Cadastrar Proposta de Evento

Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar ações de extensão do tipo Evento. São considerados eventos as ações de extensão universitária que visem promover, mostrar e divulgar ações de interesse técnico, social, científico, artístico e esportivo.

SIGUEMA Acadêmico -> Módulos -> Extensão -> Informações Gerais -> Ações de Extensão -> Cadastrar Proposta -> Evento.

A tela gerada ao seguir o caminho acima, bem como as demais telas da funcionalidade e suas operações, serão dispostas em tópicos para facilitar a compreensão.

Seguindo o caminho inicial da funcionalidade a seguinte tela será gerada:

Clique em para retornar ao menu inicial do módulo.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Clique em Voltar para retornar para a tela anterior.

Na tela acima, o usuário poderá fornecer os seguintes dados:

* Título: Título da ação de extensão;

• Ano: Ano no qual a ação será desenvolvida;
• Período de Realização: Dia e mês de início e de fim de realização da ação. Clique no ícone para inserir a data pelo calendário ou digite a data diretamente no campo sem a necessidade de uso de caracteres especiais;
• Área de Conhecimento CNPq: Seleção da área de conhecimento desejada dentre as disponíveis;
• Abrangência: Seleção de uma das opções de abrangência da ação de extensão;
• Área Temática de Extensão: Seleção da área temática desejada entre as disponíveis;
• Coordenador: Informe o nome do coordenador do projeto;
• Ação Vinculada a Programa estratégico de Extensão: Selecionar Sim se a ação for vinculada ao Programa de Extensão ou Não, caso contrário.
• Produto Gerado através de qual ação de extensão/Atividade?: Informe a ação de extensão/atividade que o produto é gerado;
• Projeto Vinculado a ação de formação continuada e permanente: Marque Sim caso a ação seja vinculada à ação de formação continuada e permanente, caso contrário, marque Não;
• Ação vinculada a Grupo Permanente de Arte e Cultura: Marque Sim se a ação for vinculada á grupo permanente de arte e cultura e Não caso contrário;
• Público Alvo do Projeto
  • Discriminar Público Alvo Interno: Informe a descrição do público-alvo interno;
  • Quantificar Público Alvo Interno: Informe ao número de participantes internos do projeto;
  • Discriminar Público Alvo Externo: Informe a descrição do público-alvo externo;
  • Quantificar Público Alvo Externo: Informe ao número de participantes externos do projeto;
  • Total de participantes estimados: Esse campo é somatória dos valores informados nos campos Quantificar Público Alvo Interno e Quantificar Público Alvo Externo;
• Local de realização:
  • Estado: Selecione o Estado onde o projeto irá ocorrer;
  • Município: Selecionar o município desejado dentre os cadastrados;
  • Bairro: Informe o Bairro no qual o projeto irá se realizar;
  • Espaço de Realização: Informar o nome do estabelecimento, no município selecionado, onde se realizará o curso de extensão;
• Formas de financiamento do Projeto:
  • Auto-Financiado: Assinale este campo caso o projeto for auto-financiado;
  • Financiado pela UEMA: Assinale este campo caso o projeto for financiado pela Instituição;
    • Financiado pela Unidade Proponente: Ative este campo para informar que o financiamento será feito pela unidade proponente;
    • Financiamento FAEX/PROEX: Ative este campo para informar que o financiamento será feito pelo FAEX/PROEX;
  • Financiamento Externo: Assinale este campo caso o financiamento seja externo;
• Unidades Envolvidas na Execução
  • Executor Financeiro: Selecione o executor financeiro dentre as opções fornecidas pelo sistema;
  • Unidade Co-Executoras Externa: Informe a unidade que externa que será co-executora do projeto;
  • Unidade(s) Co-Executoras: Selecione uma unidade co-executora dentre as opções fornecidas pelo sistema.

Exemplificamos o preenchimento utilizando:

• Título: Semana da Comunicação;
• Ano: 2017
• Período de Realização: 01/03/2017 a 31/03/2017;
• Área de Conhecimento CNPq: Ciências Humanas;
• Área Temática de Extensão: COMUNICAÇÃO
• Coordenador: NOME DO COORDENADOR
• Ação Vinculada a Programa de Extensão: Não;
• Projeto Vinculado a ação de formação continuada e permanente:Não;
• Ação vinculada a Grupo Permanente de Arte e Cultura: Não;
• Público Alvo do Projeto
  • Discriminar Público Alvo Interno: Alunos de Comunicação;
  • Quantificar Público Alvo Interno: 200;
  • Discriminar Público Alvo Externo: Alunos de Comunicação;
  • Quantificar Público Alvo Externo: 300;
  • * Total de participantes estimados: 500;
• Local de realização:
  • Estado: Maranhão;
  • Município: São Luis;
• Formas de financiamento do Projeto:
  • Financiado pela UEMA: Ativado;
    • Financiado pela Unidade Proponente: Ativado;

Após informar os campos do Local de Realização e o campo Unidade(s) Co-Executoras o usuário deve adicionar tais informações clicando, respectivamente, em Adicionar Local de Realização e no ícone . Fazendo isto, a tela se recarregará da seguinte forma:

Repare que as informações foram gravadas, para remover as informações previamente adicionadas à tela o usuário deverá clicar no ícone , tais informações serão retiradas automaticamente da tela.

Após informar todos os dados necessários, clique em Avançar para dar prosseguimento ao cadastro.

Após a indicação dos dados gerais da ação de extensão, o usuário visualizará a seguinte tela:

Na tela acima, o usuário poderá informar os seguintes campos:

• Tipo de Evento: Tipo de evento a ser realizado;
• Carga Horária: Informar a carga horária do curso;
• Previsão de Nº de Vagas Oferecidas: Informar a quantidade de vagas que o curso irá oferecer;
• Será cobrada taxa de matrícula?: O usuário deverá responder Sim em caso afirmativo, ou Não, caso não seja necessário o pagamento de matrícula;
• Valor da taxa de matrícula: Informe o valor da matrícula. Este campo só estará disponível caso o campo Será cobrada taxa de matrícula? esteja assinalado com a opção Sim;
• Data de Vencimento das GRUs: Informe a data de vencimento ou selecione-a clicando no ícone . Este campo só estará disponível caso o campo Será cobrada taxa de matrícula? esteja assinalado com a opção Sim.

Exemplificamos utilizando as seguintes informações:

• Tipo de Evento: Congresso;
• Carga Horária: 45h;
• Previsão de Nº de Vagas Oferecidas: 500.

Além disso, o usuário deverá preencher a informação solicitada nas abas Resumo, Programação, Objetivos Gerais e Resultados Esperados, presentes na seção Outras Informações. A tela acima já é visualizada com a aba Resumo selecionada, exemplificamos informando o Resumo: Semana voltada para alunos de comunicação social.

Uma vez informados estes dados, o usuário deverá clicar em Avançar, para continuar cadastrando os dados do evento.

Após informar os demais dados do evento, o usuário visualizará a seguinte tela:

Na tela acima, o usuário poderá informar os seguintes campos:

• Título: Informe o título da mini atividade;
• Tipo do Curso: Informe o tipo do curso;
• Local: Informe o local do curso;
• Período: Informe o período do curso ou clique no ícone para inserir a data pelo calendário ou digite a data diretamente no campo sem a necessidade de uso de caracteres especiais;
• Horário: Informe o horário do curso;
• Carga Horária: Informe a carga horário do curso;
• Vagas: Informe a quantidade de vagas do curso;
• Outras Informações
  • Descrição: Informe uma descrição para o curso.

Exemplificamos utilizando as seguintes informações:

• Título: Publicidade on-line;
• Tipo do Curso: MINI CURSO;
• Local: UEMA;
• Período: 01/03/2017 a 17/03/2017;
• Horário: MANHÃ;
• Carga Horária:10h;
• Vagas: 20;
• Outras Informações
  • Descrição: Mini Curso sobre publicidade on-line.

Após informar os dados do curso, o usuário deverá clicar em Adicionar Mini Atividade para cadastrar tal curso no evento. A tela será visualizada da seguinte forma:

Clique no ícone para remover a mini atividade, ela será retirada automaticamente da lista de Mini Atividades Inseridas.

O usuário poderá adicionar várias mini atividades, após inserir todas desejadas deve clicar Avançar, para continuar o cadastro do evento.

As demais operações desta funcionalidade: Equipe Executora, Orçamento detalhado, Orçamento consolidado, Anexar arquivos, Anexar fotos e Resumo da ação, são idênticas às do manual Cadastrar Proposta de Projeto, listado no tópico Manuais Relacionados.

Bom Trabalho!

• Cadastrar Proposta de Curso
• Cadastrar Proposta de Produto
• Cadastrar Proposta de Programa
• Cadastrar Proposta de Projeto

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk.sig.uema@gmail.com.

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