //REP - Reprovado por Média//: Reprovado porque a média foi inferior a cinco (neste caso sem direito a prova final). * //REPN - Reprovado por Média e Nota//: Reprovado porque a média está entre cinco e sete (antes da prova final) e a média foi inferior a cinco (após a prova final). * //REC - Em Prova Final//: Aluno que fará a prova final. * //APR - Aprovado por Média//: Aluno aprovado com média maior ou igual a sete. * //APR - Aprovado por Média//: Aluno aprovado com média maior ou igual a sete. * //APRN - Aprovado por Notas//: Aluno com média entre cinco e sete (antes da prova final) e com média maior ou igual a cinco (após a prova final). * //REMF - Reprovado por Média e Faltas//: Reprovado porque a média foi inferior a cinco (neste caso sem direito a prova final) e também por não atender os critérios de assiduidade. Para fins de exemplo, iremos consolidar a turma __ABCEFE101__, inserindo as notas //9//, //9//, //8,2// da única discente matriculada na disciplina e por fim clicando na opção **Finalizar (Consolidar)**, e o sistema apresentará a tela de confirmação de consolidação, e posteriormente solicitará a senha de acesso do usuário para confirmação da consolidação e finalização da disciplina, e ao inserir a senha de acesso ao sistema, e confirmar a operação, o sistema exibirá mensagem de sucesso na consolidação. ==== Fechar Turma ==== O fechamento da turma fará com que a mesma seja fechada e consequentemente, todos os registros de sua existência sejam retirados do sistema. Para tal, basta clicar no ícone {{:00_-_fechar_turma.png?nolink|}}. O fechamento da turma só será possível se **não houver nenhum aluno matriculado**. Clicando na opção, o sistema questionará se o usuário realmente deseja fechar a turma, e confirmando, a turma será fechada, exibindo a seguinte mensagem de sucesso: {{ :00_-_turma_fechada_com_sucesso.png?nolink |}} ==== Alterar Status de Matrícula ==== Esta opção permite a alteração do //status// final das solicitações de matrícula dos discentes no componente curricular em questão. As turmas precisam ter alunos matriculados. Para acessar a funcionalidade, clique em {{::00_-_alterar_status_de_matricula.png?nolink|}}. Para exemplificar, utilizaremos o código __AAC551001/Turma 06__. A seguinte tela será exibida: {{ ::04_-_consultar_tumas_10_-_alterar_status_de_matricula.png?nolink |}} Serão exibidos todas as matriculas solicitadas pelos discentes no ambiente virtual, bem como as matrículas realizadas pelo Coordenador de curso. A operação poderá ser feitas selecionando um, dois ou mais alunos, selecionando os quadros respectivos aos seus nomes, e ao lado, o usuário poderá selecionar o novo //status de matrícula// do discente. Clicando no no quadro denominado //Todos//, todos os discentes serão selecionados. Para alterar coletivamente o //status de matrícula// dos discentes selecionados, modifique o campo **__Situação__**, e o //status// determinado neste campo modificará o de todos os discentes selecionados. Para cancelar a operação, clique em {{::00_-_btn_cancelar.png?nolink&200|}}. Para selecionar outra turma, clique em {{::00_-_btn_selecionar_outra_turma.png?nolink&200|}}. Depois de selecionado(s) o(s) discente(s) e selecionado o //status de matrícula// referente a cada um, clique em {{:00_-_btn_alterar_situacao.png?nolink&200|}}, e a seguinte tela será exibida, para análise do pedido: {{ :04_-_consultar_tumas_10_-_alterar_status_de_matricula.1.png?nolink |}} Para cancelar, clique em **Cancelar**. Para Retornar a tela de seleção de alunos, clique em **<