====== Vincular Unidade Orçamentária ======

Após a aprovação de uma proposta de Ação de Extensão, os recursos concedidos para a execução da Ação precisam ser vinculados a uma unidade orçamentária para que possam ser utilizados pelo Gestor durante o período da Ação. Esta Unidade irá receber os recursos aprovados pelo Presidente do Comitê e será responsável por controlar e distribuir os recursos às ações solicitantes. A unidade poderá ser um Setor, Centro, ou o responsável pela Ação.

    SIGUEMA Acadêmico → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Vincular Unidade Orçamentária.

O usuário deverá iniciar buscando a Ação de Extensão à qual deseja vincular uma Unidade. Para isso, a seguinte tela será exibida:

{{ :extensao:informacoes_gerais:buscar_acoes_extensao_orcamentaria.png |Figura 1: Busca por Ações de Extensão}}

Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Esta tela permite a busca das Ações de Extensão através de dados detalhados de refinamento. Utilize um ou mais campos para filtrar a busca, quanto mais campos forem preenchidos, mais refinados serão os resultados.

O usuário poderá buscar através dos campos:

  *//Título da Ação//: título específico de uma Ação de Extensão;
  *//Ano// de realização da Ação;
  *//Código//: o código de uma ação de extensão é composto por no mínimo dez caracteres. Os dois primeiros dígitos identificam o tipo da ação. Os números  seguintes e que antecedem o caractere “-” representam o número “sequência” da ação. Por fim, os últimos quatro dígitos representam o ano da ação. Por exemplo, o código da ação PD002-2009 informa que a ação é um produto(PD) e que foi a segunda ação do tipo produto(002) executada no ano de 2009. Existem códigos ainda onde a sequência é representada três caracteres xxx, como em: PJxxx-2008, neste caso, o "xxx" é utilizado enquanto a ação ainda está no trâmite de aprovação e não entrou em Execução. Quando uma ação é executada pelo Coordenador, esta recebe uma numeração sequencial de forma automática pelo sistema. Neste caso, o código da ação não foi gerado completamente e ele poderá não ser único. Uma busca para este código retornaria todos os projetos de 2008;
  *//Período de Execução//: Informe a data inicial e a data final da execução da Ação. Clicando no ícone {{:2.4_calendario.png|}}, o sistema exibirá um calendário para a seleção das datas.
  *//Período de Conclusão//: informe a data inicial e a data final da conclusão da Ação. Como no item anterior, o usuário poderá utilizar o calendário disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone {{:2.4_calendario.png|}} para facilitar a seleção das datas;
  *//Edital//: realizará a busca por projetos de acordo com o edital no qual a Ação foi inscrita;
  *//Tipo da Ação//: os tipos de Ação disponíveis são, //Curso//, //Evento//, //Prestação de Serviços//, //Produto Programa// ou //Projetos//;
  *//Área CNPq//: filtrará a busca de acordo com a Área do Cnpq do projeto: //Ciências Agrárias//, //Ciências Biológicas//, //Ciências Exatas e da Terra//, //Ciências Humanas//, //Ciências Sociais Aplicadas//, //Ciências da Saúde//, //Engenharias//, //Linguístíca, Letras e Artes// ou //Outra//.
  *//Unidade Proponente//: o usuário deverá selecionar uma das unidades presentes na listagem;
  *//Centro da Ação//;
  *//Área Temática//: existem algumas áreas do projeto, como: //Comunicação//, //Cultura//, //Direitos Humanos e Justiça//, //Educação//, //Meio Ambiente//, //Saúde//, //Tecnologia e Produção// e //Trabalho//;
  *//Dimensão Acadêmica//: informe se é um //Projeto Associado// ou //Projeto Isolado//;
  *//Servidor//: neste campo, utilize o nome de um servidor associado ao projeto de Ação. Digitando os três primeiros números, o sistema mostra uma lista com os nomes cadastrados;
  *//Situação da Ação//: deverá ser selecionada no menu a situação atual do projeto;
  *//Tipo de Registro//: informe se o projeto está registrado como //Registro Simplificado de Ação Anterior// ou //Proposta Completa de Ação de Extensão//;
  *//Solicitação de Renovação//: poderá optar por //Solicitação de Renovação// ou //Projeto Novo//;
  *//Financiamentos & Convênios//: selecione entre as opções //Financiamento Interno//, //Financiamento Externo//, //Auto Financiamento// e/ou //Convênio Funpec//.

Como exemplificação desta ação, utilizaremos o campo //Unidade Proponente//, buscando por Ações do __Departamento de Geografia__.

Após selecionar os critérios, clique em //**Buscar**//. O sistema exibirá abaixo do formulário uma listagem das Ações encontradas, como no exemplo abaixo:

{{ :extensao:informacoes_gerais:buscar_acoes_extensao_orcamentaria_2.png |Figura 2: Ações de Extensão Localizadas}}

No exemplo acima, entre os resultados obtidos pela busca, está o //Título// __Técnicas de Levantamento de Terreno e Instrumentos de Medida Espacial__. Utilizaremos esta Ação para demonstrar as funcionalidades seguintes.

Utilize o ícone {{:btn_lupa.png|}} caso deseje visualizar mais detalhadamente os dados da Ação.

{{ :extensao:informacoes_gerais:dados_acoes_extensao_orcamentaria.png |Figura 3: Visualizar Dados da Ação de Extensão}}

Para retornar à listagem de Ações encontradas, clique em //**Voltar**//.

Clicando no ícone {{:btn_lupa_2.png|}} é possível visualizar os dados de uma Extensão vinculada, em uma tela semelhante à apresentada acima.

No ícone {{:btn_lupa.png|}}, o usuário poderá visualizar os arquivos anexados à ação. Ao clicar no ícone, o usuário será remetido a uma página com a figura anexada.

Se houver alguém cadastrado no campo //Discentes com Planos de Trabalho//, o ícone {{:bancodequestoes_gerarrelatorioperguntas.png|}} será disponibilizado e dará acesso à visualização dos Planos de Trabalho, em uma página similar à próxima:

{{ :extensao:informacoes_gerais:visualizar_plano_trabalho_orcamentaria.png |Figura 4: Visualizar Plano de Trabalho}}

Se desejar imprimir o Plano de Trabalho, clique em {{:btn_imprimir.png|}}.

Clique em //**Voltar**// para retornar à listagem de ações de extensão.

Para vincular a Ação de Extensão à uma Unidade Orçamentária, clique no ícone {{:icone_pagamento.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela:

{{ :extensao:informacoes_gerais:vincular_unidade_orcamentaria.png |Figura 5: Vincular Unidade Orçamentária}}

Clique no link {{:extensao.png|}} se desejar retornar ao menu principal do módulo.

Prosseguindo com a operação, o usuário deverá selecionar a //Unidade Orçamentária// na lista e clicar em //**Vincular Unidade ao Projeto**//. A seguinte mensagem informará o sucesso da operação:

{{ :alrt_operacao_realizada_com_sucesso.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}}

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**Dúvidas?** Entre em contato com o nosso suporte através do email: [[helpdesk@proinfra.uema.br]].
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