====== Gerenciar Processos Seletivos ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Formação Complementar | | **Usuários** | Gestor de Escola Acadêmica Especializada | | **Perfil** | Gestor Formação Complementar | Esta operação permite que o usuário gerencie os processos seletivos (inclusão, alteração e exclusão) e acompanhe os inscritos nos cursos de Formação Complementar, pelo qual definem quais alunos farão parte dos cursos. Para isso, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Formação Complementar -> Curso -> Processos Seletivos -> Gerenciar Processos Seletivos//. A seguinte página será gerada: {{ ::filtrar_processos_seletivos.png |}} Clique no link Formação Complementar, caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Na tela //Filtrar Processos Seletivos//, preencha o campo com o //Ano// para que seja filtrada a busca. Exemplificaremos a busca com o //Ano// __2012__. Para desistir da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na tela apresentada posteriormente. Essa ação é válida em todas as telas em que se encontrar. Após preencher o campo necessário, clique em //**Buscar**// para prosseguir e a tela com a //Lista de Processos Seletivos// será atualizada condizendo com a busca feita. Os tópicos a seguir explicarão detalhadamente as funcionalidades dos itens identificados na tela acima. ===== Cadastrar Novo Processo Seletivo ===== Para realizar um novo cadastro de processo seletivo, clique em + Cadastrar Novo Processo Seletivo. A seguinte tela será apresentada. {{ ::dados_para_cadastro_novo_seletivo.png |}} Na parte superior da tela, clique em Listar Processos Seletivos Cadastrados para retornar para a página inicial onde contém a //Lista de Processos Seletivos//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Para cadastrar, o sistema pede que sejam preenchidos alguns critérios estabelecidos. São eles: *//Título do Edital//:Defina o título do Edital do Processo Seletivo; *//Início das Inscrições//: Utilizando o ícone do Calendário para realizar uma busca no calendário, forneça a data em que inicia o período de inscrições para o processo seletivo e a hora do mesmo. Este ícone é válido em todos os critérios que o contenha. *//Fim das Inscrições//: Informe a data final das inscrições para o processo; *//Restrição na Inscrição//: Escolha a restrição da inscrição por //Somente Discentes Assistidos pelo SAE// ou //Somente a Comunidade Acadêmica//; *//Edital//: Caso deseje, realiza o upload do arquivo com o edital em formato PDF; *//Manual do Candidato//: Faça o mesmo o manual que será utilizado pelo candidato ao processo; *//Verificar disponibilidade de vagas//: Marque esta opção se desejar verificar se há disponibilidades de vagas para o curso. Se selecionar //sim//, as inscrição deve se limitar ao número de vagas definido; *//Possui Taxa de Inscrição//: Opte por selecionar entre //Sim// ou //Não//. Caso a opção //Sim// seja selecionada, o sistema disponibilizará os seguintes campos para o preenchimento: *//Valor da Taxa de Inscrição (R$)//: Informe o valor da taxa de inscrição do processo seletivo; *//Data de Vencimento da Boleto//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em Calendário; *//Instruções específicas para a GRU//: Se desejar informe as instruções específicas para a guia de recolhimento da união. Utilize as ferramentas de formatação para realizar a edição do texto conforme desejado. *//Outras Informações//: *//Descrição do Processo Seletivo//: Nesta aba descreva como será o processo seletivo daquele curso determinado. Utilize as ferramentas de formatação para realizar a edição do texto conforme desejado. *//Orientações aos Inscritos//: Caso queira informar outras orientações aos inscritos, forneça-as nesta aba. Exemplificamos com a inserção dos seguintes dados: * //Título do Edital//: __Língua Inglesa - Básico__; * //Início das Inscrições//: __06/02/2013__ às __00:00__; * //Fim das Inscrições//: __06/02/2013__ às __23:59__; * //Verificar disponibilidade de vagas//: __Sim__; * //Possui Taxa de Inscrição//: __Sim__; * //Valor da Taxa de Inscrição (R$)//: __100,00__; * //Data de Vencimento da Boleto//: __07/02/2013__. Após informar devidamente os campos, clique em //**Próximo Passo**// para prosseguir. A tela a seguir será exibida: {{ ::cursos_do_processo_seletivo.png |}} Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Dados do Processo Seletivo**//. Nesta tela, selecione o //Curso// e o //Questionário// dentre as opções disponibilizadas pelo sistema. Preencha ainda o campo com o //Nº de Vagas// designadas para ele. Exemplificamos com o //Curso// __AGR10 - Curso de Língua Inglesa - Básico (MT) - NATAL__, o //Questionário// __Questionário Informativo - Curso de Língua Estrangeira__ e o //Nº de Vagas// __10__. Após informar os dados desejados, clique em //**Adicionar à lista**// para dar continuidade com a operação. A página será apresentada no seguinte formato. {{ ::cursos_do_processo_seletivo2.png |}} Na tela acima, o usuário poderá realizar a remoção do curso anteriormente adicionado, para isso clique no ícone da Lixeira. A Caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. {{ :0-_confirmacaode_remocaode_informacao.png |}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do curso, logo em seguida o curso será removido da listagem. Para confirmar a operação, clique em //**Cadastrar**//. A mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir. {{ ::cadastro_do_processo_seletivo_realizado_com_sucesso.png |}} ===== Alterar Processo Seletivo ===== Realize a alteração dos dados do processo seletivo clicando no ícone . A página seguinte será gerada pelo sistema. {{ ::dados_do_processo_seletivo.png |}} Na tela acima, a descrição dos campos poderá ser visualizada no tópico __Cadastrar Novo Processo Seletivo__. O usuário poderá realizar a alteração dos dados que achar necessário, em seguida clique em //**Próximo Passo**// para prosseguir com a operação. A página seguinte será gerada. {{ ::cursos_do_processo_seletivo3.png |}} Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Dados do Processo Seletivo**//. Os procedimentos que podem ser realizados na tela acima poderão ser visualizados no tópico __Cadastrar Novo Processo Seletivo__. Clique em //**Alterar**// para finalizar a operação. A mensagem de sucesso a seguir será exibida. {{ ::cadastro_do_processo_seletivo_realizado_com_sucesso.png |}} ===== Remover Processo Seletivo ===== Clique no ícone para realizar a remoção do processo seletivo desejado. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. {{ :0-_confirmacaode_remocaode_informacao.png |}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do processo seletivo escolhido. A mensagem de sucesso da ação será apresentada pelo sistema conforme a imagem a seguir. {{ ::edital_e_processos_seletivos_removidos_com_sucesso.png |}} ===== Visualizar Processo Seletivo ===== Retornando à página de //Filtrar Processos Seletivos/Lista de Processos Seletivos//, clique no ícone da Lupa para visualizar as informações do curso. A visualização se dará da seguinte forma: {{ ::visualizar_processo_seletivo.png |}} Para visualizar o questionário informativo referente ao curso, clique em Questionário Informativo - Curso de Conversação em Língua Inglesa. As funcionalidades referentes a essa opção está disponibilizada no manual __Questionários para Processos Seletivos __, localizado na lista de //Manuais Relacionados//. ===== Confirmar Pagamento de Inscrições ===== Caso o processo seletivo tenha taxa de inscrição, o usuário poderá validar as taxas de pagamento realizadas pelo candidanto. Clique no ícone e a tela seguinte será exibida: {{ ::validar_pagamento.png |}} Nesta tela é apresentada a lista de inscrições já realizadas pelos candidatos, que precisam ser validadas pelo usuário. Clique em //**Verificar Pagamentos**// para prosseguir. A mensagem de sucesso a seguir será exibida indicando o sucesso da ação: {{ ::inscricao_alterada_com_sucesso.png |}} ===== Gerenciar Inscrições ===== Se desejar gerenciar as inscrições realizadas no curso, clique no ícone dos bonecos. A tela a seguir será apresentada: {{ ::filtrar_inscricoes.png |}} Para filtrar as inscrições apresentadas na //Lista de Inscritos//, selecione o //Status da Inscrição//, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema. Exemplificaremos com o //Status de Inscrição// __Todos__. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa opção é válida sempre que estiver presente. Após informar o status, clique em //**Buscar**//. A tela será atualizada contendo apenas as inscrições filtradas de acordo com o status selecionado. Os ícones apresentados na tela serão explicados nos subtópicos elencados a seguir: ==== Notificar Inscritos ==== Se desejar enviar uma mensagem de notificação aos inscritos, clique em Notificar Inscritos. A página a seguir será apresentada: {{ ::notificar_inscritos.png |}} Informe o //Status da Inscrição// dos que foram inscritos, selecionando um ou mais dos itens: //Inscrição Submetida//, //Inscrição Deferida//, //Inscrição Indeferida// e //Candidato Aprovado//. Após isso, indique o //Assunto// do qual se vai falar e, em seguida, elabora a //Mensagem// a ser enviada. Clique em //**Enviar Notificação**// para prosseguir. Confirme o envio na janela exibida: {{ ::deseja_realizar_esta_operacao.png |}} Clique em //**Cancelar**// para desistir e em //**OK**// para prosseguir. O sistema retornará à tela de //Dados do Processo Seletivo// contendo a mensagem indicando o sucesso da operação: {{ ::notificacao_enviada_com_sucesso.png |}} ==== Visualizar Dados do Candidato ==== Para visualizar os dados do candidato determinado em resumo, clique na Lupa. O sistema o direcionará para a próxima tela: {{ ::resumo_inscricao_em_processo_seletivo.png |}} Para voltar ao menu inicial, clique em Formação Complementar. Se desejar realizar a impressão do resumo, clique em Imprimir. Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. ==== Cadastrar Discente ==== Clique em Cadastrar Discente para cadastrar um novo discente à turma. {{ ::dados_pessoais.png |}} Preencha os dados pessoais do inscrito. O sistema pede os seguintes dados: *//CPF//: Forneça o CPF do inscrito; *//Nome//: Informe o nome do inscrito; *//E-Mail//: Exiba o email do mesmo; *//Nome da Mãe//: Informe o nome da mãe do inscrito; *//Nome do Pai//: Forneça o nome do pai do mesmo; *//Sexo//: Selecione o sexo, //Feminino// ou //Masculino//; *//Data de Nascimento//: Forneça a data de nascimento do inscrito. Para selecionar a data no calendário, clique no ícone do Calendário e faça uma busca pela data desejada. *//Estado Civil//: Indique o estado civil do candidato de acordo com a listagem oferecida pelo sistema; *//Raça//: Forneça a raça a que pertence o candidato; *//Escola de Conclusão do Ensino Médio//: Demonstre o nome da escola de conclusão do ensino médio; *//Ano de Conclusão//: Identifique seu ano de conclusão; *//Tipo de Necessidade Especial// Se houver, especifique o tipo de necessidade especial; *//Tipo Sanguíneo//: Indique o tipo sanguíneo do candidato; *//País//: Informe a naturalidade do candidato *//UF//: Forneça a sigla do Estado em que nasceu; *//Município//: O município do mesmo; *//Nacionalidade//: Informe a qual nacionalidade pertence; *//RG//: Informe o RG do candidato; *//Órgão de Expedição//: Forneça qual é o órgão expedidor do RG; *//UF//: Informe a sigla do estado que expediu a documentação; *//Data de Expedição//: Informe a data de expedição dos documentos; *//Título de Eleitor//: Informe sobre o título de eleitor, especificando a //Zona//, //Seção// e //UF//; *//Certificado Militar//: Se houver, informe o certificado militar; *//Data de Expedição//: Informe a data de expedição do mesmo, especificando //Série//, a //Categoria// e o //Órgão//; *//Passaporte//: Forneça informações sobre seu passaporte; *//CEP//: Informe o CEP. Clique na Lupa para buscar o endereço do CEP informado. *//Logradouro//: Indique o logradouro em que habita o candidato; *//N.°//: Forneça o número da habitação; *//Bairro//: Informe o bairro em que mora; *//Complemento//: Se houver, exiba alguma informação complementar; *//UF//: Demonstre a sigla do Estado em que mora; *//Município//: Informe o município em que se localiza; *//Tel. Fixo//: Informe o número do telefone fixo ou //Tel. Celular//; *//Banco//: Forneça o nome do banco do candidato; *//N° Agência//: Indique o número da agência bancária; *//N° Conta Corrente//: Forneça o número da conta corrente. Após preenchidos os campos necessários, clique em //**Próximo Passo**// para prosseguir. A próxima tela será exibida: {{ ::dados_do_discente.png |}} Adicione mais informações sobre o discente: *//Curso//: Selecione o curso referente à inscrição do candidato; *//Currículo//: Selecione dentre os currículos disponibilizados pelo sistema; *//Turma de Entrada//: Selecione o turma de entrada do discente; *//Forma de Ingresso//: Indique qual a forma de ingresso do discente, escolha dentre as possibilidades fornecidas pelo sistema; *//Regime do Aluno//: Informe qual regime de vínculo do aluno, selecione dentre as opções indicadas na lista; *//Concluiu ensino médio?//: Responda à questão selecionando //Sim// ou //Não//; *//Observação//: Se desejar, elabore alguma informação extra relevante. Para retornar à tela anterior, clique em //**Dados Pessoais**//. Após preencher os campos necessários, clique em //**Próximo Passo**//. A tela de confirmação dos dados será fornecida: {{ ::confirmar_dados_antes_de_confirmar_a_operacao.png |}} Para retornar às informações de dados sobre o discente, clique em //**Dados Pessoais**//. Se desejar voltar à tela com as informações acadêmicas do aluno, clique em //**Dados Acadêmicos**//. Para prosseguir, clique em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso da operação será apresentada no topo da página inicial da operação, como mostrado a seguir: {{ ::inscricao_cadastrada_com_sucesso.png |}} ==== Alterar Dados da Inscrição ==== Para realizar alterações nos dados da inscrição, clique no ícone de Alterar. A tela será apresentada: {{ ::formulario_de_inscricao.png |}} Realize as alterações necessárias para cada critério já explicado anteriormente na tela referente aos //Dados Pessoais//. Após alterar, clique em //**Alterar Inscrição**// para prosseguir. Confirme a decisão na janela exibida posteriormente: {{ ::confirmar_submissao.png |}} Clique em //**OK**// para confirmar. Se desistir, clique em //**Cancelar**//. A mensagem indicando o sucesso da operação será apresentada no topo da tela: {{ :inscricao_cadastrada_com_sucesso.png |}} ===== Lista de Presença dos Inscritos ===== Retornando à tela //Lista de Processos Seletivos//, clique no ícone do Papel para visualizar a lista de presença dos inscritos no //Curso//. Será apresentada uma janela para que seja realizado o download do arquivo em PDF: {{ ::donwload_em_pdf.png |}} Clique em //**OK**// para prosseguir. Desista da operação, clicando em //**Cancelar**//. ===== Imprimir Questionários de Todos os Inscritos ===== Clique no ícone da Impressora para visualizar as informações dos inscritos em formato de impressão. A janela de confirmação será exibida: {{ ::deseja_imprimir.png |}} Clique em //**Cancelar**// para desistir da operação. Prossiga clicando em //**OK**//. A tela com os relatórios contendo informações de todos os inscritos será apresentada: {{ ::resumo_de_inscricao.png |}} Para voltar ao menu inicial, clique em Formação Complementar. Se desejar realizar a impressão do resumo, clique em Imprimir. Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. ===== Alterar Processo Seletivo ===== De volta à //Lista de Processos Seletivos//, clique em Alterar para alterar as informações do processo. A tela com os //Dados do Processo Seletivo// será exibida de acordo com a //Figura 1// deste manual: {{ ::alterar_processo_seletivo.png |}} As funcionalidades designadas a essa página estão explicada no tópico //Cadastrar Novo Processo Seletivo//, com a diferença de que os campos já estão previamente preenchidos para que se realize apenas as alterações desejadas. ===== Remover Processo Seletivo ===== Se desejar apagar um processo da //Lista de Processos Seletivos//, clique no ícone da Lixeira. A janela a seguir será mostrada: {{ :0-_confirmacaode_remocaode_informacao.png |}} Clique em //**OK**// para prosseguir. Se desistir da operação, clique em //**Cancelar**//. A mensagem de sucesso da operação será apresentada posteriormente no topo da tela inicial da operação, como mostrado a seguir: {{ :edital_e_processos_seletivos_removidos_com_sucesso.png |}} **Bom Trabalho!** [[formacao_complementar|<< Voltar para a página: Formação Complementar]]