Autorizar Comprovação de Auxílio Transporte

Esta funcionalidade permite que seja realizada a autorização da comprovação do auxílio transporte solicitado por determinado servidor. Nesta operação também pode ser realizada a visualização, a remoção e a alteração dos dados da solicitação.

Para realizar essa operação, existem os seguintes caminhos que podem ser acessados:

• SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Auxílios → Auxílio Transporte → Autorizar Comprovação (Perfil Gestor DAP).
• SIGRH → Módulos → Serviços → Auxílios → Auxílio Transporte → Autorizar Comprovação (Perfil Gestor Serviços).

A página a seguir será gerada, permitindo a visualização dos Comprovantes de Utilização do servidor logado.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Serviços, de acordo com o módulo acessado.

Para realizar uma busca, o usuário poderá fornecer os seguintes campos:

• Servidor: Forneça o nome do servidor. Ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento;
• Unidade do Exercício: Informe a unidade de exercício desejada. Ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento;
• Data de Cadastro: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em Calendario;
• Data de Autorização/Negação: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em Calendário;
• Situação: Opte por selecionar entre Enviada, Autorizada ou Negada.

As operações de autorização, visualização, alteração e remoção apresentadas na tela acima serão descritas nos tópicos a seguir.

Realize a autorização do auxílio transporte clicando no ícone . A página a seguir contendo os Dados do Auxílio de Transporte Solicitado será fornecida pelo sistema.

Nesta tela, caso queira visualizar o(s) Comprovantes de Utilização do Auxílio de Transporte, o usuário deverá clicar no ícone da Lupa. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo, clique em OK para confirmar a ação. Em seguida o arquivo será apresentado no computador pessoal do usuário.

Retornando para a tela que permite a visualização dos Dados do Auxílio de Transporte Solicitado, para finalizar a operação de autorização o usuário poderá informar uma Justificativa. Em seguida deverá clicar em Aprovar. A mensagem de sucesso da ação será exibida .

Se desejar, o usuário poderá realizara a negação do auxílio transporte, para isso clique em Negar. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Clique em OKpara confirmar a operação. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será gerada.

Para realizara a visualização dos Dados da Solicitação de Auxílio de Transporte, o usuário deverá clicar no ícone da Lupa. A seguinte tela será gerada pelo sistema.

Para finalizar a exibição da tela acima, clique em Fechar.

Caso deseje modificar as informações relacionadas ao Comprovante de Utilização, o usuário deverá clicar no ícone Alterar. A página a seguir será apresentada.

Nesta página, o usuário deverá informar os seguintes campos para realizar a modificação desejada: Comprovante: adicionando o comprovante do auxílio ao clicar em Selecionar arquivo; Mês Referente selecione o mês desejado dentre as opções disponibilizadas pelo sistema e Ano Referente informando o ano de referencia do auxílio.

Exemplificamos com o Mês Referente Setembro e o Ano Referente 2012.

Para visualizar os Comprovantes Cadastrados, o usuário poderá clicar no link ao mesmo. Esta operação já foi exemplificada na página Dados do Auxílio de Transporte Solicitado no tópico Autorizar.

Para confirmar a modificação dos dados, clique em Alterar. A mensagem de sucesso será exibida pelo sistema.

Realize a remoção do auxílio desejado clicando no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a remoção do auxílio. Logo em seguida a mensagem de sucesso da ação será exibida.

Bom Trabalho!

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