Você deve ter notado que o Whiteboard que você via navegador web (Google Chrome, Firefox, Edge, etc) é limitado apenas a canetas de cores diferentes e a borracha, porém podemos acessar mais ferramentas que o Whiteboard disponibiliza através do aplicativo para computador.
Clicando em Meus Quadros de Comunicações, você voltará para a tela inicial do Whiteboard contendo tudo que você já criou na ferramenta.
Clicando nos três pontos em qualquer Quadro de Comunicação você verá algumas opções a serem feitas nesse quadro.
Clicando em Convidar alguém, você poderá convidar uma ou mais pessoas para colaborar em alguma atividade no seu Quadro de Comunicação atual.
Para fazer isso digite o nome ou e-mail dessa pessoa(s) e em seguida clique no nome dela(s), escolha o que cada pessoa pode fazer no quadro (Somente leitura ou Pode editar) e para enviar o convite clique em Convidar.
Você poderá adicionar mais pessoas posteriormente.
Nota: Observe que no quadro em que você convidou pessoas, o botão de convidar mudou de forma e agora dá a opção tanto de convidar alguém como de visualizar participantes do quadro.
Quando alguém o convida para colaborar em um Quadro de Comunicação, você recebe em seu e-mail institucional (Outlook) o convite.
Clicando no e-mail recebido, basta clicar em Collaborate now e assim você será redirecionado ao quadro em questão.
Observação: Ao clicar no e-mail, você é redirecionado ao Whiteboard Web, mas poderá acessar seu Whiteboard do computador e assim verá o(s) quadro(s) em que você está colaborando.
Clicando em Alternar entre contas será aberta uma tela onde você poderá sair da conta atual e logar com algum conta do office que tenha, seja pessoal, profissional ou educacional.
Clicando em Menu configurações será aberto um menu contendo várias configurações possíveis de serem feitas no Whiteboard.
A barra de ferramentas possui diversas opções de objetos a serem colocados em seu quadro como: imagens, notas, lista, adicionar páginas de um arquivo word, powerpoint, pdf, desenhar com as canetas, utilizar uma régua, etc.