Cotar Materiais do Catálogo

Esta funcionalidade permite a realização do cadastro de cotações de preços de materiais e serviços no sistema da Instituição.

Para realizar esta operação, o sistema disponibiliza os seguintes caminhos:

SIGUEMA SIPAC → Módulos → Compras → Cotações → Cotações → Cotar Materiais do Catálogo (Perfil Gestor Compras);
SIGUEMA SIPAC → Módulos → Licitação → Cotações → Cotações → Cotar Materiais do Catálogo (Perfil Gestor Licitação).

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será apresentada pelo sistema. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Para retornar à página inicial do módulo, clique em Menu Compras ou Menu Licitação, dependendo do perfil desempenhado pelo usuário. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá buscar pelo material a ser cotado informando um ou mais dos seguintes critérios de busca solicitados pelo sistema:

• Por Período: Caso deseje realizar a busca por período do cadastro, o usuário deverá inserir as datas ou selecioná-las no calendário virtual ao clicar no ícone ;
• Código: Insira o código do material ou serviço;
• Denominação: Informe a denominação do material ou serviço que deseja consultar;
• Grupo de Material: Insira o código ou nome referente ao grupo de material e selecione a opção desejada na lista exibida pelo sistema;
• Código CATMAT: Caso deseje, realize a consulta informando o código CATMAT;
• Somente Ativos?: Marque esta opção para que sejam exibidos apenas materiais ativos;
• Exibir Especificação?: Marque esta opção caso deseje visualizar as especificações dos materiais;
• Exibir Descritores?: Marque esta opção para que sejam mostrados os descritores dos materiais;
• Exibir em Formato de Relatório?: Marque esta opção caso deseje visualizar os resultados da busca em formato de relatório para impressão.

Exemplificaremos esta ação com o material de Código 3042000000155 e as opções Somente Ativos?, Exibir Especificação? e Exibir Descritores? marcadas. Em seguida, clique em Buscar. Os resultados serão visualizados da seguinte forma:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para Adicionar Cotações, clique no ícone . A página abaixo será apresentada:

Clique no link 3042000000155 para visualizar os Dados do Material e o Histórico de Movimentações. A tela a seguir será exibida:

Para encerrar a visualização da página, clique em Fechar.

De volta à tela anterior, os seguintes dados deverão ser informados para realizar a cotação:

• Fonte Externa: Selecione Sim ou Não para definir a origem do fornecedor;
• Fornecedor: Selecione o fornecedor ou fonte externa do material a partir da lista fornecida ao inserir as letras iniciais do mesmo;
• Marca: Defina a marca do material dentre as opções listadas ao inserir as letras iniciais;
• Valor Cotado: Informe o valor cotado para o material;
• Data da Cotação: Informe a data em que a cotação foi gerada;
• Moeda Estrangeira: Caso deseje, selecione uma moeda estrangeira entre as opções listadas para incluir na cotação;
• Valor em Moeda Estrangeira: Insira o valor referente a moeda estrangeira selecionada;
• Arquivo: Se desejar anexar algum arquivo da cotação, clique em Selecionar arquivo.

Exemplificaremos o preenchimento dos dados acima com as seguintes informações:

• Fonte Externa: Não;
• Fornecedor: NOME DO FORNECEDOR;
• Marca: LEETOOLS;
• Valor Cotado: 338,64;
• Data da Cotação: 12/06/2014.

Após preencher os parâmetros necessários, clique em Inserir Cotação. A lista de Cotações de Preços Associados será disponibilizada, bem como a mensagem de sucesso da ação:

Caso queira visualizar o arquivo inserido, clique no ícone .

Para alterar os dados de uma determinada cotação já inserida, clique no ícone . A tela será automaticamente reconfigurada para o seguinte formato:

Caso julgue necessário, modifique os dados desejados e clique em Alterar Cotação. A mensagem de sucesso abaixo será exibida:

Para Remover Cotação de Preços, clique no ícone e confirme esta operação através da caixa de diálogo a seguir:

Clique em OK para confirmar a exclusão do registro. O mesmo deixará de ser listado pelo sistema e a mensagem de sucesso abaixo será apresentada:

Após o gerenciamento das cotações de preços, clique em Adicionar Cotações para finalizar. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada:

Bom Trabalho!

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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