====== Distribuir Ações para Avaliadores Ad Hoc ====== \\ Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário distribua as ações de extensão cadastradas para análise dos avaliadores Ad Hoc. O gestor poderá consultar as ações e escolher quais serão os membros do comitê Ad Hoc designados para avaliar o projeto de extensão desejado. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Comitê de Extensão → Distribuições → Distribuir Ações para Avaliadores Ad Hoc. O sistema exibirá a tela que permite ao usuário //Buscar Ações de Extensão//. {{ :buscar_acoes.png |}} Para realizar a consulta das ações de extensão, o gestor poderá informar os seguintes parâmetros de busca: *Título da Ação: Informe o título da ação de extensão cadastrada; *Ano: A busca poderá ser realizada com base no ano referente à ação; *Edital: Se desejar, informe o edital ao qual as ações estão vinculadas. Para isso, selecione umas das opções presentes na lista relacionada a este campo; *Financiamento: Caso a ação possua recursos financeiros, o usuário poderá informar o tipo de financiamento utilizado optando entre //Financiamento Interno, Financiamento Externo, Auto Financiamento e Convênio Funpec//. É importante ressaltar que pelo menos um dos critérios deverá ser fornecido, sendo que quanto mais dados forem informados, mais específico será o resultado da busca. Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Para prosseguir, clique em **Buscar**. Em seguida, serão exibidas as //Ações de Extensão Encontradas// conforme os parâmetros informados na busca. {{ :acoes_encon.png |}} Nesta tela, o gestor poderá consultar as ações de extensão inclusive as suas respectivas ações vinculadas. Além disso, poderá distribuí-las para os avaliadores Ad Hoc desejados. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. **Distribuir Ação para Avaliadores Ad Hoc** Para que a ação de extensão seja avaliada, é necessário que o gestor indique quais serão os avaliadores Ad Hoc responsáveis. Com isso, o usuário deverá clicar no ícone {{:btn_seta_direita.png|}} para distribuir os avaliadores para uma ação de extensão desejada. Em seguida, serão exibidos os //Avaliadores Ad Hoc Disponíveis// para a inclusão no processo. {{ :ad_hoc_disp.png |}} Serão exibidas as informações gerais sobre a ação. Para incluir avaliadores, clique no ícone {{:adicionar.gif|}} presente na lista de //Avaliadores Ad Hoc Disponíveis//. Logo, o avaliador selecionado poderá ser visualizado na //Lista de Avaliadores Ad hoc Avaliando esta Ação//. {{ :ad_hoc_disp_incl.png |}} Caso haja avaliadores Ad Hoc avaliando a ação, o usuário poderá removê-los, ao clicar no ícone {{:lix.png|}} . Então, o avaliador será removido do processo de avaliação. Se desejar distribuir avaliadores para outra ação de extensão, clique em **Distribuir Outra Ação**. Então, a tela com as Ações de Extensão Encontradas disponíveis para a distribuição será exibida, como já apresentada anteriormente no início deste manual. Após selecionar os avaliadores Ad Hoc desejados, clique em **Confirmar Distribuição**. Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a distribuição dos avaliadores para a ação de extensão. {{ :opsuc.png |}} **Distribuir Ações Vinculadas** Caso a ação de extensão possua ações vinculadas, o gestor poderá consultá-las, ao clicar no ícone {{:btn_lupa_2.png|}}. Então, todas as ações de extensão vinculadas poderão ser visualizadas no sistema. {{ :acoesextenc.png |}} Durante a consulta, o gestor poderá distribuir avaliadores Ad Hoc para as ações de extensão vinculadas que estão aguardando avaliação ou foram submetidas à PROEX. Para isso, clique no ícone {{:btn_seta_direita.png|}} e a operação será semelhante a descrita no tópico Distribuir Ação para Avaliadores Ad Hoc presente neste manual. Caso queira visualizar outras ações vinculadas, clique no ícone {{:btn_lupa_2.png|}} e uma tela semelhante à anterior será exibida no sistema. Para visualizar os dados detalhados de uma ação vinculada, clique no ícone {{:btn_lupa.png|}}. Assim, serão exibidos os //Dados da Ação de Extensão// com os //Detalhes da Ação// e os participantes registrados. A visualização dos dados será semelhante a operação descrita no tópico __Visualizar Ação__ presente neste manual. **Visualizar Ação** Será possível consultar detalhadamente os dados de uma ação de extensão, ao clicar no ícone {{:btn_lupa.png|}}. Deste modo, serão exibidos os Detalhes da Ação, assim como os participantes envolvidos e o histórico do projeto. Ao clicar no link {{:visuapart.png|}} , o usuário poderá visualizar os participantes da ação de extensão. Então, será exibida a //Lista de Participantes da Ação de Extensão// incluindo o //Tipo de Participação// realizada por cada participante. {{ :listapart.png |}} Clique em **Voltar**, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Caso queira retornar ao menu principal do módulo Extensão, clique em {{:ext.png|}}. Clique em **Voltar**, para retornar à tela anterior. Caso queira imprimir o documento, clique no ícone {{:bancodequestoes_imprimir.png|}}. \\ **Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]]. \\ \\ [[graduacao|<< Voltar para a página: Módulo de Graduação]]