| Sistema | SIGRH |
| Módulo | Administração de Pessoal |
| Usuários | Gestor do Departamento de Administração de Pessoal |
| Perfil | Gestor Administração de Pessoal, Administrador de Gestão de Pessoal, Gestor Cadastro |
Esta operação permite que o usuário realize o cadastro de uma ausência (ocorrência que impede a realização das atividades por um determinado período) para servidores lotados nas unidades sobre as quais o usuário possui algum nível de responsabilização (chefe, vice-chefe, gerente ou operador da unidade).
Para dar prosseguimento ao cadastro de ausência, existem os seguintes caminhos:
SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Cadastros → Registros para o Servidor → Ausências (Perfis Gestor Administração Pessoal e Administrador de Gestão de Pessoal);
SIGRH → Módulos → Cadastro → Funcional → Registros Funcionais → Ausências (Perfil Gestor Cadastro).
Nesta página, informe os seguintes dados da ausência do servidor:
Unidade de Exercício: Informe a unidade de exercício do servidor em questão. Ao digitar as letras iniciais, o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados para que o usuário possa escolher a opção desejada;
Servidor: Insira o nome completo do servidor. Ao informar as letras iniciais, o sistema exibirá, automaticamente, seu Nome Completo, sua Matrícula SIAPE e o seu Cargo logo abaixo;
Vínculo de Ocorrência: Esse campo ficará disponível após o preenchimento do campo anterior e também será preenchido automaticamente;
Tipo da Ausência: Selecione o tipo de ausência na lista disponível;
Data de Início: Insira a data de início da ausência ;
Data de Término: Informe a data final;
Data de Término Real: Informe a real data final;
Processo: Informe o número do processo referente à ausência;
Capacitação: Selecione entre as opções Sim ou Não;
Homologa: Escolha entre as opções Sim, Não ou Pendente;
Observação: Faça observações pertinentes ao processo em questão;
Enviar notificação por e-mail: Assinale este campo caso queira enviar uma notificação por e-mail para o servidor.
Além disso, pode-se adicionar documentos de regulamentação da ausência, inserindo os campos abaixo:
Tipo do documento: Informe o tipo de documento, entre as opções disponíveis no sistema;
Data do documento: Insira a data de expedição do documento;
Comprovante: Neste campo é possível carregar um documento selecionado de seu computador, se desejado. Para isso, clique em Selecionar Arquivo para buscar e selecionar o arquivo em seu computador;
Observações: Caso queira, faça observações sobre o arquivo/documento.
Para os campos com preenchimento de datas, no caso Data de Início, Data de Término e Data de Término Real, o usuário poderá utilizar o calendário exibido ao clicar no ícone de Calendário.
Ao final clique em Anexar Documento. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso e a tela.
da Lixeira. O sistema exibirá uma janela para confirmação.
Clique em OK para confirmar.
Para prosseguir com a operação de cadastramento, clique em Cadastrar. A mensagem, informando que a ação foi realizada com sucesso, será carregada no topo da página.
Bom Trabalho!