====== Segurança em equipes do Teams ====== Ao criarmos uma equipe no Teams, podemos criar canais nela sejam eles públicos ou privados (para a equipe) para organizar setores de uma organização, para organizar algum evento, etc. Quando criamos uma equipe colocamos pessoas nela e quando criamos um canal público na equipe, todos da equipe podem ver o que foi dito, compartilhado e criado, porém se decidimos criar um canal privado, apenas aquelas pessoas que colocarmos lá é que verão o conteúdo dele. Podemos nos perguntar a seguinte coisa: **Será que tudo nesses canais de uma equipe são realmente privados para o Teams ou podemos acessar esses arquivos de outro aplicativo do Office 365?** //A resposta é que há outro aplicativo que acessa os documentos criados e compartilhados nas equipes do Teams e o seu nome é SharePoint//. O SharePoint é um aplicativo do Office 365 que serve como um portal corporativo e serve para gestão documental, fluxos de trabalho, compartilhar notícias, informações, criar grupos, etc. **Mas como ele se relaciona com o Microsoft Teams?** //Ao criarmos uma equipe e canais na equipe, automaticamente é criado uma página privada no SharePoint que se relaciona a equipe e aos canais criado no Teams, ou seja, se eu compartilho um arquivo em um canal do Teams esse arquivo pode ser acessado também no SharePoint e assim como dito anteriormente apenas as pessoas daquela equipe ou canal que podem acessar essa página do SharePoint.// Vamos mostrar agora na prática com um passo a passo desde a criação de canais e equipes até o acesso no SharePoint. ===== Passo a Passo ====== ==== Passo 1 - Criar Equipe ==== Vamos criar uma equipe chamada Teste Vestibular e adicionar dois membros nele. {{ ::criando_equipe_teste_vestibularr.gif?nolink |}} **Tutorial de como criar equipe no Teams:** https://www.nti.uema.br/wiki/doku.php?id=criando_uma_equipe_no_teams ==== Passo 2 - Criar Canais ==== Vamos criar um canal público chamado de Canal aberto e um privado chamado de Organização. {{ ::criando_canais1.gif?nolink |}} **Tutorial de como criar canal no Teams:**https://www.nti.uema.br/wiki/doku.php?id=criando_canais_no_teams ==== Passo 3 - Adicionando Arquivo no Canal ==== Vamos adicionar um arquivo no canal público e outro no canal privado. Canal Público {{ ::adicionando_arquivo_no_canal_publico.gif?nolink |}} Canal Privado {{ ::adicionando_arquivo_no_canal_privado.gif?nolink |}} ==== Passo 4 - Verificando Arquivos ==== Vamos verificar esses arquivos na aba Arquivos, presente em cada canal incluindo o Geral. **Tutorial de como acessar arquivos no Teams:** https://www.nti.uema.br/wiki/doku.php?id=acessando_arquivos_compartilhados {{ ::verificando_arquivos_na_aba_arquivos.gif?nolink |}} ==== Passo 5 - Adicionando Pasta na Aba Arquivos ==== Vamos adicionar uma pasta dentro da aba Arquivos do canal público chamada Modificados e uma pasta na aba Arquivos do canal privado também chamada de Modificados como uma forma de organização de arquivos em nosso canais. {{ ::criando_pastas_na_aba_arquivo_dos_canais.gif?nolink |}} ==== Passo 6 - Criar arquivo colaborativo na pasta ==== Vamos criar um arquivo Word dentro de cada pasta criada anteriormente com o nome do próprio canal para exemplificar a criação de um documento que vai ser editado por todos dentro do canal, mostrando a colaboração do Teams. Canal Público {{ :criando_arquivo_na_pasta_do_canal_publico.gif?nolink |}} Canal Privado {{ ::criando_arquivo_na_pasta_do_canal_privado.gif?nolink |}} ==== Passo 7 - Abrir Sharepoint dos Canais ==== Agora vamos abrir o SharePoint de cada canal criado. Lembrando que esse SharePoint pode ser aberto dentro de dentro do próprio canal sem precisar ficar fechando aplicativos. Canal Público {{ ::abrindo_sharepoint_do_canal_publico.gif?nolink |}} Perceba que por ser um canal público da equipe Teste Vestibular assim como o canal padrão Geral, a pasta referente a ambos canais públicos aparecem no SharePoint desta equipe e significa que se tivéssemos mais canais públicos, as suas pastas também aparecerão neste SharePoint. Canal Privado {{ ::abrindo_sharepoint_do_canal_privado.gif?nolink |}} No canal privado temos uma padrão de nome do SharePoint: Nome da equipe - nome do canal privado (Teste Vestibular - Organização) e no menu lateral temos uma opção de Equipe Pai que é justamente o SharePoint relacionado a equipe Teste Vestibular e seus canais públicos. =====Observações Importantes ===== * **Nenhuma pessoa** com e-mail institucional que esteja fora da equipe e canais tem acesso aos respectivos SharePoints. * Todo **canal público** criado em uma equipe no Teams e os documentos colocados nele, a**parecerão no SharePoint da equipe** e todos naquela equipe poderão ver esses materiais tanto pelo Teams como pelo Sharepoint. * Todo **canal privado** criado em uma equipe no Teams e os documentos colocados nele, **não aparecerão no SharePoint da equipe**, pois é criado um SharePoint específico aquele canal privado. * Se estou no **Sharepoint da equipe**, **não posso acessar o SharePoint de um canal privado**, mas se estiver em um **SharePoint de um canal privado**, **posso acessar o SharePoint da equipe**. * Se uma **pessoa de fora da equipe pesquisar no SharePoint** pelo nome da equipe, ela **não aparecerá no resultado da pesquisa.** * Se uma **pessoa de dentro da equipe**, **mas que não faz parte de um canal privado pesquisar no SharePoin**t pelo nome da equipe, ele vai achar o SharePoint da equipe dele e do canal privado, **porém só conseguirá acessar o da equipe** e caso queira acessar o do canal privado será emitida uma mensagem de solicitação de permissão para quem criou a equipe. 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