Cadastrar Participantes Externos (SRP)
Essa caso de uso permite ao gestor de compras do órgão gerenciador cadastrar as instituições que participarão do processo licitatório do tipo registro de preço.
Para realizar esta operação, os seguintes caminhos serão disponibilizados:
SIGUEMA Administrativo → Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/Licitação → Participantes Externos (SRP) → Cadastrar (Perfil Gestor Compras).
SIGUEMA Administrativo → Módulos → Licitação → Compras → Processo de Compra/Licitação → Participantes Externos (SRP) → Cadastrar (Perfis Gestor Compras e Gestor Licitação).
O sistema exibirá a seguinte tela:
Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link menu Compras ou menu Licitação, de acordo com o módulo acessado. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Na tela acima o usuário terá que dizer se aquela é a unidade gestora clicando em SIM ou NÃO em seguida deve-se clicar em Continuar.
Quando o usuário escolhe SIM a seguinte tela será apresentada:
Para realizar a busca, informe o Nº Processo desejado ou a Modalidade/Número/Ano da licitação associada a ele. Clique em Consultar para dar prosseguimento a operação. O sistema permitirá o cadastro de participantes apenas para processos que forem do tipo SRP (Sistema de Registro de Preço).
Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link Compras ou Licitação, de acordo com o módulo acessado. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Para realizar a busca, informe o Nº Processo desejado ou a Modalidade/Número/Ano da licitação associada a ele. Clique em Consultar para dar prosseguimento a operação. O sistema permitirá o cadastro de participantes apenas para processos que forem do tipo SRP (Sistema de Registro de Preço). Exemplificaremos a operação com a Modalidade/Número/Ano PR/3/2016. O sistema apresentará a seguinte tela:
Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Na tela apresentada acima, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros:
- Unidade Gestora: Unidade que representa o órgão participante do processo licitatório. O sistema auxilia a busca da unidade a partir do texto digitado, listando as unidades gestoras migradas do SIAFI.
- Observações: Forneça observações sobre a operação;
- Arquivo: Insira um arquivo ao cadastro que será associado ao participante externo. Para isso, clique em Selecionar Arquivo;
- Descrição: Forneça a descrição do arquivo.
Clique em Inserir Arquivo para confirmar a operação. Exemplificaremos a operação selecionando o arquivo e fornecendo a Descrição Relatório de Adesão. O sistema recarregará a tela da seguinte forma:
Se desejar excluir o arquivo associado, clique no ícone 
. O sistema apresentará uma caixa solicitando a confirmação da ação.
Retornando para a tela de Dados Participante Externo, exemplificaremos a operação com a Unidade Gestora PROCURADORIA DA FAZENDA NACIONAL - MA .
Após informar todos os dados necessários e associar/desassociar os arquivos desejados, clique em Continuar para dar prosseguimento a operação. O sistema apresentará a seguinte tela:
Na tela apresentada acima, o usuário deverá selecionar os materiais que serão licitados pelo órgão gerenciador e informar a quantidade pretendida pelo órgão participante. Para realizar a busca pelos itens desejados, informe se deseja visualizar Todos os Itens do Processo ou, caso deseje procurar um item específico, informe a denominação do Material e/ou o Grupo de Material no qual ele está inserido. Confirme a operação clicando em Buscar. Exemplificaremos a operação clicando na opção Todos os Itens do Processo. O sistema recarregará a tela da seguinte maneira:
Caso deseje visualizar os dados de um determinado item, clique no link referente ao seu código. Exemplificaremos a operação clicando no link 
. O sistema exibirá a seguinte tela:
Para fechar a tela acima, clique em Fechar.
Retornando para a tela de Itens do Processo de Compra, selecione o item que desejar inserir no cadastro clicando na caixa de seleção ao lado de seu número. Caso deseje inserir todos os itens listados, clique no link 
. Informe a Quant. Solicitada do item listado no processo de compra de registro de preço. Clique em Inserir Itens para confirmar a operação. Exemplificaremos a operação selecionando o item exibido na tela e fornecendo a Quant. Solicitada: 1,00. O sistema exibirá automaticamente o Valor Total do processo de compra em razão da quantidade solicitada. O sistema recarregará a tela da seguinte maneira:
Caso deseje remover o item inserido ao cadastro, selecione-o clicando na caixa de seleção ao lado de seu número e clique em Remover Itens. Será apresentado uma janela de confirmação para a ação solicitada. Confirme a operação clicando em OK.
Retornando para a tela de Itens Associados ao Participante Externo, clique em Confirmar para finalizar a operação. A seguinte tela de sucesso será apresentada:
Para associar outro participante externo ao mesmo processo de compra, clique no link 
. Clique no link 
para cadastrar um novo participante externo no sistema da Instituição. Em ambos os casos, a operação será semelhante à explicada neste manual.
Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.