====== Portal da Chefia da Unidade ====== 

É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir que o usuário gerencie férias, frequência, hora extra, escalas e dimensionamento de força de trabalho dos servidores da Instituição. 
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

===== Perfis envolvidos ===== 
  *  **GESTOR_UNIDADE **: Habilita o usuário a ter um perfil de gestor da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, homologar frequências, férias, solicitar horas extras, etc. 
  *  **VICE_GESTOR_UNIDADE**: Habilita o usuário a ter um perfil de gestor da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, homologar frequências, férias, solicitar horas extras, etc. 
  *  **OPERADOR_UNIDADE**: Habilita o usuário a ter um perfil de secretário da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, cadastrar férias de todos os servidores da unidade da qual é secretário. 

===== Relacionamento com outros Módulos ===== 

Existem operações em outros módulos que complementam o módulo e tem consequências em algumas operações: 
  *  **Módulo Administração de pessoal**: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade. 
  *  **Módulo Aposentadoria**: Através do módulo o gestor pode realizar a consulta de previsão de aposentadoria por unidade. 
  *  **Módulo Atendimento ao Servidor**: Através do módulo o gestor pode consultar informações sobre ausência, férias e previsão de aposentadoria. 
  * **Módulo Capacitação**: Através do módulo o gestor pode homologar as inscrições dos servidores da unidade. 
  *  **Módulo Consultas Funcionais**: Através do módulo o gestor pode consulta informações sobre ausência, férias, previsão de aposentadoria e dados funcionais. 
  *  **Módulo Assistência ao Servidor**: Através do módulo o gestor pode consultar informações sobre ausências, dados funcionais e férias. 
  *  **Módulo Dimensionamento**: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade. 
  *  **Módulo Férias**: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade. 
  *  **Módulo Frequência**: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade. 
  *  **Portal do Servidor**: Os servidores podem cadastrar as suas solicitações, evitando o comparecimento presencial em outro departamento ou setor. 

===== Manuais do Portal do Chefe da Unidade ===== 

===== Aba Homologações ===== 

A aba Homologações permite que o usuário consulte e homologue um conjunto de solicitações feitas pelos servidores. 

| ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho ^
^1|[[Homologação de Afastamentos Solicitados]] | Possibilitar a homologação dos afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. É importante ressaltar que o gestor não poderá realizar a auto-homologação, sendo necessário que o seu respectivo vice-chefe homologue os afastamentos solicitados pela chefia da unidade e vice-versa. | Afastamentos Solicitados -> Afastamentos solicitados|
^2|[[Homologar Viagem em Serviço]] | Permitir que o gestor homologue os afastamentos referentes às viagens a serviço registradas pelos servidores. Desta forma, o usuário poderá visualizar as informações gerais sobre o afastamento bem como homologar ou retornar a requisição registrada. | Viagem em Serviço -> Viagem em Serviço| 
^3|[[Homologação de Férias Solicitadas]] | Permitir que o gestor homologue as férias solicitadas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. Ao realizar a solicitação de férias, é necessário que a requisição seja avaliada pela chefia da unidade informando a homologação ou a negação da solicitação. | Férias Solicitadas -> Férias solicitadas|
^4|[[Homologação de Frequência]] | Permitir que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar. | Frequência -> Frequência| 
^5|[[Homologar Inscrições para Capacitação]] | Possibilitar que o gestor realize a homologação das inscrições para capacitação cadastradas pelos servidores. Deste modo, será possível consultar a lista de inscrições pendentes de autorização pela chefia para eventos de capacitação, realizadas por funcionários das unidades chefiadas. | Inscrições para Capacitação -> Inscrições para capacitação| 

===== Aba Frequência ===== 

A aba Frequência permite que o usuário gerencie a frequência dos servidores através de cadastros, consultas e homologações de ausências, afastamentos e frequências. 

| ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho ^
^1|[[Homologar Afastamentos Solicitados]] | Permitir que o usuário homologue os afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. | Homologar Afastamentos Solicitados -> Homologar Afastamentos Solicitados | 
^2|[[Homologar Frequência]] | Permitir que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar.| Homologar Frequência -> Homologar Frequência | 
^3|[[Relatório de Frequência]] | Possibilitar a consulta do relatório de frequência dos servidores vinculados à Instituição. | Relatório de Frequência -> Relatório de Frequência | 
^4|[[Relatório de Frequências com Homologações Negadas]] | Possibilitar que o gestor consulte o relatório de frequências com homologações negadas. | Relatório de Frequências com Homologações Negadas -> Relatório de Frequências com Homologações Negadas | 
^5|[[Desfazer Frequência]] | Possibilitar que o gestor desfaça a homologação das frequências para os servidores vinculados à sua unidade responsável. | Desfazer Frequência -> Desfazer Frequência | 
^6|[[Histórico de Alteração de Frequências]] | Possibilitar a consulta do histórico de alteração de frequências. | Histórico de Alteração de Frequência -> Histórico de Alteração de Frequências | 
^7|[[Autorizar Horas Excedentes]] | Permite visualizar a lista de pontos de servidores da Instituição que possuem horas excedentes, como também autorizar ou negar seu registro. | Autorizar Horas Excedentes |  
^8|[[Homologar Ponto Eletrônico]] | Permite homologar o ponto eletrônico, ou seja, a frequência registrada eletronicamente pelos servidores na sua respectiva unidade, de qualquer mês e ano, desde que o calendário de frequência esteja aberto. | Homologar Ponto Eletrônico | 
^9|[[Homologar Solicitação de Período de Recesso]]| | Homologar Solicitação de Período de Recesso | 
^10|[[Cadastrar Ausência]] | Possibilitar o cadastro das ausências dos servidores vinculados à Instituição. Nesta funcionalidade, o gestor poderá cadastrar ou alterar ausências de acordo com as ocorrências registradas, determinando assim, o período de afastamento do servidor e os documentos comprobatórios necessários. | Ausências -> Cadastrar Ausência |
^11|[[Listar/Alterar Ausência]] | Possibilitar que o gestor consulte as ausências cadastradas no sistema. Logo, será possível visualizar a lista de ausências e modificar seus dados, se desejar. Além disso, o usuário poderá cancelar as ausências cadastradas ou remover seus dados. | Ausências -> Listar/Alterar Ausências | 
^12|[[Relatório de Saldo de Horas por Período]] | | Relatórios → Saldo de Horas por Período | 

===== Aba Escalas de Trabalho ===== 

A aba Escalas de Trabalho permite que o usuário gerencie as escalas de trabalho através de lançamentos e relatórios possibilitando ainda a solicitação e acompanhamento de pagamentos para plantões de sobreaviso. 

| ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho ^
^1|[[Lançar Escalas]] | Possibilitar que o gestor possa lançar as escalas de trabalho dos servidores no sistema. Nesta funcionalidade, o usuário poderá dimensionar a força de trabalho em um regime de escala para os servidores que não possuem horário fixo no exercício de sua função. | Lançar Escalas| 
^2|[[Relatório de Horas Trabalhadas em Escala]] | Permite que o usuário consulte o relatório de horas trabalhadas em escala. No relatório, o gestor poderá visualizar os servidores que possuem escalas cadastradas assim como a jornada de trabalho e as horas trabalhadas em escala de acordo com o dimensionamento da força de trabalho proposta pela chefia da unidade. | Relatórios -> Horas Trabalhadas em Escala| 
^3|[[Relatório de Escalas por Unidade]] | Possibilitar a consulta do relatório de escalas por unidade. Por meio desta funcionalidade, o gestor poderá visualizar detalhadamente as escalas de trabalho dos servidores de acordo com a unidade especificada que esteja sob a responsabilidade da chefia da unidade. | Relatórios -> Relatório de Escalas por Unidade| 
^4|[[Solicitar Pagamento Plantão de Sobreaviso]] |Permitir que o usuário cadastre uma solicitação de pagamento aos servidores que cumpriram plantões de sobreaviso registrados em suas respectivas escalas de trabalho. | Solicitação de Pagamento -> Plantão de Sobreaviso -> Solicitar Pagamento| 
^5|[[Listar/Alterar Solicitação de Pagamento]] | Permitir que o gestor consulte as solicitações de pagamento de plantão de sobreaviso cadastradas no sistema. Desta forma, o gestor poderá acompanhar as solicitações de pagamento referentes aos plantões de sobreaviso cumpridos pelos servidores da Instituição. | Solicitação de Pagamento -> Plantão de Sobreaviso -> Listar/Alterar Solicitação de Pagamento| 

===== Aba Férias ===== 

A aba Férias permite que o usuário gerencie as férias dos servidores possibilitando o cadastramento, a homologação e o acompanhamento através de relatórios. 

| ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho ^
^1|[[Inserir Férias]] | Permitir que o gestor possa inserir as férias dos servidores vinculados à unidade sob 
^2|[[Consulta/Alteração/Exclusão de Férias]] |Permitir que o usuário consulte as férias cadastradas no sistema. Durante a consulta, será possível visualizar a lista com os exercícios de férias designados para os servidores bem como os dados detalhados das mesmas. Além disso, será possível consultar as alterações realizadas. | Consulta/Alteração/Exclusão de Férias| |
^3|[[Cronograma de Férias]] |Possibilitar que o gestor consulte o cronograma de férias estabelecido para os servidores vinculados à sua unidade responsável. Desta forma, será possível visualizar o cronograma em formato de relatório, permitindo a impressão do mesmo. | Cronograma de Férias| 
^4|[[Homologar Férias]] | Permitir que o gestor homologue as férias solicitadas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. | Homologar Férias|
^5|[[Mapa de Férias]] | Permitir que o usuário emita o Mapa de Férias em formato de relatório. Está contido neste mapa a listagem de servidores que estão em férias de acordo com determinado período e unidade do exercício. | Mapa de Férias|

===== Aba Hora Extra ===== 

A aba Hora Extra permite que o usuário gerencie solicitações de autorização e pagamento das horas extras dos servidores. 

| ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho ^
^1|[[Solicitar Autorização de Hora Extra]] |Permitir que seja realizada a solicitação de autorização de hora extra. | Solicitar Autorização| 
^2|[[Solicitar Pagamento de Hora Extra]] |Permitir que seja realizada uma solicitação de pagamento de hora extra. | Solicitar Pagamento| 
^3|[[Listar/Alterar Solicitação de Autorização]] | Permitir a visualização e/ou alteração de solicitações de autorização de hora extra dos servidores. | Listar/Alterar Solicitação de Autorização -> Listar/Alterar Solicitação de Autorização| 
^4|[[Listar/Alterar Solicitação de Pagamento]] | Possibilitar a visualização bem como alteração de solicitações de pagamento de horas extras realizadas. | Listar/Alterar Solicitação de Pagamento -> Listar/Alterar Solicitação de Pagamento| 
^5|[[Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano]] | Gerar um relatório das horas extras pagas aos servidores de determinada unidade em um ano especificado. | Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano -> Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano| 

===== Aba Outros ===== 

A aba Outros permite que o usuário gerencie informações sobre aposentadoria, capacitação e dimensionamento de força de trabalho. 

| ^ Nome ^ Finalidade ^ Caminho ^
^1|[[Relatório de Previsão por Unidade]] | Permite que o usuário consulte o relatório de previsão de aposentadoria por unidade. | Aposentadoria -> Relatório de Previsão por Unidade| 
^2|[[Inscrições para Capacitação]] | Possibilitar a consulta das inscrições de capacitação cadastradas.| Capacitação -> Inscrições para Capacitação| 
^3|[[Consultar Dados Pessoais/Funcionais]] | Permitir ao usuário consultar os dados pessoais e funcionais de um servidor vinculado à Instituição. | Consultas -> Dados Pessoais/Funcionais|
^4|[[Consultar Previsão de Aposentadoria por Unidade]] | Possibilitar a consulta das previsões de aposentadoria dos servidores vinculados às unidades sob responsabilidade da chefia. | Consultas -> Previsão de Aposentadoria por Unidade|
^5|[[Dimensionamento de Atribuições da Unidade]] | Esta operação possibilita que o gestor realize o dimensionamento de atribuições da unidade sob responsabilidade da chefia. | Dimensionamento -> Atribuições da Unidade| 
^6|[[Descrever Processo de Trabalho]] | Possibilitar ao gestor cadastrar processo de trabalho ou atribuições designadas às unidades sob responsabilidade da chefia. | Dimensionamento -> Descrever Processo de Trabalho|
^7|[[Força de Trabalho]] | Permitir ao gestor dimensionar a força de trabalho dos servidores vinculados às unidades sob responsabilidade da chefia. | Dimensionamento -> Força de Trabalho|
^8|[[Relatório de Bolsistas Ativos]] | Possibilita listar em formato de relatório os bolsistas ativos na instituição. | Dimensionamento -> Relatórios -> Bolsistas Ativos|
^9|[[Relatório de Força de Trabalho]] | Permitir que seja realizada a emissão do relatório de força de trabalho de acordo com a unidade de exercício desejada, podendo ser um relatório sintético ou analítico. | Dimensionamento -> Relatórios -> Relatório Força de Trabalho|
^10|[[Relatório de Mão de Obra]] | Permitir que seja realizada a emissão do relatório de mão de obra de trabalho. Esse relatório contém a listagem de servidores de acordo com a sua respectiva unidade de exercício. | Dimensionamento -> Relatórios -> Mão de Obra|
^11|[[Relatório de Mão de Obra Contratada]] | Listar o quadro de mão de obra contratada num período informado. Estas informações são oriundas do sistema SIPAC, podendo haver divergência com os dados lançados durante a localização dos terceirizados no SIGRH. | Dimensionamento -> Relatórios -> Mão de Obra Contratada| 
^12|[[Dimensionamento de Setores de Trabalho]] | Permitir que o usuário consulte o relatório com o organograma da unidade sob responsabilidade da chefia. Com isso, o gestor poderá visualizar a organização dos setores de trabalho da unidade e, a partir disso, estabelecer hierarquias e definir atividades. | Dimensionamento -> Setores de Trabalho| 
^13|[[Dimensionamento Geral da Unidade]] | Possibilitar a realização de ações relacionadas a Setores de Trabalho: Conferir o organograma de sua Unidade e atualizar os dados necessários. Em caso de inclusão ou exclusão de setor, enviar solicitação através de e-mail; Atribuições da Unidade: Descrever as atribuições formais ou informais da unidade; Descrever Processo de Trabalho: Descrever o processo de Trabalho da Unidade de Trabalho; Relatório Força de Trabalho; Relatório Mão de Obra. | Dimensionamento -> Geral|
^14|[[Localizar Servidor]] | Possibilita a localização do servidor em uma unidade de trabalho, estabelecendo também os seus horários de trabalho. | Dimensionamento -> Localização -> Localizar Servidor| 
^15|[[Localizar Servidores da Unidade]] | Possibilita a localização dos servidor de uma dada unidade de trabalho, estabelecendo também os seus horários de trabalho. | Dimensionamento -> Localização -> Localizar Servidores da Unidade|
^16|[[Cadastrar Solicitação de Vagas de Docentes]] | Permitir a realização do cadastro de solicitação de vagas destinadas aos docentes. Essa solicitação é utilizada pelos departamentos acadêmicos para que sejam solicitadas vagas de docentes para as unidades em questão. | Solicitação de Vagas de Docente -> Cadastrar| 
^17|[[Listar/Alterar Solicitação de Vagas de Docentes]] | Permitir que seja realizada a listagem/alteração de solicitações de vagas de docentes, que por sua vez já possuíam cadastros efetivados no sistema. | Solicitação de Vagas de Docente -> Listar/Alterar|