====== Cotar Itens de Processos de Compra ====== \\ Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de compras da Instituição, permitindo realizar o cadastros e associações de cotações de materiais vinculados a processos de compras. Para realizar esta operação, o sistema disponibiliza os seguintes caminhos: //SIGUEMA SIPAC → Módulos → Compras → Cotações → Cotações → Cotar Itens de Processos de Compra (Perfil Gestor Compras);\\ SIGUEMA SIPAC → Módulos → Licitação → Cotações → Cotações → Cotar Itens de Processos de Compra (Perfil Gestor Licitação).// A seguinte tela será exibida: {{ :co_1.png?750 |}} Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link **Menu Compras** ou **Menu Licitação**, dependendo do perfil desempenhado pelo usuário. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, os seguintes dados são solicitados pelo sistema para que o usuário localize a licitação desejada: * //Processo:// Informe o número e ano do processo desejado; * //Licitação:// Informe a modalidade, número e ano da licitação associada ao processo; * //Ano da Licitação:// Informe o ano da licitação associada ao processo; * //Data de Abertura da Licitação:// Defina a data ou selecione-a através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:i_calendar.png?15|}}; * //Tipo de Compra:// Selecione o tipo de compra realizada; * //Tipo do Processo:// Selecione o tipo de processo de compra que deseja buscar; * //Status:// Selecione o status do processo; * //Grupo de Material:// Informe o código ou selecione o grupo de material do item solicitado no processo; * //Material:// Descreva o material que consta no processo; * //Assunto:// Descreva o assunto do processo; * //Participante Externo (SRP):// Informe a denominação do participante externo do processo, se houver; * //Unidade Gestora:// Informe o código ou selecione a unidade gestora desejada. Para efetuar uma busca por unidades, clique no ícone {{:i_lupa.png?20|}}. Além disso, é possível escolher as seguintes opções de ordenação do resultado da busca: //Ordernar Por:// __Data de Abertura da Licitação__, __Status__ ou __Tipo de Compra__;\\ //Ordenação:// __Crescente__ ou __Decrescente__. Nos campos //Material//, //Assunto// e //Participante Externo (SRP)//, ao digitar as primeiras letras do dado, o sistema apresentará uma lista contendo todas as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos esta ação com o //Processo// __23077.014452/2014-51__. Feito isso, clique em **Buscar**. A Lista das Licitações Encontradas será exibida pelo sistema abaixo do campo de busca, conforme figura a seguir: {{ :co_2.png?850 |}} Para consultar os //Dados Gerais do Processo//, clique no link **23077.014452/2014-51**. Consulte esta operação também através do manual //Consultar Processo//. Clique no ícone {{:i_visual.png?15|}} para //Visualizar Detalhes// do processo. O sistema o direcionará para a página abaixo: {{ :co_3.png?850 |}} Para retornar à página anterior, clique em **Voltar**. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. De volta à tela onde é exibida a //Lista de Licitações Encontradas//, clique no ícone {{:i_exibir.png?20|}} para exibir as //Cotações//. A página a seguir será apresentada: {{ :co_4.png?800 |}} Na tela acima, são listados os //Itens do Processo de Compra da Licitação// e as cotações cadastradas para cada registro. Para cadastrar uma nova cotação para determinado item, clique no ícone {{:i_add.png?17|}}. Deverão ser preenchidos os seguintes dados: * //Fonte Externa:// Selecione __Sim__ ou __Não__ para definir a origem do fornecedor; * //Fornecedor:// Selecione o fornecedor ou fonte externa do material a partir da lista fornecida ao inserir as letras iniciais do mesmo; * //Marca:// Defina a marca do material dentre as opções listadas ao inserir as letras iniciais; * //Valor Cotado:// Informe o valor cotado para o material; * //Data da Cotação:// Selecione a data em que a cotação foi gerada; * //Moeda Estrangeira:// Caso deseje, selecione uma moeda estrangeira entre as opções listadas para incluir na cotação; * //Valor em Moeda Estrangeira:// Insira o valor referente a moeda estrangeira selecionada; * //Arquivo:// Se desejar anexar algum arquivo da cotação, clique em **Selecionar arquivo**. Após informar os dados necessários, clique em **Adicionar**. A //Nova Cotação de Preços// passará a ser listada para o item determinado. Para //Visualizar Arquivo// inserido referente a uma cotação de preços, clique no ícone {{:i_transfer.png?22|}} e confirme a transferência de arquivos. Se desejar remover uma nova cotação adicionada, clique no ícone {{:i_remov.png?17|}} e confirme a ação na caixa de diálogo abaixo: {{ :co_5.png?300 |}} Clique em **OK** para confirmar a remoção do item, o qual deixará de ser listado pelo sistema. Após finalizar a cotação para os itens do processo de compras da licitação selecionada, selecione aquelas que serão efetivadas e clique em **Confirmar** para finalizar a operação. A mensagem de sucesso abaixo será apresentada no topo da página: {{ :msg_sucesso.png?300 |}} **Bom Trabalho!** \\ **Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]]. \\ \\ [[compras_e_licitacoes|<< Voltar para a página: Módulo Compras e Licitações]]