Consultar Documentos

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de compras da Instituição, permitindo que os usuários realizem consultas por documentos previamente cadastrados no banco de dados do sistema.

Para realizar esta operação, basta acessar o caminho seguinte:

• SigUEMA SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consulta → Documentos.

O sistema exibirá uma tela contendo o campo de Consulta de Documentos:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link Portal Administrativo. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Para realizar uma buscar pelo documento que deseja consultar, informe um ou mais dos dados solicitados abaixo:

• Protocolo: Informe o número do processo em que o documento está inserido;
• Código de Barras: Insira a sequência numérica correspondente ao código de barras do processo;
• Origem: Selecione a origem do documento entre as opções Interna ou Externa;
• Identificador: Busque o documento pelo identificador dado ao documento;
• Número: Informe o número de cadastro do documento;
• Ano do Documento: Informe o ano de cadastro do documento;
• Tipo do Documento: Selecione o tipo do documento a partir das opções disponibilizadas;
• Unidade de Origem: Indique a unidade de origem do documento, caso ele seja de origem Interna;
• Órgão Externo de Origem: Forneça o órgão externo de origem do documento, caso ele seja de origem Externa;
• Período do Documento: Selecione o período de vigência do documento;
• Período do Cadastro: Selecione o período de cadastro do documento;
• Situação: Selecione a situação do documento entre as opções Pendente Assinatura, Arquivado ou Ativo;
• Observação: Digite possíveis observações contidas no documento;
• Todos os Documentos: Selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos os documentos cadastrados no sistema;
• Interessado: Digite o nome da pessoa para que o documento foi endereçado. Digitando %%%, o nome de todos os interessados cadastrados no sistema aparecerá para você selecionar um;
• Tipo de Interessado: Selecione qual o grupo de usuários o interessado do documento pertence;
• Pendente Assinatura: Digite o nome do interessado para buscar apenas pelo nome;
• Unidade de Origem: Informe a unidade de origem da última movimentação do documento;
• Órgão Externo de Origem: Informe o órgão externo de origem da última movimentação do documento;
• Unidade de Destino: Defina a unidade de destino da última movimentação do documento;
• Órgão Externo de Destino: Forneça o órgão externo de destino da última movimentação do documento;
• Período do Envio: Selecione o período de envio da última movimentação do documento;
• Período do Recebimento: Selecione o período do recebimento da última movimentação do documento;
• Recebido pelo Destino: Selecione a opção Sim caso o documento tenha sido recebido pela unidade de destino ou Não, caso contrário;
• Recebido pelo Destino: Selecione a situação de entrega do documento;
• Formato de Impressão: Ative esta opção caso deseje visualizar os resultados da busca em formato de relatório para impressão.

Para os campos Período do Documento, Período do Cadastro, Período do Envio e Período do Recebimento, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário virtual exibido ao clicar no ícone .

Já nos campos Unidade de Origem e Unidade de Destino, ao digitar as primeiras letras da unidade desejada, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Para exemplificar, utilizaremos o campo Ano do Documento marcado para 2017 e em seguida clique em Buscar. A lista de Documentos Encontrados será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Clique no ícone ao lado do documento desejado para visualizar seus detalhes. Esta ação também poderá ser iniciada clicando no link referente ao número do processo do documento, caso o mesmo seja protocolado.

Exemplificaremos com o documento 4 - 2017 - 17/04/2017 16:23. Os dados do documento serão apresentados no seguinte formato:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em . Se desejar imprimir o comprovante de cadastro do documento, clique em . A seguinte página será exibida pelo sistema:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em . Se desejar visualizar o documento, clique em . A seguinte página, para este exemplo, será exibida pelo sistema:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em . Se desejar visualizar o processo associado ao documento, basta clicar no link contido no campo Processo Associado, sendo para este exemplo, o link . A seguinte página, para este exemplo, será exibida pelo sistema:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

Retornando a tela principal de buscas, para visualizar diretamente o documento que se deseja, basta clicar no ícone do documento associado. A seguinte tela será mostrada pelo sistema:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

Para visualizar os usuários que realizaram a leitura do documento, basta clicar no ícone . A seguinte tela será exibida pelo sistema:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

Para visualizar os usuários que realizaram a leitura do documento, basta clicar no ícone . A seguinte tela será exibida pelo sistema:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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