Autorizar Cadastramento de Material

Esta funcionalidade permite que o usuário visualize a lista de solicitações de cadastramento de material/serviço e as retorne, negue ou atenda, conforme desejado. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material/Serviço → Catálogo → Gestão de Catálogo → Autorizar Cadastramento de Material.

O sistema exibirá o campo onde os Critérios da Busca deverão ser informados, bem como a lista das Solicitações à Espera de Atendimento:

Caso deseje realizar uma busca por uma solicitação específica, informe um ou mais dos seguintes critérios:

• Por Período: informe o período da solicitação. Para isso, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em Calendário;
• Grupo de Material cujo cadastramento foi solicitado;
• Nome do Usuário que solicitou o cadastramento;
• Unidade que solicitou o cadastramento do material;
• Selecione a opção Todas Pendentes Atendimento caso deseje visualizar todas as solicitações de cadastramento que estão pendentes de autorização;
• Selecione a opção Formato de Relatório se desejar que o resultado da busca seja exibido em formato de relatório.

Exemplificaremos com Por Período: 01/12/2010 a 31/12/2010.

Para realizar a busca, clique em Buscar. A lista de Solicitações à Espera de Atendimento será atualizada, então, e passará a exibir as solicitações que atendem aos critérios de busca.

Clique no ícone da Seta para selecionar a solicitação que deseja atender. O sistema exibirá uma tela contendo os Dados Da Solicitação e os campos de Cadastro de Material/Serviço:

Aqui, é possível alterar os seguintes dados do material/serviço, informados no momento da realização do cadastro do material/serviço:

• Denominação do material/serviço;
• Valor Estimado;
• Grupo de Material;
• Unidade de Medida;
• Especificação;
• Links de Busca na internet. O preenchimento deste campo é opcional;
• Aplicação do material ou serviço na Instituição. O preenchimento deste campo é opcional;
• Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, Email) do material/serviço. O preenchimento deste campo é opcional;
• Código CATMAT, ou código de identificação do material/serviço no sistema. O preenchimento deste campo é opcional;
• Arquivo da Foto do material/serviço, que deverá ser selecionado de seu computador clicando em Selecionar arquivo. O preenchimento deste campo é opcional;
• Descritores do Grupo de Material Encontrados, que, neste caso, serão Capacidade de Mobilidade (KM), Tamanho Geral (Largura X Comprimento) (AMP. ) e Voltagem.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação é válida em todas as páginas em que estiver presente.

Se desejar retornar a solicitação para o usuário que solicitou o cadastramento, clique em Retornar. A tela Dados da Solicitação será exibida:

Informe a Justificativa do retorno da solicitação e clique em Confirmar. Exemplificaremos com a Justificativa: Já existe um cadastro ativo no sistema para o material informado. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso do retorno da solicitação no topo da página Dados da Solicitação, conforme exibido abaixo:

De volta à página contendo Dados Da Solicitação e os campos de Cadastro de Material/Serviço, clique em Negar se desejar negar a solicitação de cadastramento de material/serviço. A tela Dados da Solicitação será exibida:

Informe a Justificativa da negação da solicitação. Exemplificaremos, mais uma vez, com a Justificativa: Já existe um cadastro ativo no sistema para o material informado.

Para prosseguir, clique em Confirmar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da negação da solicitação no topo da página Dados da Solicitação, conforme figura abaixo:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em Portal Administrativo.

Retornando, mais uma vez, à página contendo os Dados Da Solicitação e os campos de Cadastro de Material/Serviço, clique em Atender para autorizar o cadastramento do material. A seguinte mensagem de confirmação do cadastro será exibida no topo da página inicial da operação: Material cadastrado(a) com sucesso.

De volta ao início da operação, optando por visualizar o resultado da busca em Formato de Relatório, o Relatório das Solicitações de Cadastro de Material será exibido no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em Portal Administrativo, no topo da página.

Para imprimir o relatório, clique em Imprimir.

Bom Trabalho!