A opção “Alterar Documento” pode ser encontrada de duas maneiras:

1. Através do Painel Administrativo; e
2. Através do Painel de Módulos.

Para acessar pelo Painel Administrativo, o usuário deve clicar em “Protocolo”, depois em “Documentos”, e logo em seguida em “Alterar Documento”, como é mostrado a seguir.

Ou no Painel de Módulos, clicando no Módulo de “Protocolo”, logo em seguida na aba “Documentos” e em “Alterar Documento”, como mostrado na figura a seguir.

O usuário quando clicar em “Alterar Documento” terá duas opções para buscar o documento o qual deseja realizar alterar:

* Buscar pela caixa de buscas, usando informações do documento; * Buscar pela lista de documento existentes na unidade.

Para encontrar utilizando a caixa de busca, usuário deve preencher alguma das informações sobre o documento nas opções e logo em seguida clicar em “Buscar” (indicado em vermelho).

Ou selecionar diretamente o arquivo na lista, clicando em “Alterar Documento”, representado pela seta verde:

Depois de selecionado, o usuário pode alterar qualquer parte do documento. Os passos da Alteração são iguais ao do cadastro do documento, isso vai depender do que o usuário deseja alterar.

Por exemplo, neste tutorial irá ser alterado a data do documento. Para isso clica-se no ícone indicado pela seta e seleciona a nova data.

Depois de selecionada a nova data, o usuário deve clicar no botão “Continuar» (indicado em vermelho)”.

Nesse passo o usuário pode alterar os arquivos anexados, como adicionar um novo arquivo ou excluir um arquivo já anexado.

Para esse tutorial será executado a exclusão do arquivo anexado anteriormente. Deve-se então clicar no ícone de lixeira (indicado pela seta).

Irá então aparecer uma mensagem perguntado se o usuário deseja excluir o arquivo, este deve então clicar na opção “OK”. E logo irá aparecer a mensagem de confirmação de exclusão do arquivo.

Após essa remoção, o usuário pode ainda adicionar um novo arquivo, como é demonstrado no Tutorial de “Cadastro de Documento” ou se tiver terminado de fazer todas as alterações nessa página, pode clicar no botão “Continuar»” (indicado em vermelho).

Nessa página, o usuário pode alterar os interessados no Documento, podendo incluir novos interessados ou excluir o interessado anteriormente adicionado.

Nesse tutorial será adicionado uma nova unidade (setor ou departamento) interessado. Lembrando que o usuário deve selecionar em “Categoria” a opção “Unidade”:

Lembrando que após selecionar a opção “Unidade”, o usuário deve então digitar o nome da unidade que deseja. Podendo digitar “%%%” para mostrar a lista de unidades cadastradas no sistema ou digitar o nome da unidade, que será mostrada e deve clicar no nome da unidade que será mostrada pelo sistema.

Após clicar no nome da unidade, o usuário deve clicar em “Inserir”, para incluir o nome de mais um interessado (indicado em vermelho).

Irá então aparecer a mensagem de confirmação de adição de um novo interessado no topo da tela.

Depois de adicionado, o nome do novo interessado será mostrado na lista de interessados.

Se todos os interessados estiverem inseridos, o usuário deve clicar no botão “Continuar”.

Essa nova página mostra as movimentações feitas anteriormente nesse documentos, o usuário deve apenas verificar quem visualizou esse documento, portanto, o mesmo deve clicar no botão “Continuar»”.

Nessa tela será mostrada uma página de confirmação dos dados do documento, o usuário deve, então, verificar os dados, e se tudo estiver correto deve clicar no botão “Confirmar” (indicado em vermelho) ou então clicar em “«Voltar”.

Depois de salvar as alterações, aparecerá a seguinte confirmação:

Concluindo, assim, a Alteração do Documento.