Cadastrar Escala de Trabalho
| Sistema | SIGRH |
| Módulo | Administração de Pessoal |
| Usuários | Gestor de Pessoal |
| Perfil | Gestor DAP, Administrador DAP e Gestor Frequência |
Esta operação permite que o gestor cadastre escalas de trabalho para os servidores vinculados às unidades. Essa funcionalidade é destinada para os servidores da Instituição que trabalham sob o regime de escala (, sendo assim, necessário que os dias e horários sejam designados pelo gestor da unidade. Para cadastrar escalas de trabalho, existem dois caminhos que podem ser acessados:
- SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Frequência → Frequência → Escala de Trabalho → Cadastrar Escalas (Perfis Administrador DAP e Gestor DAP).
- SIGRH → Módulos → Frequência → Frequência → Escala de Trabalho → Cadastrar Escalas (Perfil Gestor Frequência).
O sistema exibirá a tela que permite a Seleção de Unidade correspondente as escalas de trabalho.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que estiver presente. Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em Administração de Pessoal. Esta operação será válida sempre que estiver presente. Na tela acima, o gestor deverá informar a Unidade do Exercício cujos servidores terão as escalas de trabalho cadastradas no sistema. Para isso, insira o código ou nome da unidade e, posteriormente, selecione-a na lista de resultado gerada após a inserção dos primeiros caracteres. Além disso, será preciso fornecer o Mês e o Ano referentes ao período de dimensionamento da força de trabalho. Exemplificaremos ao informar a Unidade do Exercício Abastecimento Farmacêutico (21.24.03.01), o Mês Janeiro e o Ano 2014. Para continuar, clique em Prosseguir. Em seguida, serão exibidas as Escalas dos Servidores Dimensionados na Unidade conforme as informações inseridas na busca.
Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. O gestor poderá visualizar as descrições das escalas possíveis para designar aos servidores que trabalham neste regime. Caso queira, poderá inserir um Servidor docente que não esteja dimensionado na unidade. Para isso, forneça o nome do servidor ou o número da matrícula do SIAPE e, posteriormente, selecione-o na lista de resultado gerada após a inserção dos primeiros caracteres. Para inserir o servidor, clique em Adicionar Docente. Logo, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a inserção do servidor na escala seguida das Escalas dos Servidores Dimensionados na Unidade, onde o docente adicionado estará presente na lista dos Servidores Docentes com Escala na Unidade.
O usuário poderá cadastrar as escalas informando o tipo de escala que será realizada nos campos referentes aos dias conforme o mês informado na busca. As escalas deverão ser cadastradas individualmente conforme o servidor e os dias desejados. Caso queira, ao cadastrar um tipo de escala, o gestor poderá incluir as Observações do Dia, Atividade Extra do Dia, Horas de Atividade Extra do Dia e o Servidor Substituído, selecionando uma das opções disponíveis referente a esse último item. Enquanto o usuário fornece os horários de trabalho para o cadastro, o sistema exibirá, periodicamente, uma caixa de diálogo que permite salvar as escalas já informadas no processo. A apresentação desta caixa de diálogo tem como função prevenir a perda dos dados por eventuais transtornos que possam ocorrer.
Se desejar salvar as escalas, clique em OK e o sistema armazenará os dados inseridos no processo. Será possível cadastrar ausências para os servidores dimensionados na unidade, ao clicar no link Cadastrar Ausência. Para mais informações sobre essa operação, consulte Cadastrar Ausências de Servidor listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual. Após fornecer as escalas dos servidores, clique em Cadastrar Escalas.