====== Solicitar Cadastro de Material ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Responsável pelas compras do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) |
|  **Perfil**     | Gestor Cadastro Material | 


Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por materiais e os solicite conforme desejado. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material/Serviço -> Catálogo -> Solicitar Cadastro//.

A seguinte página será exibida:

{{ ::catalogo-consulta-materiais2.png?nolink |}}

Para realizar a busca, informe um ou mais dos seguintes dados:

   * //Período de Cadastro// do material;
   * //Código// do material que deseja consultar;
   * //Denominação// do material;
   * //Especificação// do material;
   * //Grupo de Material//. Após informar o grupo material, o sistema apresentará os //Descritores do Grupo de Material Encontrados//. Selecione e informe o valor dos descritores desejados;
   * Selecione a opção //Listar apenas materiais em estoque//, se desejar;
   * Selecione a opção //Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos)//, se desejar;
   * Selecione a opção //Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento//, se desejar.

Exemplificamos com //Grupo de Material// __3022 - Material de Limpeza e Produtos de Higienização__ e a opção //Listar apenas materiais em estoque// __selecionada__.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.

Após informar os dados necessários, clique em //**Buscar**//. O sistema carregará a lista de //Materiais Encontrados//, conforme exibido a seguir:

{{ ::catalogo-consulta-materiais-encontrados.png?nolink |}}

Nessa página, clique no ícone **+**, no campo //Denominação// do material, para visualizar as especificações do material desejado. Exemplificaremos com o material __302200001549	- ACIDO MURIATICO A 16% COM 1000ML - Litro - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. As especificações serão, então, exibidas:

{{ ::catalogo-materiais-encontrados.png?nolink |}}

Para ocultar as especificações de um material, clique no ícone **-**. Estas ações serão válidas para todas as telas em que estiverem presentes.

Ao lado dos materiais exibidos, aparecerão ícones que indicarão a situação do material listado, como mostrado abaixo:

   * Quando o material estiver //Presente em um Almoxarifado// o ícone correspondente será **Azul**;
   * Para materiais que estejam //Presente em um Processo de Compra Ativo//, o ícone será **Verde**;
   * Material //Presente em um Processo de Compra Bloqueado//, o ícone será **Amarelo**;
   * E os materiais //Presente em um Processo de Compra Cancelado//, apresentarão o ícone **Vermelho**.

Além disso, a partir desta página, será possível //Visualizar o Material//, //Demandar para Nova Compra//, //Solicitar ao Almoxarifado// e/ou //Solicitar empenho(Registro de Preços) do material//. Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual.

Caso não encontre o material que procura, clique em **Solicitar Cadastro de Material** para solicitar o cadastro do mesmo. Esta ação também será detalhada abaixo, neste mesmo manual. 

==== Solicitar Cadastro de Material ====

Optando por solicitar o cadastro de um material não encontrado, o sistema exibirá a seguinte tela:

{{ ::catalogo-escolha-tipo-material.png?nolink |}}

Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Selecione o tipo do material que deseja cadastrar, entre as opções //Material Permanente// para materiais de duração superior a dois anos e //Material de Consumo// para materiais cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Optaremos por cadastrar um //Material de Consumo//. A lista de //Grupos Relacionados ao Tipo de Material Selecionado// será exibida pelo sistema:

{{ ::catalogo-seleciona-grupo-material.png?nolink |}}

Aqui, selecione o grupo do material relacionado ao material que será cadastrado clicando no ícone da **Seta**. Exemplificaremos com o grupo __3016 - MATERIAL DE EXPEDIENTE__. A tela //Informações do Material// será exibida:

{{ ::catalogo-exemplo.png?nolink |}}

Para realizar o cadastro, informe os seguintes dados do material:

   * //Denominação//;
   * //Unidade de Medida//;
   * //Valor Estimado//;
   * //Especificação//;
   * //Links de Busca// do material na internet;
   * //Aplicação do Material//, ou como ele será utilizado na Instituição, se desejar;
   * //Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, Email)// do material, se desejar;
   * //Fotos do Material//. Para isso, selecione o arquivo da foto de seu computador clicando em //**Selecionar arquivo**//. Este campo não é obrigatório;
   * //Orçamento do Material//. Para isso, selecione o arquivo do orçamento de seu computador clicando em //**Selecionar arquivo**//. Este campo não é obrigatório.

Exemplificaremos com:

   * //Denominação//: __PAPEL SULFITE A4__;
   * //Unidade de Medida//: __Resma__;
   * //Valor Estimado//: __8,50__;
   * //Especificação//: __Papel Sulfite Copimax - A4 - 75g / m2 ( 210x297mm ) - 500 folhas - Modelo: A4 Gramatura: 75g / m2 Dimensão: 210×297 mm Quantidade: 500 folhas__;
   * //Links de Busca//: __ http://www.copimax.com.br/ __.

Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para confirmar a solicitação do cadastro do material, clique em //**Solicitar Cadastro**//. O sistema exibirá, então, uma tela contendo os //Dados da Solicitação//:

{{ ::catalogo-dados-solicitacao5.png?nolink |}}

Se desejar realizar uma nova consulta por material, clique em **Nova Consulta de Material**.

==== Visualizar o Material ====

Caso queira //Visualizar o Material//, clique no ícone da **Lupa**. Exemplificaremos com o material __302200001549 - ACIDO MURIATICO A 16% COM 1000ML - Litro - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. A página //Dados do Material// será exibida:

{{ ::catalogo-visualizar-material2.png?nolink |}}

Para fechar esta tela e retornar a página anterior, clique em **Fechar**. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

==== Demandar para Nova Compra ====

Se desejar //Demandar para Nova Compra//, clique no ícone** Demandar para Nova Compra**. Exemplificaremos com o material __302200001530	
ÁGUA SANITÁRIA COM TEOR MINIMO DE 2,5% DE CLORO ATIVO - BOMB. - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. A seguinte página será carregada:

{{ ::catalogo-infos-material2.png?nolink |}}

Para inserir o material no carrinho, é necessário informar a //Quantidade a ser demandada// de itens a serem solicitados para compra. É necessário ressaltar que o chefe da unidade deverá autorizar a demanda solicitada.

Exemplificaremos com //Quantidade a ser demandada//: __15__.

Na parte de //Demandas de Compras Não Finalizadas ou Pendentes de Autorização//, clique no ícone da **Lupa** para visualizar os //Dados da Requisição//, que serão exibidos no seguinte formato:

{{ ::catalogo-dados-requisicao2.png?nolink |}}

Os ícones presentes no topo da página direcionam ao que correspondem na própria página.

De volta à página //Informações do material//, após ter informado a //Quantidade a ser demandada//, clique em //**Demandar**// para prosseguir com a operação. O sistema carregará a seguinte página:

{{ ::catalogo-dados-carrinho2.png?nolink |}}

Ao clicar no ícone da **Lupa**, o sistema carregará a página //Dados da Requisição//, que foi mostrada anteriormente nesse manual.

Caso queira retornar à página //Consulta de Materiais// e realizar uma nova consulta, clique em **Nova Consulta de Material**. Essa funcionalidade será mesma em todas as páginas em que estiver presente.

Para concluir a demanda para compra, clique em **Finalizar Carrinho de Compra**. O sistema exibirá a página //Dados do Carrinho//, como mostrado a seguir: 

{{ ::catalogo-dados-carrinho-finalizar.png?nolink |}}

Para concluir a operação, clique em //**Finalizar**//. A mensagem de sucesso será exibida na seguinte página:

{{ ::catalogo-dados-carrinho-sucesso-finalizar.png?nolink |}}

==== Solicitar ao Almoxarifado ====

Para //Solicitar ao Almoxarifado//, clique no ícone **Solicitar ao Almoxarifad**o. Esta operação só poderá ser realizada se o material estiver em estoque. Exemplificaremos com o material __302200001530	
ÁGUA SANITÁRIA COM TEOR MINIMO DE 2,5% DE CLORO ATIVO - BOMB. - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. A seguinte página será exibida:

{{ ::catalogo-situacao-material2.png?nolink |}}

O sistema exibirá uma lista dos almoxarifados onde o material poderá ser encontrado. Selecione o almoxarifado para o qual será feito o pedido do material e informe a //Quantidade// de itens que serão solicitados.

Exemplificaremos com a //Quantidade//: __15__. 

Ao clicar no ícone da **Lupa**, o sistema exibirá a //Ata do Processo//, como mostrado a seguir:

{{ ::catalogo-ata-processo.png?nolink |}}

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em **Portal Administrativo**, no topo da página.

Se desejar retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//.

Para imprimir a ata, clique em **Imprimir**.

De volta à página //Situação do Material//, para concluir a solicitação, clique em //**Solicitar Material**// após informar a //Quantidade// desejada. O sistema carregará a seguinte página:

{{ ::catalogo-vinculo-orcamentario-requisicoesw.png?nolink |}}

Caso a unidade esteja sem saldo, como é o caso da unidade em questão, clique em **Solicitar Autorização** para realizar uma solicitação para que outra unidade arque com a despesa. Após clicar no ícone a seguinte página será exibida:

{{ ::catalogo-solitar-autorizacao.png?nolink |}}

Caso queira retornar às //Opções Orçamentárias//, clique no ícone correspondente. Informe a //Unidade para Autorização// e clique em //**Solicitar Autorização**//. A mensagem de sucesso será exibida na seguinte página:

{{ ::catalogo-sucesso-autorizacao-requisicao.png?nolink |}}

==== Solicitar Empenho(Registro de Preços) do Material ====

Para //Solicitar empenho(Registro de Preços) do material//, clique no ícone **Solicitar Empenho do Material**. É importante ressaltar que esta operação só estará disponível quando o material estiver presente em um registro de preços vigente, podendo ser solicitado.

Exemplificaremos com o material __302200001530	
ÁGUA SANITÁRIA COM TEOR MINIMO DE 2,5% DE CLORO ATIVO - BOMB. - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. A seguinte página será carregada:

{{ ::catalogo-infos-srp2.png?nolink |}}

Neste passo, será criada uma requisição de solicitação de registro de preço para o material escolhido. Para isso é necessário inserir a //Quantidade// do material a ser solicitado e, se desejar, inserir //Observações//.

Exemplificaremos com a //Quantidade//: __15__.

Ao clicar no número do //Processo de Compra// ou da //Licitação//, serão as seguintes informações sobre os fornecedores e os produtos:

{{ ::catalogo-infos-fornecedores.png?nolink |}}

Caso queira realizar uma nova consulta, clique em //**Nova Consulta**// ou //**Realizar uma Nova Consulta**//. O ícone da **Lupa**, leva o usuário a //Visualizar Quantidades Empenhadas//. 

Para fechar esta tela, clique em //**Fechar**//.

De volta à página //Informações sobre a solicitação de registro de preço//, após ter informado a //Quantidade// do material, clique em //**Incluir**//. A seguinte página será carregada:

{{ ::catalogo-infos-srp3.png?nolink |}}

Nessa página poderá ser inserido um novo material, clicando em //**Inserir Novo Material**//. O sistema exibirá a página a seguir:

{{ ::catalogo-inserir-novo-material.png?nolink |}}

A busca poderá ser realizada através do //Código//, //Nome// ou //Todos//. Em seguida o usuário deverá clicar em //**Buscar**//. Para inserir o material, clique no ícone **+**, novamente será exibida a página //Informações sobre a solicitação de registro de preço//, como mostrado abaixo:

{{ ::catalogo-inclusao-item.png?nolink |}}

Para confirmar, clique novamente em //**Incluir**//. Se desejar remover o material, clique no ícone da **Lixeira**, na página //Informações sobre a solicitação de registro de preço//.

Confirme a remoção, clicando em //**OK**//, e o material será removido da lista de //Dados do Pedido de Materiais//. Para concluir a operação o usuário possui a seguintes opções: caso deseje apenas gravar sua solicitação para possíveis alterações posteriores, selecione a opção //**Gravar**//, para gravar e enviar ao atendimento sua solicitação, selecione a opção //**Enviar**//.

Optamos por //**Enviar**//, a página a seguir será exibida:

{{ ::catalogo-solicitar-autorizacao2.png?nolink |}}

Novamente clique em //**Solicitar Autorização**//, a seguinte página será exibida:

{{ ::catalogo-sucesso-autorizacao.png?nolink |}}

Se desejar cadastrar uma nova solicitação com o mesmo registro de preço, clique em **Cadastrar Nova Solicitação no Mesmo Registro de Preço**.

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em **Portal Administrativo**. 

**Bom Trabalho!**