====== Monitorar Finalização de Ações de Extensão ======

Esta operação tem o objetivo de monitorar as Ações de Extensão quanto a sua finalização. Ao realizar a busca, o sistema listará as ações de extensão concluídas ou próximas da conclusão, exibindo a quantidade de dias que faltam para finalizar ou a quantidade de dias ultrapassados, e listará os relatórios (parcial e final) de cada ação de extensão, caso eles tenham sido cadastrados e enviados para avaliação.

O sistema permite ainda o envio de e-mails para os coordenadores de ações que não enviaram o relatório final, convidando-os a enviar.

  SIGUEMA Acadêmico → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Monitorar Finalização de Ações.

Na página que é exibida, informe o //Período de Conclusão// das Ações de Extensão.

{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_1.png |Figura 1: Busca por Ações de Extensão}}

Utilize o ícone {{:2.4_calendario.png|}} para facilitar a seleção das datas em um calendário gerado pelo sistema.

Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a ação estiver presente.

Após informar o período, clique em //**Buscar**//. O sistema listará abaixo da tela as Ações de Extensão encontradas.

No exemplo abaixo, serão listadas as ações localizadas na busca do //Período de Conclusão//: __01/01/2010__ a __31/01/2010__. Observe:

{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_2.png |Figura 2: Ações de Extensão Localizadas}}

Nesta tela é possível: Visualizar o Relatório Final (//Relatório Enviado// ou //Relatório Cadastrado, mas não Enviado//), //Visualizar Ação de Extensão// e visualizar a //Versão para Impressão// das ações, através dos ícones ao lado direito de cada extensão. O sistema permite ainda a notificação através de e-mails para os Coordenadores de ações que não enviaram o relatório final. Veja como executar cada uma destas operação nos tópicos subsequentes.

==== Visualizar Relatório Final ====

Ao lado direito de cada operação, estará presente o ícone {{:icone_relatorio_enviado.png|}}, sinalizando //Relatório Enviado//, ou o ícone {{:icone_relatorio_nao_enviado.png|}}, sinalizando //Relatório Não Enviado//.

Clicando nestes ícones, o usuário poderá visualizar o Relatório Final da Ação. O documento apresentado será semelhante ao apresentado abaixo:

{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_3.png |Figura 3: visualizar relatório}}

Se desejar imprimir o relatório, clique em {{:btn_imprimir.png|}}.

Clique em //**Voltar**//, para retornar à listagem de Ações de Extensão.

Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link {{:extensao.png|}}.

==== Visualizar Ação de Extensão ====

Para visualizar detalhadamente os dados de uma Ação de Extensão, clique no ícone {{:btn_lupa.png|}}. Observe os dados da ação na página seguinte, semelhante à apresentada a seguir:

{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_4.png |Figura 4: Visualizar Ação de Extensão}}

Clicando no ícone {{:btn_lupa_2.png|}} é possível visualizar os dados de uma Extensão vinculada, em uma tela semelhante à apresentada acima.

No ícone {{:btn_lupa.png|}}, o usuário poderá visualizar os arquivos anexados à ação. Ao clicar no ícone, o usuário é remetido a uma página onde será exibida a figura anexada.

Se houver //Discentes com Planos de Trabalho// cadastrados, o ícone {{:bancodequestoes_gerarrelatorioperguntas.png|}} será disponibilizado. Este, dará acesso à visualização dos Planos de Trabalho, em uma página similar à tela abaixo:

{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_5.png |Figura 5: Visualizar Plano de Trabalho}}

Se desejar imprimir o Plano de Trabalho, clique em {{:btn_imprimir.png|}}.

Clique em //**Voltar**//, para retornar à listagem de ações de extensão.

Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link {{:extensao.png|}}.

==== Versão Para Impressão ====

Através do ícone {{:btn_impressora_2.png|}} é possível visualizar a //Versão para Impressão// do relatório final de uma ação. O documento será semelhante ao apresentado abaixo:

{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_6.png |Figura 6: Versão Para Impressão}}

Se realmente desejar imprimir o relatório, clique em {{:btn_imprimir.png|}}.

Para retornar à listagem de Ações de Extensão, clique em //**Voltar**//.

Clique em {{:extensao.png|}} para retornar ao menu principal do módulo.

==== Notificação Por E-mail ====

Para os Coordenadores de ações que não enviaram o relatório final, o sistema permite a notificação através de e-mails solicitando o envio.

Será permitido notificar o mesmo Coordenador somente uma vez a cada dez dias. Portanto, a caixa para selecionar a ação de extensão cujo coordenador será notificado, só estará disponível se o coordenador da ação não tiver sido notificado nos últimos dez dias e se o coordenador ainda não enviou o relatório Final. Mantenha o mouse sobre o ícone {{:carta.png|}} para visualizar a data da última notificação.

Para enviar o e-mail, marque a caixa de seleção correspondente à Ação de Extensão desejada, ao lado esquerdo, e clique em //**Notificar Coordenadores**//.

A página seguinte mostra a mensagem que será enviada, podendo ser alterada antes do envio. Observe:

{{ :monitorar_finalizacao_de_ações_extensao_7.png |Figura 7: Notificação Para Coordenadores Inadimplentes}}

Utilize o link {{:extensao.png|}} para retornar ao menu principal do módulo.

A tela apresenta uma área de redação e, acima, disponibiliza ferramentas de edição de texto que podem ser utilizadas no corpo da mensagem.

Após conferir o texto a ser enviado, clique em //**Notificar Coordenador(es)**//. A seguinte mensagem de sucesso da operação será gerada:

{{ :operacao_realizada_com_sucesso.png |Figura 8: Notificação Enviada com Sucesso}}

**Bom Trabalho!**


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