Cadastrar Protocolo para Análise de Requisições

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de compras da Instituição, permitindo que os usuários cadastrem um número de protocolo para a análise de uma determinada requisição de material.

Para realizar esta operação, o sistema disponibiliza os seguintes caminhos:

• SIPAC → Módulos → Compras → Compras → Requisições → Protocolo para Análise de Requisições → Cadastrar (Perfil Gestor Compras); * SIPAC → Módulos → Licitação → Compras → Requisições → Protocolo para Análise de Requisições → Cadastrar (Perfil Gestor Licitação).

A seguinte tela será exibida pelo sistema:

Para realizar a busca por uma requisição de material, informe seu Número e Ano. Utilizaremos como exemplo a requisição de Número: 1 e Ano: 2011.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Após informar os dados da requisição, clique em Buscar Requisição. A seguinte página será disponibilizada, contendo os itens da requisição de materiais:

Selecione os itens que deverão compôr o protocolo que será cadastrado clicando na caixa de seleção ao lado esquerdo de seu número. Se desejar selecionar todos os itens listados, clique em Todos.

Para exemplificar, selecionaremos o item 1-436000000001-CADEIRA ESPECIAL 767

Caso deseje excluir os itens selecionados do protocolo em processo de cadastro, clique em . Esta ação será válida em todas as páginas em que for apresentada.

A seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página inicial da operação:

De volta à lista de itens da requisição, clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Inserir Itens. O sistema o direcionará de volta à página inicial da operação, mas desta vez, exibirá uma mensagem de confirmação da inserção dos itens.

Se desejar adicionar novos itens, repita a operação.

A partir desta tela, é possível editar os itens da requisição, remover a requisição ou, ainda, visualizar seus itens. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Para finalizar o cadastro, insira Observações sobre as requisições, se desejar, e clique em Cadastrar Protocolo. A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema, com uma mensagem de sucesso da operação no topo:

Para cadastro um novo protocolo para análise de requisições, clique em e repita esta operação.

Se desejar visualizar a lista de protocolos previamente cadastrados, clique em .

Caso deseje imprimir o comprovante do cadastro do protocolo, clique em . O comprovante será exibido pelo sistema no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o comprovante, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link , no topo da página.

Se desejar alterar os itens da requisição adicionada ao protocolo, clique no ícone . O sistema o direcionará para a seguinte página:

A partir dessa página, é possível remover os itens previamente inseridos clicando no ícone ao lado do item desejado. A seguinte mensagem de confirmação será apresentada no topo da tela:

De volta à página anterior, é possível também inserir novos itens ao protocolo. Esta ação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual.

Para remover uma requisição previamente adicionada, clique no ícone . A seguinte mensagem de sucesso da remoção será disponibilizada pelo sistema no topo da página:

Clique no ícone se desejar visualizar em detalhes os itens da requisição. Uma nova janela será aberta com as informações do item, conforme figura a seguir:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em Fechar.

Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em Menu Compras ou Menu Licitação, dependendo do perfil desempenhado pelo usuário.

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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