====== Solicitar Cadastro de Material ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Almoxarifado |
|  **Usuários**   | Almoxarifes |
|  **Perfil**     | Gestor de Almoxarifado ou Gestor Geral de Almoxarifado |


O cadastro de materiais é necessário para a inclusão de itens em uma nota fiscal, durante o tombamento de bens, nas requisições de materiais, para dar entrada de material em um almoxarifado, dentre outros. Quando o usuário necessita de um material que não está cadastrado e ele não possui permissão para cadastrar um material, ele utiliza esse caso de uso para solicitar o cadastro do material desejado.

Para realizar a operação, entre no //SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solicitar Cadastro de Material//.

O sistema exibirá a tela para que o usuário realize a //Consulta de Materiais//:

{{ ::almoxarifado-consulta-materiais.png?nolink |}}

O usuário deverá informar pelo menos uma das seguintes opções para pesquisar o material: 

  * //Período de Cadastro//: Intervalo de datas em que ocorreu o cadastro. O sistema apresentará este campo já preenchido, mas o usuário poderá informar as datas através do calendário virtual exibido ao clicar no ícone **Calendário** ou digitando-as nos campos específicos;  
  * //Código//: Informe o número do código do material;
  * //Denominação//: Informe a denominação do material;
  * //Especificação//: Informe a especificação do material;
  * //Grupo de Material//: Informe o grupo de material que deseja consultar a partir de uma lista fornecida pelo sistema ao digitar as primeiras letras do nome do grupo. Dependendo do grupo de material escolhido, o campo //Subgrupo de Material// é disponibilizado para preenchimento, caso queira que ele faça parte dos critérios de busca. Após preencher estes campos, o sistema poderá exibir ainda uma lista de //Descritores do Grupo de Material Encontrados// para auxiliar na busca do grupo. Caso deseje utilizar um dos descritores, selecione o campo referente ao mesmo e informe o //Valor//.

Além dessas opções, usuário terá também as opções avançadas:
  * //Listar apenas materiais em estoque//: Apenas materiais que estejam no estoque serão apresentados;
  * //Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos)//: Materiais que possuam pregões abertos serão listados;
  * //Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento//: Serão apresentados os materiais com andamento de compras.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente.

Clique em **Almoxarifado** para retornar à página inicial do módulo. Esta operação será a mesma sempre que a opção for disponibilizada.

Exemplificaremos a busca com o //Período de Cadastro// de __01/06/2011__ a __30/06/2011__ e //Grupo de Material// __3016 - MATERIAL DE EXPEDIENTE__. Após informar os critérios de busca, clique em //**Buscar**//. A página será recarregada da seguinte forma:

{{ ::almoxarifado-consulta-materiais-encontrados.png?nolink |}}

As opções visualizadas na tela com o resultado da busca serão explicadas em tópicos abaixo.

==== Visualizar o Material ====

Clique no ícone da **Lupa** para visualizar os dados do material. Exemplificaremos com o material de //Denominação// __ADESIVO INSTANTÂNEO UNIVERSAL C/3G__. A seguinte janela será exibida:

{{ ::almoxarifado-detalhes-material.png?nolink |}}

Para fechar a janela, clique em **Fechar**. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Clique no ícone da **Lupa** para exibir //Detalhes do Processo de Compras//. A seguinte tela será vista: 

{{ ::almoxarifado-detalhes-processo-compra.png?nolink |}}

Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior.

Para voltar à página inicial do módulo, clique em **Almoxarifado** no topo da página.

Caso deseje imprimir a página, clique no ícone **Imprimir**.

==== Demandar para Nova Compra ====

Clique no ícone **Demandar para nova compra** caso deseje demandar uma nova compra do material. Exemplificaremos com o material de //Denominação// __ABRAÇADEIRA PLÁSTICA __. A seguinte página será carregada:

{{ ::almoxarifado-infos-material.png?nolink |}}

Informe a //Quantidade a ser demandada// desejada para o material e clique em //**Demandar**//. A seguinte página será carregada:

{{ ::almoxarifado-dados-carrinho.png?nolink |}}

Clicando no símbolo **+** será exibida, abaixo da denominação do material, a especificação do mesmo, da seguinte forma:

{{ ::almoxarifado-especificacao-material.png?nolink |}}

Para realizar uma nova busca por outro material, clique em **Nova Consulta de Material**. O sistema retornará para a página de busca inicialmente exibida neste manual, onde o usuário poderá realizar uma nova busca de material e, assim, inserí-lo na mesma requisição de compras. Esta opção é válida para as demais telas onde a função esteja disponível.

Para concluir a demanda para compra, clique em **Finalizar Carrinho de Compra**. A seguinte página será carregada:

{{ ::almoxarifado-dados-carrinho2.png?nolink |}}

Caso deseje visualizar os dados da requisição, clique no ícone da **Lupa** e a seguinte janela será gerada pelo sistema:

{{ ::almoxarifado-dados-req8.png?nolink |}}

De volta à tela dos //Dados do Carrinho//, clique em //**Voltar**// caso deseje retornar para a página anterior.

Clique em //**Finalizar**// para confirmar o carrinho de compras. A seguinte página será carregada:

{{ ::almoxarifado-sucesso-carrinho-compra.png?nolink |}}
 

==== Solicitar ao Almoxarifado ====

Clique no ícone Solicitar ao **Almoxarifado** para solicitar o material escolhido ao almoxarifado. Usaremos como exemplo o material de //Denominação// __ADESIVO INSTANTÂNEO UNIVERSAL C/3G__. A seguinte página será exibida:

{{ ::almoxarifado-solicita-almoxarifado.png?nolink |}}

Na tela acima o usuário terá acesso a informações relacionadas ao material, se o mesmo está disponível em estoque, se existem registros de preço vigentes e licitações em andamento para o mesmo. Ao final da página, serão listadas todas as requisições de compra cadastradas pelo usuário logado, caso exista alguma, que estão pendentes de autorização da chefia.

Na seção de //Registros de Preços Vigentes para o Material//, clique no ícone da **Lupa** para visualizar //Detalhes do Processo de Compras//, exibido no tópico //Visualizar o Material//, no início do manual.

Informe a //Quantidade// desejada do material. Exemplificaremos com a //Quantidade// __10__. Em seguida, clique em //**Solicitar Material**//, a seguinte página será carregada:

{{ ::almoxarifado-vinculo-orcamentario-requisicoes2.png?nolink |}}

Para que esta requisição seja enviada para atendimento, é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a sua unidade ou outra unidade que deverá arcar com a despesa. Para isso, selecione a opção **Solicitar Autorização** para que o sistema o direcione à tela de //Solicitar Autorização//:

{{ ::almoxarifado-solicitar-autorizacao2.png?nolink |}}

Informe a //Unidade para Autorização// para dar continuidade ao processo. Este campo deverá ser preenchido a partir de uma lista fornecida pelo sistema quando o usuário digita as primeiras letras referentes ao nome da Unidade.

Clique em **Opções Orçamentárias** para retornar à página anterior.

Usaremos como exemplo a __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__. Após informar a Unidade, clique em //**Solicitar Autorização**//. A seguinte tela será exibida:

{{ ::almoxarifado-sucesso-requisicao-material.png?nolink |}}

A requisição cadastrada estará pendente de autorização orçamentária e necessita da autorização do gestor da sua unidade para ser encaminhada para atendimento.

Clique em **Cadastrar Nova Requisição para o Mesmo Almoxarifado** para solicitar o cadastro de uma nova requisição para o mesmo almoxarifado ao qual o usuário é vinculado, ou em **Cadastrar Nova Requisição Escolhendo o Destino** para efetuar a solicitação do cadastro de requisição escolhendo o almoxarifado de destino. Estas ações serão exemplificadas posteriormente, neste mesmo manual.

==== Solicitar empenho(Registro de Preços) do material ====

Clique no ícone **Solicitar Empenho do Material** . Neste passo será criada uma requisição de solicitação de registro de preço para solicitar o material escolhido. Usaremos como exemplo o material de //Denominação// __AGENDA PARA TELEFONES/ENDERECOS__. A seguinte página será apresentada:

{{ ::almoxarifado-infos-solicitacao-srp.png?nolink |}}

Clicando no link **23077.024211/2011-9**, referente ao número do //Processo de Compra//, ou no link **PR 31/2011 - UFRN**, correspondente ao número da //Licitação//, será apresentada uma nova janela com os dados da ata, como mostrado abaixo. Esta função será a mesma em todas as telas que apresentem essa opção.

{{ ::almoxarifado-dados-ata.png?nolink |}}

Utilize os links **Realizar uma nova Consulta** ou **Nova Consulta** para fazer uma nova consulta, ou feche a janela clicando em //**Fechar**//.

Clique sob o link correspondente aos //Fornecedores Participantes// para visualizar os //Detalhes do Fornecedor//. Exemplificaremos esta ação com o fornecedor //3M DO BRASIL LTDA//. A seguinte tela será exibida:

{{ ::almoxarifado-detalhes-fornecedor.png?nolink |}}

De volta à tela anterior, clique no ícone da **Lupa** para //Visualizar Itens do Fornecedor//. O sistema carregará a seguinte tela:

{{ ::almoxarifado-itens-fornecedor.png?nolink |}}

Ainda na tela anterior, na seção //Itens da Ata//, clique no ícone da **Lupa** para //Visualizar Quantidades Empenhadas//. A tela abaixo será mostrada:

{{ ::almoxarifado-qtd-empenhada.png?nolink |}}

O link exibido na tela acima redirecionará o usuário à página referente ao acompanhamento de requisições, anteriormente exemplificada neste mesmo manual.

De volta às //Informações sobre a solicitação de registro de preço//, informe a //Quantidade// desejada com números inteiros e, caso deseje, insira //Observações//. Caso o material selecionado esteja presente em algum outro almoxarifado, o sistema solicita a confirmação de que o usuário deseja comprá-lo mesmo assim. Para isso, escolha entre as opções //Sim// ou //Não//. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Exemplificaremos com a //Quantidade// __10__ e a opção //Sim// selecionada. Em seguida, clique em //**Incluir**//. A seguinte página será exibida:

{{ ::almoxarifado-incluir.png?nolink |}}

Selecione se a requisição será custeada com orçamento de um //CONVÊNIO// optando por __SIM__ ou __NÃO__. Caso deseje, o usuário poderá ainda inserir //Observações// à solicitação.

Para alterar o pedido do material, clique no ícone **Alterar**. A seguinte página será exibida:

{{ ::almoxarifado-alterar-item2.png?nolink |}}

O usuário poderá alterar a //Quantidade// e as //Observações//, caso julgue necessário. Clique em //**Alterar**// para salvar as alterações realizadas. O sistema retornará para a página anterior com os dados do material alterados.

Caso deseje remover o pedido do material, clique no ícone da **Lixeira**. Uma janela será apresentada para confirmação.

Clique em //**OK**// para confirmar a remoção, e a página será recarregada sem o material.

Para adicionar um material, clique em //**Inserir Novo Material**//. A seguinte página será carregada, apresentando campos para a busca de um novo material e os itens da ata:

{{ ::almoxarifado-inserir-novo-material.png?nolink |}}

Realize uma consulta selecionando um dos critérios entre //Todos//, //Código// ou //Nome//. Após informar os dados para a busca, clique em //**Buscar**//. Os resultados serão listados conforme mostrado na tela anterior.

Exemplificaremos a inclusão do material de //Denominação// __CLIPS NIQUELADO N* 0__. Para incluí-lo, clique no ícone **+**. A seguinte página será exibida com os dados do material:

{{ ::almoxarifado-exemplo-inclusao-material.png?nolink |}}

Informe a //Quantidade//, insira //Observações// e clique em //**Incluir**//. O sistema retornará para a seguinte página, já com o material adicionado:

{{ ::almoxarifado-material-adicionado.png?nolink |}}

Repita o procedimento acima para adicionar a quantidade de materiais desejada.

Clique em //**Gravar**// caso deseje apenas gravar sua solicitação para possíveis alterações futuras. A seguinte tela será apresentada confirmando a ação:

{{ ::almoxarifado-mensagem-sucesso-solicitacao-material-srp.png?nolink |}}

Clique em //**Cadastrar Nova Solicitação no Mesmo Registro de Preço**// caso deseje cadastrar uma nova solicitação na mesma licitação. Esta função terá os mesmos fins em todas as outras telas que mostrem essa opção. 

Clique em //**Enviar**// caso deseje gravar e enviar ao atendimento sua solicitação. A seguinte tela será exibida:

{{ ::almoxarifado-vinculo-orcamentario-requisicoes3.png?nolink |}}

Neste caso, especificamente, o valor do cadastro de materiais excedeu o valor de custeio estabelecido. Por isso, para que esta requisição seja enviada, é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a unidade a qual o usuário pertence ou outra unidade que deverá arcar com a despesa.

Para solicitar que alguma unidade arque com as despesas, clique no ícone **Solicitar Autorização**. A seguinte tela será visualizada:

{{ ::almoxarifado-solicitacao-autorizacao.png?nolink |}}

Informe a unidade que deseja solicitar a autorização de custo e clique em //**Solicitar Autorização**//. O sistema então mostrará a seguinte página com a mensagem de sucesso, informando que a requisição foi cadastrada com sucesso, mas depende de aprovação orçamentária:

{{ ::almoxarifado-sucesso-requisicao.png?nolink |}}

==== Solicitar Cadastro de Material ====

Clique em **Solicitar Cadastro de Material** para solicitar o cadastro de um novo material. A seguinte página será exibida:

{{ ::almoxarifado-solicitar-cadastro-material.png?nolink |}}

Na tela acima deverá ser escolhido o tipo do material a ser solicitado o cadastro. O usuário deverá escolher entre os tipos:

    * **Material de Consumo**: Aquele cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Exemplos: artigos de escritório, de limpeza e higiene, material elétrico e de iluminação, gêneros alimentícios, artigos de mesa, combustíveis etc. 
    * **Material Permanente**: Aquele de duração superior a dois anos. Exemplos: mesas, máquinas, tapeçaria, equipamentos de laboratórios, ferramentas, veículos, semoventes, etc.

O processo será o mesmo para ambas opções. Após clicar no tipo de material desejado para o cadastro, a seguinte página será apresentada, com a listagem de //Grupos Relacionados ao Tipo de Material Selecionado//:

{{ ::almoxarifado-selecionar-grupo-material.png?nolink |}}

Clique no ícone da **Seta** para selecionar o material desejado. Exemplificaremos com o grupo de //Denominação// __AQUISIÇÃO DE SOFTWARE DE BASE__. A seguinte página será exibida:

{{ ::almoxarifado-infos-material2.png?nolink |}}

O usuário deverá informar as seguintes informações referentes ao material:
  * //Denominação//: Informe a denominação do material. Este campo deverá ser preenchido digitando o nome do material desejado ou a partir de uma lista fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais do nome do material;
  * //Unidade de Medida//: Selecione a unidade de medida referente ao material;
  * //Valor Estimado//: Informe o valor do material;
  * //Especificação//: Informe as características do material;
  * //Links de Busca//: Informe os links de busca do material.
O usuário poderá informar ainda, caso deseje, os seguintes critérios:
  * //Aplicação do Material//: Informe as utilidades do material solicitado;
  * //Sugestão de Fornecedores//: Informe nomes ou contatos de possíveis fornecedores;
  * //Foto do Material//: Caso existente, clique em //Selecionar Arquivo// para enviar uma foto do material a partir do seu computador;
  * //Orçamento do Material//: Clique em //Selecionar Arquivo// para enviar o orçamento.

Após informar os dados necessários, clique em //**Solicitar Cadastro**//. A seguinte página será exibida, confirmando o sucesso do cadastro:

{{ ::almoxarifado-sucesso-cadastro.png?nolink |}}

Clique em **Nova Consulta de Material** para retornar para a página inicialmente descrita neste manual e buscar por outro material.

**Bom Trabalho!**