A opção “Arquivar Documento” ou “Arquivar” pode ser encontrada de duas maneiras:

1. Através do Painel Administrativo; e
2. Através do Painel de Módulos.

Para acessar pelo Painel Administrativo, o usuário deve clicar em “Protocolo”, depois em “Documentos”, e logo em seguida em “Arquivar”, como é mostrado a seguir.

Ou no Painel de Módulos, clicar no Módulo de “Protocolo”, logo em seguida na aba “Documentos” e em “Arquivar Documento”, como mostrado na figura a seguir.

O usuário quando clicar em “Arquivar Documento” ou “Arquivar” terá duas opções para buscar o documento:

• Buscar pela caixa de buscas, usando informações do documento;
• Buscar pela lista de documento existentes na unidade.

Para encontrar utilizando a caixa de busca, usuário deve preencher algumas informações sobre o documento e logo em seguida clicar em “Buscar” (indicado em vermelho).

Ou selecionar o(s) documento(s) na lista, clicando na caixa de seleção (indicada pela seta vermelha) e logo em seguida clicando no botão “Continuar” (indicado em vermelho). Podendo ser selecionado mais de um arquivo para Arquivar ao mesmo tempo.

Depois de clicar em “Arquivar Documentos”, a tela anterior irá aparecer, requisitando ao usuário a preencher o campo “Observação”. Lembrando que esse não é obrigatório, no entanto se pede para preenche-lo informando o motivo para esse arquivamento.

Irá então aparecer a seguinte mensagem “Deseja realmente arquivar esse(s) documento(s)?”, se você quiser realmente arquivar esse documento, clique no botão “OK” ou se não quiser, clique em “Cancelar”. Logo em seguida irá aparecer uma mensagem de confirmação:

E mostrará também as informações do documento arquivado.

Concluindo, assim, o Arquivamento do Documento.