Cadastrar Carta Convite
Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastramento de Cartas Convites, que serão encaminhadas para as empresas que poderão compor o processo de licitação. A modalidade de licitação Carta Convite é a mais simples de todas, sendo utilizada para compras pequenas que vão de materiais e serviços até execução de obras de engenharia que atendem, em geral, às necessidades do dia a dia das instituições públicas.
Para isso, o usuário pode acessar os seguintes caminhos:
SIPAC -> Módulos -> Compras -> Licitação -> Licitação -> Cadastrar Carta Convite (Perfil Gestor Compras); SIPAC -> Módulos -> Licitação -> Licitação -> Licitação -> Cadastrar Carta Convite (Perfil Gestor Licitação).
Seguindo os passos acima descritos, a seguinte tela será gerada:
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Para realizar a busca por uma determinada licitação de compra, informe o Nº Processo que rege a licitação ou a Modalidade/Número/Ano da licitação. Para esta operação, a única modalidade disponível é CV, ou Carta Convite.
Exemplificaremos com a Modalidade/Número/Ano: CV/5/2011.
Após informar os dados desejados, clique em Buscar. O sistema exibirá uma tela contendo os Dados do Processo, além do formulário para Buscar Fornecedores para realização do cadastro da Carta Convite e a lista de Convites de Fornecedores Cadastrados, se houver.
Para cadastrar um novo fornecedor, clique em 
. O sistema exibirá a seguinte tela, onde os Dados da Pessoa Física/Jurídica deverão ser inseridos.
As ações contidas nessa tela serão detalhadas no manual Cadastrar Fornecedor, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.
De volta à tela contendo os Dados do Processo, o formulário para Buscar Fornecedores e a lista de Convites de Fornecedores Cadastrados, informe se deseja realizar a Consulta Por CNPJ ou Razão Social do fornecedor. Para exemplificar, optaremos por realizar a Consulta Por Razão Social e utilizaremos a Razão Social: Razão Social do Fornecedor.
Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.
Para prosseguir, clique em Buscar. Dessa forma, serão exibidos os Dados dos Fornecedores que atendem aos critérios de busca informados.
Selecione o fornecedor para o qual deseja enviar a Carta Convite clicando na caixa localizada no lado esquerdo de seu CPF/CNPJ. Se desejar enviar a Carta Convite a todos os fornecedores encontrados, clique na caixa ao lado da opção Todos.
Após selecionar todos os fornecedores desejados, clique em Cadastrar. A tela passará, então, a ser exibida no seguinte formato:
Se desejar excluir o convite cadastrado, clique no ícone 
. A página será atualizada pelo sistema e o convite será removido da lista de Convites de Fornecedores Cadastrados.
Após cadastrar todos os fornecedores desejados, clique em Finalizar para cadastrar a carta convite. Será exibida uma mensagem de sucesso da operação, juntamente com os Dados do Convite.
Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em Menu Compras ou Menu Licitação, de acordo com o módulo acessado.
Para imprimir os convites, clique em 
. Esta ação será detalhada no manual Consultar Carta Convite, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.
Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.
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