Adicionar Reservas de Vagas

Esta funcionalidade permitirá ao usuário adicionar ou remover reservas de vagas em uma turma.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGUEMA Acadêmico → Portal do Docente → Chefia → Turmas → Adicionar Reservas de Vagas.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal do Docente.

Para realizar a busca por uma turma, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros para restringir a busca:

• Nível: Selecione nível de ensino da turma;
• Ano - Período: Informe o Ano - período da turma;
• Unidade: Selecione a unidade que ofertou a turma;
• Código do Componente: Digite o código do componente curricular;
• Código da Turma: Forneça o código que serve para diferenciar as várias turmas criadas para a oferta de matrícula em um mesmo componente curricular;
• Local: Forneça o local das aulas da turma. O usuário deverá inserir o código do local que contém letras e números, por exemplo, 3C4, onde a primeira numeração corresponde ao setor de aulas, a letra representa o bloco da sala e a última numeração representa o número da sala de aula;
• Horário: Informe o horário de aula da turma. O horário deverá conter números e letras, por exemplo, 24M34. Os dígitos iniciais da expressão do horário são referentes aos dias da semana (2 para segunda-feira, 3 para terça-feira, 4 para quarta-feira, 5 para quinta-feira, 6 para sexta-feira e 7 para o sábado), a letra representa o turno, sendo M para manhã, T para tarde e N para noite, e os dígitos seguintes referem-se aos horários de aula.
• Nome do componente: Especifique nome, ou parte do nome, do componente curricular ofertado na turma;
• Nome do docente: Insira o nome do docente que ministrará as aulas na turma;
• Ofertadas ao curso: Selecione esta opção apenas para turmas do nível de Graduação, pois ela buscará as turmas que possuam reserva de vagas para o curso escolhido;
• Situação: Selecione a situação da turma;
• Tipo: Escolha o tipo da turma dentre regular, férias, ou ensino individual, podendo escolher todas;
• Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica: Ao marcar esta opção, serão buscadas somente as turmas criadas no convênio probásica;
• Exibir resultado da consulta em formato de relatório: Escolha esta opção para exibir o resultado da busca no formato de relatório.
• Ordenar por: Selecione a alternativa de ordenação para o resultado da busca.

Para prosseguir com a operação, clique em Buscar.

O sistema carregará a seguinte tela:

Caso deseje acessar informações sobre a turma, clique no link referente a ela. Exemplificaremos a operação clicando no link , Veja abaixo a janela exibida pelo sistema:

O usuário poderá visualizar o menu da turma desejada clicando no ícone .

Exemplificaremos a operação clicando na Turma 05.

A tela será recarregada da seguinte maneira:

A tela acima apresenta o código da turma, os docente(s), o tipo, a situação, o horário, o local, a quantidade de discentes matriculados e a capacidade das turmas encontradas.

Dependendo das permissões do usuário, ele poderá desenvolver as seguintes operações: Alterar, Cadastrar Notícia, Consolidar Turma, Diário de Turma, Lista de Frequência, Fechar Turma, Listar Alunos, Notas dos Alunos, Processamento da Matrícula, Processamento da RematrículaTexto em itálico, Remover, Alterar Status de Matrícula, Visualizar Turma, Visualizar Turma Virtual, Enviar E-mail, Ver Agenda da Turma e Ajustar Turma.

Estas operações serão explicadas nos tópicos a seguir.

Alterar

O usuário poderá alterar os dados da turma que desejar. Para realizar esta operação, clique no ícone .

A explicação para esta operação é semelhante a apresentada no manual Alterar/Remover Turma.

Cadastrar Notícia

O usuário poderá cadastrar notícias para divulgar informações relevantes aos participantes da turma virtual. Ao realizar o cadastro de uma notícia será possível enviá-la por e-mail.

Para realizar esta operação, clique no ícone .

Consolidar Turma

O usuário poderá desenvolver operações de consolidação de turmas. Para isso, clique no ícone .

Diário de Turma

O usuário poderá ter acesso ao diário de turma com as principais informações sobre os alunos matriculados na disciplina ministrada pelo docente.

Para realizar esta operação, o usuário deverá clicar no ícone .

Lista de Frequência

O usuário poderá ter acesso à lista de presença com os alunos matriculados na disciplina e a frequência referente à presença da turma cadastrada no sistema. Para isso, clique no ícone .

Fechar Turma

O usuário poderá fechar turmas que estejam abertas, mas com todos as matrículas consolidadas ou não matriculadas. Para realizar esta operação, clique no ícone .

O sistema apresentará a seguinte caixa de diálogo:

Confirme a operação clicando em OK.

O sistema exibirá a mensagem de sucesso em seguida:

Listar Alunos

O usuário poderá listar os alunos matriculados na turma. Para realizar esta operação, clique no ícone

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso deseje selecionar outra turma, clique em Selecionar Outra Turma. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

A tela acima lista os alunos da turma, informando a matrícula, nome, curso e situação da matrícula.

Notas dos Alunos

O usuário poderá visualizar as notas dos discentes clicando no ícone

A seguinte tela será exibida:

A tela acima exibe as notas das avaliações correspondentes às unidades que compõem o período letivo referente ao documento. Também apresenta o resultado e a situação final do aluno.

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal do Docente, clique no ícone Portal do Docente.

O usuário poderá imprimir o processo acima clicando no ícone

Processamento da Matrícula

O usuário poderá acessar o documento que exibe o resultado do processamento da matrícula para a turma escolhida.

Para realizar esta operação, clique no ícone

O sistema exibirá a seguinte tela:

Processamento da Rematrícula

O usuário também poderá acessar o documento que exibe o resultado do processamento da rematrícula para a turma. Para isso, clique no ícone

O sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada no tópico acima.

Remover

O usuário poderá remover uma turma clicando no ícone

A seguinte tela será exibida:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Remover. A seguinte caixa de diálogo será exibida:

Confirme a operação clicando em OK. A mensagem de sucesso será exibida logo em seguida:

Alterar Status de Matrícula

O usuário poderá alterar o status de matrícula dos discentes de uma determinada turma. Para isso clique no ícone

Visualizar Turma

O usuário poderá visualizar um relatório contendo detalhes da turma selecionada. Para realizar esta operação, clique no ícone

A seguinte tela será exibida:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal do Docente, clique no ícone Portal Docente.

O usuário poderá imprimir o processo acima clicando no ícone .

Ajustar turma

O usuário poderá ajustar o local e adicionar vagas a turma. Para realizar esta operação, clique no ícone .

O sistema exibirá a seguinte tela:

Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre a operação. Para dar prosseguimento a operação, altere o Local, o Nº de Vagas a Adicionar e clique em Confirmar Ajustes.

O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Bom Trabalho!

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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