A opção “Cadastrar Despacho” de Documentos ou “Despacho Eletrônico” pode ser encontrada de duas maneiras:

1. Através do Painel Administrativo; e
2. Através do Painel de Módulos.

Para acessar pelo Painel Administrativo, o usuário deve clicar em “Protocolo”, depois em “Documentos”, e logo em seguida em “Despacho Eletrônico”, como é mostrado a seguir.

Ou no Painel de Módulos, clicar no Módulo de “Protocolo”, logo em seguida na aba “Documentos” e em “Cadastrar Despacho”, como mostrado na figura a seguir.

O usuário quando clicar em “Cadastrar Despacho” ou “Despacho Eletrônico” terá duas opções para buscar o documento:

• Buscar pela caixa de buscas, usando informações do documento;
• Buscar pela lista de documento existentes na unidade.

Para encontrar utilizando a caixa de busca, usuário deve preencher algumas informações sobre o documento e logo em seguida clicar em “Buscar” (indicado em vermelho).

Ou o usuário pode selecionar o documento diretamente. A seguir mostra todas as opções oferecidas por essa tela de seleção.

O usuário deve preencher todos os campos dessa tela de cadastro, pois todos eles possuem um asterisco (“*”) ao lado, indicando assim a obrigatoriedade de preenchimento.

Nessa tela o usuário deve incluir dados sobre o despacho, como: TIPO DE DESPACHO: pode assumir 4 tipos:

• Decisório: dá solução ao que foi submetido à autoridade e põe termo à questão;
• Ordinatório: apenas dá andamento ao documento;
• Interlocutório: não resolve a questão e transfere-a a autoridade hierarquicamente superior ou de outra unidade da repartição;
• Saneador: resolve falhas encontradas no andamento do processo.

PARECER:

• Favorável
• Desfavorável

PÚBLICO: determina se o despacho será visível por todas as unidades ou somente pela unidade em que tramita. FORMA DE DESPACHO: indica se o despacho será informado manualmente (Informar Despacho) ou por via de um arquivo anexado referente a ele (Anexar Arquivo).

Para tipo de Despacho o usuário deve clicar na caixa de seleção (indicada pela seta) e selecionar o tipo de despacho pretendido. Para exemplificar foi selecionado o tipo Decisório.

Agora, o mesmo deve selecionar o Parecer do despacho, clicando nos ícones indicados pelas setas.

O usuário deve, agora, clicar estabelecer se este despacho é público ou não clicando nas ícones indicados pelas setas.

O mesmo deve selecionar a forma do despacho clicando nos ícones indicados pelas setas. Lembrando, se usuário quiser digitar o despacho na caixa de texto, este deve selecionar “Informar Despacho” e caso queira apenas adicionar o arquivo, clica em “Anexar Arquivo”.

Se o usuário tiver clicado em “Informar Despacho” a seguinte caixa de texto será mostrada, devendo então ser preenchida com as informações sobre o despacho, clicando na mesma, conforme indicado pela seta. Caso tenha algum arquivo que queira adicionar a esse despacho, deve-se clicar no botão “Escolher Arquivo” e selecionar o arquivo. Caso o usuário queira pré-visualizar esse despacho, deve clicar no botão “Pré-Visualizar” indicado em vermelho.

Quando o botão de “Pré-Visualizar” é clicado a seguinte tela aparece, mostrando todos as informações preenchidas.

Depois de preenchido todos os campos obrigatórios, o usuário deve clicar em cadastrar, conforme indicado em vermelho na imagem abaixo.

Após clicar em “Cadastrar” irá aparecer a mensagem de confirmação de cadastro.

Concluindo, assim, o Cadastro de Despacho do Documento.