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Consultar, Alterar ou Remover Turmas

Consultar, Alterar ou Remover Turmas

Sistema	SIGUEMA Acadêmico
Módulo	Graduação
Usuários	Perfil específico do DAE
Perfil	Administrador DAE

Esta funcionalidade é uma busca de turmas bem genérica, podendo ser utilizada em diversos pontos do sistema (Graduação, Stricto, Chefias, etc). Aqui o funcionário específico do DAE poderá consultar, alterar ou remover as turmas.

Para tanto, deverá acessar o SIGUEMA Acadêmico → Módulos → Graduação → Matrículas e Programas → Turmas → Consultar, Alterar ou Remover.

A seguinte página será carregada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta operação será válida sempre que estiver presente.

Para retornar à página inicial do Módulo Graduação, clique no link . Esta função será a mesma, sempre que estiver disponível.

Para realizar a busca por turmas o usuário deverá utilizar no mínimo um critério dos listados abaixo:

Nível: Selecione o nível da turma a ser buscada entre: Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Especialização, Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado;
Ano/Período: Informe o ano e o período referentes a turma;
Unidade: Selecione a unidade referente a turma;
Código do componente: Informe o código do componente curricular a ser buscado;
Código da turma: Indique o código da turma;
Local: Insira qual o local em que as aulas da turma acontecem;
Nome do componente Informe o nome do componente curricular;
Nome do docente: Digite o nome do docente responsável pela turma;
Ofertadas ao curso: Selecione o curso para o qual a turma é ofertada;
Pólo: Selecione o pólo referente a turma;
Situação: Selecione a situação da turma entre: A definir docente, Aberta, Consolidada ou Todas;
Tipo: Selecione o tipo da turma entre: Regular, Férias, Ensino Individual ou Todas;
Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica: Selecione esta campos caso queira que apareçam somente aquelas vinculadas ao Convênio Probásica;
Exibir resultado da consulta em formato de relatório: Assinale esta opção para que o resultado da consulta seja exibido em formato de relatório;
Ordenar por: Selecione a opção desejada, entre as disponibilizadas pelo sistema: Ordenar por Componente curricular, Ordenar por dias da semana e respectivos horários, Ordenar por Docentes, disciplinas e respectivos horários ou Ordenar por Local;

Usaremos como exemplo os seguintes dados para a busca:

Nível: Graduação;
Ano/Período: 2013.1;
Unidade: Departamento de Comunicação Social;
Horário: 2N1234;
Tipo: Regular.
Ordenar por: Ordenar por Componente curricular;

Após informar seus critérios, clique em Buscar.

O usuário também poderá optar por Exibir o resultado da consulta em formato de relatório. Caso opte pela exibição em formato de relatório, a seguinte telá será exibida:

Clique no link caso deseje retornar a página inicial do Módulo Graduação.

Clique no ícone . para imprimir o relatório.

Para retornar a página anterior, clique em Voltar.

Caso opte pela busca sem a opção de exibição em formato de relatório, o resultado será exibido da seguinte forma:

Clique no ícone para visualizar o menu referente a turma desejada. A página será recarregada da seguinte forma:

Explicaremos cada função do menu da turma em tópicos, para facilitar a compreensão do usuário.

Alterar

Clique no ícone para alterar os dados da turma. A seguinte página será carregada:

Caso queira selecionar uma outra turma, clique em Selecionar Outra Turma. O usuário será redirecionado para a tela Turmas Encontradas e poderá fazer uma nova seleção. Esta operação será a mesma sempre que estiver disponível.

Nesta tela você deve entrar com os dados gerais da turma. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo. Caso as datas não sejam preenchidas entre em contato com o DAE.

Exemplificamos com a alteração do campo Local de 2ª 12-G4 34-i5, - 3ª AUDITÓRIO para 2ª 1234-G4, - 3ª AUDITÓRIO. Em seguida, clique em Próximo Passo. A seguinte página será carregada:

Para retornar a página anterior, clique em Página Anterior. Esta operação será válida em todas as telas que a contenha.

Na página acima o usuário poderá redefinir o horário das aulas da turma, selecionando os dias e os horários referentes à Grade de Horário.

Para dar continuidade ao processo de alteração dos dados da turma, clique em Próximo passo. A seguinte página será exibida:

O usuário poderá adicionar outros docentes para a turma, bem como remover o docente atual, clicando no ícone . A janela a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Clique em OK para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e a tela será recarregada sem o docente:

Para adicionar um novo docente, no campo Docente escolha entre as opções Todos da UEMA, Somente da minha unidade ou Somente externos e digite o nome do mesmo no campo disponível. Após digitar as três primeiras letras o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados, para que o usuário possa escolher a opção desejada. E no campo Carga Horária insira a carga horária determinada para o docente selecionado.

Clique em Adicionar, a seguinte mensagem será apresentada no topo da página:

Em seguida, clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo de alteração. A seguinte página será exibida:

Caso queira excluir um curso que já tem vagas selecionadas para este componente, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Para confirmar a exclusão, clique em OK. A tela será recarregada sem a turma.

Para adicionar as reservas de vagas para esse componente curricular, o usuário deverá preencher o campo Curso informando o curso que terá vagas reservadas neste componente, em Matriz Curricular deverá selecionar a matriz curricular entre as opções listadas pelo sistema e no campo Vagas deverá indicar a quantidade de vagas que serão reservadas para o curso selecionado.

Exemplificamos com o Curso COMUNICAÇÃO SOCIAL/CCHLA, Matriz Curricular COMUNICAÇÃO SOCIAL/CCHLA- Presencial - PUBLICIDADE E PROPAGANDA - N - BACHARELADO e o número de Vagas 45. Em seguida, clique em Adicionar Reserva. A tela será recarregada com a turma adicionada, conforme exibida anteriormente.

Para prosseguir, clique em Próximo Passo, a página a seguir será exibida:

Nesta tela é possível visualizar os dados básico da turma.

Clique em Dados Gerais para retornar à página com os dados gerais da turma.

Clique em Horário da Turma caso deseje retornar à página de definição da grade de horários.

Clique em Docentes caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma.

Clique em Reserva de Vagas para voltar para a tela de reserva de vagas.

Para concluir o processo de alteração dos dados da turma, clique em Alterar. O sistema retornará para a página de busca por turmas com a seguinte mensagem no topo:

Consolidar Turma

Para consolidar a turma, clique em . A tela a seguir será visualizada:

Consulte informações detalhadas sobre esta operação no manual Consolidar Turma na lista de Manuais Relacionados ao final desta página.

Fechar Turma

Para fechar a turma, clique em . Para realizar esta operação é necessário que todas as matrículas da turma estejam consolidadas ou não haja matriculas na disciplina. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação:

Clique em OK para confirmar. A mensagem de sucesso será exibida:

Processamento da Matrícula

Clique no ícone para visualizar o Processamento da Matrícula. O usuário poderá visualizar relatório com todos os alunos que fizeram matrícula na turma, a sua ordem na prioridade de matrícula e se eles foram matriculados ou indeferidos. O resultado será exibido da seguinte forma:

Alterar Status da Matrícula

Clique em para fazer alterações no status de um ou mais discentes da turma selecionada. A seguinte página será apresentada:

Para fazer a alteração do status o usuário deverá primeiramente selecionar todos os discentes da turma, selecionando o campo Todos ou selecionar individualmente os discentes que desejar, assinalando o campo disponível para cada um. Em seguida, no campo Selecionar Situação das Matrícula Selecionadas Para escolha a opção desejada entre as disponíveis no sistema para fazer a alteração, o preenchimento desse campo também poderá ser feito individualmente ou para todos os discentes da turma.

Exemplificamos com a seleção de dois discentes individualmente e a alteração do status de MATRICULADO para TRANCADO, conforme a tela a seguir:

Em seguida, clique em Alterar Situação. A página seguinte será visualizada:

Clique em Confirmar para consolidar a operação. A mensagem de sucesso será exibida:

Ver Agenda da Turma

Para visualizar a agenda da turma, clique em . A tela a seguir será exibida:

Essa é a visualização do mês de Abril. O usuário poderá escolher ainda organizar-se por semana ou dia, para isso, deverá modificar a forma de visualização nos ícones . Caso selecione a opção Semana a página será visualizada da seguinte forma:

Ou ainda poderá selecionar a opção Dia, a tela será exibida conforme a imagem a seguir:

Para navegar na agenda, utilize os ícones .

Duplicar Turma

Para duplicar uma turma, clique em , a seguinte tela será visualizada:

Nesta tela, o usuário verá os dados gerais da turma. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas entre em contato com o DACA.

Para prosseguir, clique em Próximo Passo. Veja a tela seguinte:

A partir desta tela, as operações e funcionalidades serão semelhantes as já explicadas no tópico Alterar a partir da tela Docentes.

A página Dados da Turma será exibida da seguinte forma:

Clique em Dados Gerais para retornar à página com os dados gerais da turma.

Clique em Docentes caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma.

Clique em Reserva de Vagas para voltar para a tela de reserva de vagas.

Para consolidar a operação, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso será visualizada:

Diário de Turma

Clique no ícone para fazer o download do diário da turma selecionada. A seguinte janela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista do download. Clique em Ok para abrir ou fazer download do arquivo na extensão PDF, com o diário da turma, e visualizá-lo em seu computador. Veja abaixo o início do arquivo:

Serão apresentados ainda neste documento a Lista de Notas e Faltas, a Lista de Frequência e o Conteúdo Programado para cada dia de aula.

Listar Alunos

Clique no ícone para ter acesso à lista de alunos matriculados na turma. A lista será exibida do seguinte modo:

Clique em Selecionar Outra Turma para retornar para a página inicialmente descrita neste manual e buscar por outra turma.

Processamento da Rematrícula

Clique no ícone para visualizar o processamento da rematrícula. A tela exibida será igual à do Processamento da Matrícula, porém com alunos que se inscreveram para a disciplina no período de rematrícula, a sua ordem na prioridade e se eles foram matriculados ou indeferidos.

Visualizar Turma

Clique no ícone para visualizar os dados referentes à turma selecionada. Veja abaixo um exemplo ilustrativo de como se dará essa visualização.

Clique em Voltar para retornar a página anterior.

Ajustar Turma

Caso queira fazer ajustes na turma, clique em a seguinte página será apresentada:

Nesta tela o usuário poderá alterar os campos Locar e Nº de Vagas a Adicionar. Para o último, só é permitido aumentar o número de vagas, nunca diminuir.

Faça as alterações necessárias e clique em Confirmar Ajustes. A mensagem a seguir será exibida:

Cadastrar Notícia

Clique no ícone para cadastrar uma notícia para a turma. A seguinte página será apresentada:

O usuário deverá preencher os campos a baixo:

Criar em: Assinale o campo que corresponde a turma que será notificada;
Título: Informe o título principal da notícia que será cadastrada;
Texto: Descreva as informações da notícia que será enviada para a turma;
Enviar notificação por e-mail: Selecione esta opção para, além de cadastrá-la no sistema, enviar um e-mail de notificação para discentes matriculados na disciplina;

Exemplificamos com o campo Criar em ADM0077 - ADMINISTRAÇÃO DE CUSTOS GERENCIAIS - T02 - Docente(s): NOME DO DOCENTE, o Título: Não haverá aula. e o campo Enviar notificação por e-mail selecionado.

Após preencher os campos, clique em Cadastrar Notícia. O navegador retornará automaticamente para a página inicial do Módulo Graduação, com a seguinte mensagem no topo da página:

Lista de Frequência

Clique no ícone para fazer o download da lista de frequência dos alunos da turma. A seguinte janela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista do download. Clique em Ok para realizar o download do arquivo na extensão PDF com a frequência da turma e visualizá-lo em seu computador. Veja abaixo a parte inicial do arquivo:

Notas dos Alunos

Clique no ícone para visualizar as notas dos alunos. Será aberto um relatório com as notas dos alunos da turma. Veja abaixo um exemplo ilustrativo deste relatório.