Cadastrar Ocorrências Funcionais
| Sistema | SIGRH |
| Módulo | Administração de Pessoal |
| Usuários | Gestordo Departamento de Administração de Pessoal |
| Perfil | Gestor DAP, Administrador DAP, Gestor Cadastro |
O cadastro de ocorrências funcionais serve para registrar fatos funcionais (de caráter benéfico ou não) referentes aos servidores da Instituição.
Para realizar essa operação, existem os seguintes caminhos:
- SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Cadastros → Registros para o Servidor → Ocorrências Funcionais (Perfis Gestor DAP e Administrador DAP).
- SIGRH → Módulos → Cadastro → Funcional → Registros Funcionais → Designação → Ocorrências Funcionais (Perfil Gestor de Cadastros).
Será exibida a tela para que o usuário Informe os Critérios de Busca, como exemplificado na figura abaixo:
O usuário deverá informar o nome do Servidor e/ou a Unidade do Servidor. Exemplificaremos com Unidade do Servidor: Superintendência de Informática.
Caso desista da busca, clique em Cancelar. Será exibida uma janela para confirmar a desistência. Esta ação é válida em todas as telas em que apareça.
Para prosseguir com a busca, clique em Buscar. O resultado será exibido embaixo do campo de busca, conforme figura abaixo:
Clique no ícone da seta para selecionar o servidor cuja ocorrência funcional será cadastrada. Exemplificaremos com 000000 - NOME DO SERVIDOR - PROFESSOR 3 GRAU (60001) (60001) - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA.
O sistema exibirá a tela Dados da Ocorrência Funcional, onde deverão ser informados os dados acerca do servidor e da ocorrência, como exemplificado na ilustração a seguir:
Para retornar a página inicial do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Cadastro, a depender do perfil do usuário.
O usuário deverá preencher os seguintes dados:
- Tipo de publicação do fato para o cadastro de ocorrência, dentre as opções Diário Oficial e Boletim de Serviço;
- Data de publicação do fato;
- Ocorrência;
- Data de Início da ocorrência;
- Data de Término da ocorrência;
- Classe Funcional: grupo ou nível de capacitação. Selecione a classe funcional desejada dentre as disponíveis até o momento:
- A - Apoio;
- B - Médio;
- C - Médio;
- D - Médio;
- E - Superior;
- Ref./Nível/Padrão nível de capacitação do funcionário, que varia de 1 a 4 e está relacionado com a classe funcional. Esse nível está relacionado à progressão do funcionário, que, por sua vez, varia de 1 a 16. A progressão poderá ser modificada a cada 2 anos e implica em aumento salarial. Para mudar de Nível de Capacitação é necessário que o funcionário cumpra com determinadas horas de curso para aperfeiçoamento do trabalho. É importante salientar que a carga horária exigida muda de acordo com o nível de capacitação;
- Número do Processo cadastrado;
- Observação, se desejado;
- Tipo do Documento de regulamentação da ocorrência;
- Número do documento de regulamentação da ocorrência;
- Data do documento.
Deve-se atentar para o fato de que os campos marcados com uma estrela azul são de preenchimento obrigatório. Nos campos Data de publicação, Data de Início, Data de Término e Data do documento de regulamentação, o usuário deverá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no Calendário.
Exemplificaremos com:
- Data de publicação: 31/05/2010;
- Ocorrência: Insalubridade;
- Data de Início: 01/05/2010;
- Data de Término: 31/05/2010;
- Classe Funcional: A;
- Ref./Nível/Padrão: 5;
- Processo: 18594/2010;
- Tipo do Documento: Aditivo de Contrato;
- Número: 12;
- Data: 31/05/2010.
Ao concluir o preenchimento dos campos, clique em Cadastrar. Por fim, o sistema exibirá uma mensagem referente ao sucesso da operação.
Bom Trabalho!