Cadastrar Proposta de Projeto

Esta funcionalidade permitirá ao usuário cadastrar uma Ação de Extensão do tipo Projeto. Um Projeto é definido como um conjunto de propostas de atuação na realidade social, de natureza acadêmica, com caráter educativo, social, artístico, cultural, científico ou tecnológico, e que cumpram os preceitos da indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão, desenvolvidas de forma sistematizada.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar:

SIGUEMA Acadêmico → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Cadastrar Proposta → Projeto.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para voltar para o menu principal do módulo Extensão, clique no link .

Na tela exibida acima, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros para cadastrar a proposta de um projeto:

• Título: Informe o título da ação de extensão;
• Ano: Forneça o ano em que será realizado o projeto;
• Período de Realização: Informe o período indicando a data no espaço indicado ou clique no ícone para selecioná-la no calendário;
• Área de Conhecimento CNPQ: Selecione a área de conhecimento relacionada a ação;
• Abrangência: Informe a abrangência da ação de extensão;
• Área Temática de Extensão: Selecione a área em que a temática da ação está vinculada;
• Coordenador: Informe o nome do coordenador da ação de extensão. Ao inserir as letras iniciais do nome o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• Ação vinculada a Programa Estratégico de Extensão: Selecione SIM ou NÃO;
• Projeto Vinculado a ação de formação continuada e permanente: Escolha SIM ou NÃO;
• Ação vinculada ao Grupo Permanente de Arte e Cultura: Selecione SIM ou NÃO;
• Público Alvo do Projeto
  • Discriminar Público Alvo Interno: Qualifique o público interno que será atendido com o projeto;
  • Quantificar Público Alvo Interno: Quantifique o público interno descrito acima;
  • Discriminar Público Alvo Externo: Qualifique o público externo que será atendido com o projeto;
  • Quantificar Público Alvo Externo: Quantifique o público externo descrito acima;
  • Total de participantes estimados: Este parâmetro será atualizado com a soma dos critérios Quantificar Público Alvo Interno e Quantificar Público Alvo Externo listados acima;
• Local de Realização
  • Estado: Selecione o estado referente a ação de extensão;
  • Município: Escolha o município de realização da ação;
  • Bairro: Informe em qual bairro será realizada a ação;
  • Espaço de Realização: Defina o espaço de realização do projeto;
  • Latitude: Informe a Latitude onde ocorrerá a ação;
  • Longitude: Informe a Longitude onde ocorrerá a ação;
• Formas de Financiamento do Projeto
  • Auto-financiado: Marque esta opção caso a ação seja financiada com recursos próprios;
  • Financiado pela UEMA: Selecione este campo se a ação possuir financiamento pela UFRN. Neste caso, será necessário definir os seguintes critérios:
    • Financiado pela Unidade Proponente: Selecione esta opção caso o financiamento seja pela Unidade Proponente;
    • Financiamento FAEX/PROEX: Escolhendo esta opção, o usuário deverá definir o Edital de Extensão e o Nº Bolsas Solicitadas;
  • Financiamento Externo: Selecione este item caso o financiamento da ação seja externo. Neste caso, será preciso informar os seguintes critérios:
    • Oriundo de Edital: Selecionando esta opção, o usuário deverá definir o Edital Externo, o Financiador e a quantidade de Bolsas Concedidas;
    • Outros: Selecionando esta opção, o usuário deverá fornecer o Financiador e a quantidade de Bolsas Concedidas;
• Unidades Envolvidas na Execução
  • Unidade Proponente: Este critério será atualizado de acordo com o Coordenador selecionado;
  • Executor Financeiro: Selecione o executor financeiro da ação de extensão;
  • Unidade Co-Executoras Externa: Forneça uma unidade co-executora externa;
  • Unidade(s) Co-Executoras: Selecione as unidades que deseja adicionar ao projeto e clique no ícone . A unidade será listada na Lista de Outras Unidades Envolvidas/Parceiras, assim como mostra a tela acima. Para remover a unidade adicionada, clique no ícone .

Para adicionar um Local de Realização, o usuário deverá clicar em Adicionar Local de Realização. O usuário poderá clicar no ícone para remover o local adicionado;

Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre a operação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar.

Exemplificaremos a operação definindo os seguintes parâmetros:

• Título: PROJETO DE PESQUISA;
• Ano: 2017;
• Período de Realização: 01/03/2017 a 31/03/2017;
• Área de Conhecimento CNPQ: Ciências Humanas;
• Abrangência: Local;
• Área Temática de Extensão: COMUNICAÇÃO;
• Coordenador: NOME DO COORDENADOR;
• Ação vinculada a Programa Estratégico de Extensão: NÃO;
• Projeto Vinculado a ação de formação continuada e permanente: NÃO;
• Ação vinculada ao Grupo Permanente de Arte e Cultura: NÃO;
• Público Alvo do Projeto
  • Discriminar Público Alvo Interno: DISCENTES;
  • Quantificar Público Alvo Interno: 10;
  • Total de participantes estimados: 10;
• Local de Realização
  • Estado: Maranhão;
  • Município: São Luis;
• Formas de Financiamento do Projeto
  • Selecionando a opção Auto-financiado;
• Unidades Envolvidas na Execução

A seguinte tela será apresentada:

O usuário deverá selecionar o Grupo de Pesquisa do projeto e fornecer as seguintes designações:

• Resumo: Forneça o resumo do projeto;
• Justificativa: Justifique os benefícios esperados no processo ensino-aprendizagem vinculados ao projeto;
• Fundamentação Teórica: Insira a fundamentação teórica do projeto;
• Metodologia: Informe a metodologia de desenvolvimento do projeto;
• Referências: Insira as referências bibliográficas utilizadas na ação de extensão;
• Objetivos Gerais: Forneça os objetivos gerais do projeto;
• Resultados Esperados: Informe os resultados esperados para o projeto.

Para inserir cada um dos parâmetros listados acima, o usuário deverá clicar nas abas referentes a essas funções. Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:

O usuário deverá definir os membros da ação de extensão. Na tela acima, o sistema apresentará quatro abas: Docente, Servidor, Discente e Participante Externo. Sendo as três primeiras semelhantes a tela apresentada acima. Nela o usuário deverá definir os seguintes critérios:

• Docente: Informe o nome do docente, servidor ou discente, de acordo com a aba selecionada. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• Função: Selecione a função do membro na equipe. É necessário que tenha pelo menos um coordenador da ação;
• Permitir Gerenciar Participantes: O usuário deverá optar por Sim ou Não;
• Remuneração: Informe se o membro tem alguma remuneração na Instituição.

Para adicionar o membro, clique em Adicionar Membro. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Exemplificaremos a operação com os seguintes parâmetros:

• Docente: NOME DO DOCENTE;
• Função: COODENADOR(A);
• Permitir Gerenciar Participantes: Não;

O sistema listará os membros adicionados na seção Membros da Equipe da Ação de Extensão, assim como mostra a tela acima. Na aba Participante Externo, o sistema exibirá a seguinte tela:

Nesta tela o usuário deverá fornecer os seguintes critérios:

• Nome: Informe o nome do participante externo. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• CPF: Forneça o número do CPF do participante. Caso o participante seja estrangeiro, clique na opção Estrangeiro (sem CPF);
• E-mail: Caso deseje, informe o e-mail do participante;
• Função: Selecione a função do membro na equipe;
• Sexo: Selecione MASCULINO ou FEMININO;
• Formação: Forneça a formação do participante;
• Instituição: Informe a Instituição de origem do participante;
• Remuneração: Informe se o membro tem alguma remuneração na Instituição.

Para excluir algum membro adicionado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Confirme a operação clicando em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Para dar prosseguimento, clique em Avançar. A seguinte tela será apresentada:

Na tela apresentada acima, o usuário deverá adicionar um objetivo ao projeto clicando no ícone . A seguinte tela será exibida:

Na tela apresentada acima, o usuário poderá adicionar os objetivos do projeto. Para isso, forneça os critérios a seguir:

• Objetivos do Projeto: Descreva os objetivos do projeto;
• Descrição das Atividades: Forneça a descrição das atividades desenvolvidas no projeto;
• Carga Horária: Defina a carga horária da atividade vinculada ao projeto;
• Período: Forneça as datas do período das atividades no espaço indicado ou clique no ícone para selecionar as datas no calendário;
• Membro: Selecione o nome do membro da atividade dentre os membros do projeto;
• Carga Horária Membro: Defina a carga horária do membro da atividade.

Para adicionar a atividade, clique em Adicionar Atividade.

Para adicionar um membro a atividade, clique em Adicionar Membro. Caso deseje removê-lo, clique no ícone . Exemplificaremos a operação com os seguintes parâmetros:

• Objetivos do Projeto: Observar se é possível promover a interdisciplinaridade em uma Instituição através dos projetos de extensão e pesquisa;
• Descrição das Atividades: Atividade de pesquisa;
• Carga Horária: 2h;
• Período: 01/03/2017 a 31/03/2017;
• Membro: NOME DO COORDENADOR;
• Carga Horária Membro: 2h.

O sistema listará a atividade na seção Atividades Cadastradas. Caso deseje alterar a atividade, clique no ícone . O sistema recarregará a tela da mesma maneira apresentada acima. Caso deseje remover a atividade, clique no ícone . A atividade será removida automaticamente.

É necessário cadastrar ao menos uma atividade ao projeto. Clique em Voltar para retornar à Lista de Objetivos e Resultados Esperados Cadastrados. O sistema recarregará esta tela da seguinte maneira:

Caso deseje alterar a atividade, clique no ícone . O sistema exibirá a tela de cadastro de atividade, explicada acima. Caso deseje remover a atividade, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de confirmação:

Confirme a operação clicando em OK.

Clique em Avançar para das prosseguimento a operação. O sistema exibirá a seguinte tela:

Na tela apresentada acima, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros:

• Selecione o Elemento de Despesa: Selecione o elemento de despesa que desejar, podendo escolher entre Diárias, Material de Consumo, Passagens, Pessoa Física, Pessoa Jurídica e Equipamentos;
• Discriminação: Forneça a discriminação dos itens a serem financiados;
• Quantidade: Expresse a quantidade de elementos de despesa;
• Valor Unitário: Especifique o valor de cada elemento de despesa.

O usuário poderá selecionar a opção Este material está licitado. para definir que o material está licitado. Clique no link Clique aqui para consultar para consultar se o material está licitado.

Clique em Adicionar Despesa para adicionar o elemento de despesa. O sistema exibirá as despesas listadas, assim como exemplificamos na tela acima, selecionando os seguintes parâmetros:

• Selecione o Elemento de Despesa Material de Consumo;
• Discriminação Livro;
• Quantidade 1;
• Valor Unitário R$ 90,00.

Para excluir um elemento de despesa cadastrado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela:

Confirme a operação clicando em OK. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Para prosseguir com a operação, clique em Avançar. a seguinte tela será carregada:

O usuário deverá definir como será consolidado o orçamento da ação, se pela Fundação (Funpec) ou Outros (Externo). Exemplificaremos a operação com a Fundação (Funpec) R$ 90,00. Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:

Na tela exibida acima, caso deseje anexar um arquivo a ação, o usuário deverá informar a Descrição do arquivo e anexá-lo a proposta clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Arquivo. Exemplificaremos a operação selecionando o Arquivo e fornecendo a Descrição DADOS DO RELATÓRIO. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

O sistema exibirá o arquivo na seção Lista de Arquivos Anexados com Sucesso. Para visualizar o arquivo anexado, clique no ícone . Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta operação. O sistema exibirá a seguinte janela de download:

O usuário poderá abrir ou fazer o download do arquivo. Clique em OK para prosseguir com a operação.

Caso deseje excluir o arquivo anexado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação:

Confirme a operação clicando em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Para prosseguir com a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:

O usuário poderá anexar fotos a proposta de ação de extensão. Para realizar esta operação, forneça a Descrição e anexe o Arquivo de Foto clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Foto. O sistema carregará o arquivo na tela de uma maneira semelhante a apresentada na tela Informe os Dados do Arquivo, exibida acima.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. A seguinte tela de confirmação será apresentada:

Caso deseje gravar a proposta e submeter posteriormente, clique em Gravar (Rascunho). A seguinte mensagem será exibida:

Para submeter a proposta do projeto criado, clique em Submeter à Aprovação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Bom Trabalho!

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